Thanh toán theo lô¶
Thanh toán theo lô cho phép bạn gom nhiều khoản thanh toán từ nhiều khách hàng hoặc nhà cung cấp thành một lô duy nhất và tạo phiếu nộp tiền hoặc tệp thanh toán chi tiết kèm theo mã tham chiếu. Mã tham chiếu này có thể được sử dụng trong quá trình đối chiếu để khớp giao dịch ngân hàng với các khoản thanh toán tương ứng. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi gửi thanh toán Ghi nợ trực tiếp SEPA, nộp tiền mặt, séc, hoặc tạo tệp thanh toán đi như SEPA hay NACHA.
Cấu hình¶
Để bật batch payments, vào , cuộn xuống phần Customer Payments và bật Batch Payments.
Tạo lô¶
Để tạo thanh toán hàng loạt, hãy thực hiện các bước sau:
Đảm bảo rằng tất cả các khoản thanh toán sẽ được bao gồm trong lô đã được registered.
Đi tới
Chọn các thanh toán để đưa vào lô.
Ghi chú
Tất cả các thanh toán trong lô phải sử dụng cùng một phương thức thanh toán. Nếu cần, các thanh toán có thể được nhóm lại bằng cách sử dụng Payment Method Line
Click Create batch or click Actions and select Create batch payment.
Trong biểu mẫu thanh toán hàng loạt, xem lại các khoản thanh toán đã chọn. Nếu có bất kỳ khoản thanh toán nào bị bỏ lỡ, nhấn Add a line và chọn các khoản thanh toán thiếu để đưa vào hàng loạt.
Sau khi đã bao gồm tất cả các khoản thanh toán liên quan, nhấn Validate để hoàn tất đợt.
Ghi chú
Sau khi đã xác nhận, không thể thêm thanh toán nào nữa vào một đợt.
Mẹo
Nhấn Print để tải xuống danh sách các khoản thanh toán đã bao gồm.
Để xem các khoản thanh toán hàng loạt hiện có, vào .
Đối chiếu ngân hàng¶
Sau khi các giao dịch ngân hàng have been created trong cơ sở dữ liệu của bạn, bạn có thể reconcile chúng với thanh toán hàng loạt.