Quản lý bữa trưa¶
Trong ứng dụng Lunch của Odoo, cần có người quản lý đơn đặt hàng, nhà cung cấp và sản phẩm. Ngoài ra, cần có người chịu trách nhiệm đối với các đơn đặt hàng và thông báo cho nhân viên khi đơn của họ đã tới. Người này có thể là cùng một người.
Đơn hàng có thể hủy, gửi tới nhà cung cấp, xác nhận khi đến nơi, và nhân viên có thể được thông báo, hoặc từ bảng điều khiển Đơn hàng hôm nay, hoặc bảng điều khiển Kiểm soát Nhà cung cấp.
Để quản lý ứng dụng Lunch, người dùng cần có quyền Quản trị viên phù hợp. Các quyền này có thể được thiết lập bằng cách điều hướng tới và chọn Quản lý người dùng. Sau đó, nhấp vào người dùng mong muốn để xem quyền truy cập.
Để biết thêm thông tin về quyền truy cập, tham khảo tài liệu Access rights
Ghi chú
Chỉ những người dùng có quyền quản trị mới có thể xem các menu Manager và Configuration trong ứng dụng Lunch.
Đặt món hôm nay¶
Để xem và quản lý các đơn hàng trong ngày, chuyển tới . Tất cả các đơn hàng trong ngày được hiển thị ở chế độ danh sách trên bảng điều khiển Đơn hàng hôm nay, với bộ lọc Hôm nay, và được nhóm theo Nhà cung cấp, theo mặc định.
Thông tin sau xuất hiện trong danh sách:
Ngày đặt hàng: ngày mà đơn hàng được đặt.
Vendor: nhà cung cấp mà sản phẩm đang được đặt hàng.
Sản phẩm: sản phẩm cụ thể đã đặt hàng.
Mục phụ: bất kỳ mục phụ nào được chọn cho sản phẩm.
Notes: bất kỳ thông tin nào cần gửi tới nhà cung cấp.
User: người dùng đã đặt sản phẩm.
Lunch Location: nơi sản phẩm sẽ được giao.
Price: tổng giá cho sản phẩm, bao gồm tất cả các phụ phí.
Status: trạng thái hiện tại của sản phẩm.
Công ty: công ty mà đơn đặt hàng được thực hiện. Điều này chỉ xuất hiện trong cơ sở dữ liệu đa công ty.
Hủy đơn hàng¶
Tất cả người dùng đều có thể hủy một đơn hàng, không chỉ các quản lý của ứng dụng Lunch.
Để hủy một đơn đặt hàng từ nhà cung cấp, các sản phẩm riêng lẻ phải được hủy từng sản phẩm một.
Trên bảng điều khiển Today's Orders, một nút Cancel được hiển thị ở phía bên phải cuối cùng của mỗi dòng sản phẩm có thể hủy. Nhấn nút Cancel để hủy đơn đặt hàng cho sản phẩm đó.
Ghi chú
Chỉ các sản phẩm có thẻ Status màu đỏ với trạng thái Ordered mới có thể hủy.
Gửi đơn đặt hàng¶
The first step in managing the Lunch app is to send the orders to the vendors.
Khi đơn hàng đã sẵn sàng để gửi, người quản lý chịu trách nhiệm gửi đơn hàng phải chuyển chúng tới nhà cung cấp, ngoài cơ sở dữ liệu (gọi điện, đặt hàng trực tuyến, v.v.).
Sau khi đã đặt đơn hàng với các nhà cung cấp, nhấp vào nút Send Orders xuất hiện bên cạnh tên và số điện thoại của mỗi nhà cung cấp.
Sau khi được gửi, nút Send Orders sẽ chuyển thành nút Confirm Orders, và cột Status được cập nhật từ thẻ màu đỏ Ordered sang thẻ màu xanh Sent, cho biết đơn hàng đã được gửi tới nhà cung cấp. Người dùng đã đặt hàng trong ứng dụng Lunch dựa vào thẻ Status để theo dõi đơn hàng của họ.
Xác nhận đơn hàng¶
Sau khi các đơn hàng đã được gửi tới nhà cung cấp, bước tiếp theo là xác nhận các đơn hàng sau khi chúng đã được giao.
Trên bảng điều khiển Today's Orders, nhấp vào nút Confirm Orders xuất hiện bên cạnh tên và số điện thoại của nhà cung cấp.
Khi đã xác nhận, nút Xác nhận Đơn hàng biến mất, và cột Trạng thái được cập nhật từ thẻ Đã gửi màu xanh sang thẻ Đã nhận màu xanh lá, cho biết nhà cung cấp đã giao các đơn hàng.
Thêm vào đó, nút Hủy ở cuối mỗi dòng sản phẩm sẽ thay đổi thành nút Gửi thông báo.
Nếu cần, thay vì xác nhận tất cả các sản phẩm riêng lẻ từ một nhà cung cấp, các sản phẩm có thể được xác nhận từng cái một. Để xác nhận một sản phẩm riêng lẻ, nhấp vào nút Confirm ở cuối dòng sản phẩm riêng lẻ. Khi xác nhận các sản phẩm riêng lẻ bằng cách này, nút Confirm Orders vẫn còn trên dòng nhà cung cấp.
Example
Một nhà cung cấp nhận một đơn hàng gồm ba chiếc pizza và một đơn hàng bánh tỏi. Khi giao hàng đến công ty, Quản lý bữa trưa nhận thấy bánh tỏi bị thiếu.
Quản lý đầu tiên đánh dấu ba chiếc pizza là đã nhận, bằng cách xác nhận từng sản phẩm riêng lẻ bằng nút Confirm ở cuối mỗi dòng sản phẩm.
Sau khi nhà cung cấp giao bánh tỏi, người quản lý có thể nhấn nút Confirm ở cuối dòng cho bánh tỏi, hoặc nhấn nút Confirm Orders xuất hiện bên cạnh tên và số điện thoại của nhà cung cấp.
Thông báo cho nhân viên¶
Sau khi nhận được sản phẩm và đơn hàng đã được xác nhận, nhân viên phải được thông báo rằng đơn hàng của họ đã được giao và sẵn sàng để nhận.
Khác với việc gửi và xác nhận đơn hàng, thông báo phải được gửi riêng lẻ và không thể gửi theo lô.
Để thông báo cho người dùng rằng sản phẩm của họ đã tới, nhấn nút Send Notification ở cuối mỗi dòng sản phẩm. Một email sẽ được gửi tới người dùng để thông báo rằng các sản phẩm của họ đã được giao.
Kiểm soát nhà cung cấp¶
Tất cả các đơn hàng cho mọi nhà cung cấp, cả quá khứ và hiện tại, có thể được tìm thấy trong bảng điều khiển Control Vendors. Để truy cập các bản ghi này, điều hướng tới .
Tất cả các đơn đặt hàng hiển thị dưới dạng danh sách, được nhóm theo thứ tự bảng chữ cái của Vendor. Danh sách sẽ tải với tất cả các nhà cung cấp được mở rộng để hiển thị tất cả các dòng đơn hàng của mỗi nhà cung cấp, mặc định.
Thông tin sau xuất hiện trong danh sách:
Ngày đặt hàng: ngày mà đơn hàng được đặt.
Vendor: nhà cung cấp mà sản phẩm đang được đặt hàng.
Sản phẩm: sản phẩm cụ thể đã đặt hàng.
Mục phụ: bất kỳ mục phụ nào được chọn cho sản phẩm.
Notes: bất kỳ thông tin nào cần gửi tới nhà cung cấp.
User: người dùng đã đặt sản phẩm.
Lunch Location: nơi sản phẩm sẽ được giao.
Price: tổng giá cho sản phẩm, bao gồm tất cả các phụ phí.
Status: trạng thái hiện tại của sản phẩm.
Công ty: công ty mà đơn đặt hàng được thực hiện. Điều này chỉ xuất hiện trong cơ sở dữ liệu đa công ty.
Đơn hàng có thể được hủy, gửi cho nhà cung cấp, được xác nhận khi đến, và có thể thông báo cho nhân viên bằng cùng phương pháp như trên bảng điều khiển Đơn hàng hôm nay dashboard.
Ghi chú
Sự khác biệt giữa bảng điều khiển Đơn đặt hàng hôm nay và bảng điều khiển Kiểm soát nhà cung cấp là bảng điều khiển Đơn đặt hàng hôm nay chỉ hiển thị các đơn đặt hàng cho ngày hiện tại, trong khi bảng điều khiển Kiểm soát nhà cung cấp hiển thị tất cả các đơn đặt hàng được tạo trong ứng dụng Lunch.
Xem thêm