Nhiệm vụ định kỳ¶
Khi quản lý một dự án, cùng một nhiệm vụ thường cần được thực hiện nhiều lần: ví dụ, các cuộc họp hàng tuần hoặc báo cáo tiến độ. Tính năng các nhiệm vụ định kỳ cho phép bạn tự động tạo ra các nhiệm vụ đó.
Xem thêm
Cấu hình¶
Để sử dụng phụ thuộc công việc trong dự án, vào Dự án, nhấp vào biểu tượng (dấu ba chấm dọc) trên một dự án của bạn, và nhấn vào Cài đặt. Nhấn vào thẻ Cài đặt, tìm Quản lý công việc và đảm bảo Công việc định kỳ được bật.
Thiết lập lịch lặp lại công việc¶
Trong một công việc hiện có, nhấp vào nút (Recurrent) bên cạnh trường Deadline. Sau đó, cấu hình trường Repeat Every theo nhu cầu của bạn.
Một nhiệm vụ mới trong chu kỳ sẽ được tạo một khi trạng thái của nhiệm vụ trước được đặt thành Done hoặc Canceled.
Nhiệm vụ mới được tạo trên bảng điều khiển dự án với cấu hình sau:
Stage: được đặt làm giai đoạn đầu tiên của bảng điều khiển dự án (New hoặc tương đương);
Tên, Mô tả, Dự án, Người được giao, Khách hàng, Nhãn: are copied from the original task;
Deadline: được cập nhật dựa trên trường Repeat Every (ví dụ, nếu nhiệm vụ được đặt lặp lại mỗi tuần một lần, 7 ngày sẽ được cộng vào hạn chót);
Cột mốc, Bảng chấm công, Khung trao đổi, Hoạt động, Công việc con: không được sao chép từ nhiệm vụ gốc.
Khi một định kỳ được cấu hình, Nút thông minh trên nhiệm vụ hiển thị tổng số các định kỳ hiện có.
Sửa hoặc dừng định kỳ công việc¶
Để chỉnh sửa chu kỳ lặp lại, mở nhiệm vụ cuối cùng trong chu kỳ. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện trên nhiệm vụ sẽ được áp dụng cho các nhiệm vụ sẽ được tạo trong tương lai.
Để dừng việc lặp lại, mở tác vụ cuối cùng trong chuỗi lặp và nhấn nút Recurrent bên cạnh Planned date.