Thời gian hoàn thành¶
Dự báo chính xác ngày giao hàng là yếu tố sống còn để đáp ứng mong đợi của khách hàng. Trong Odoo, ứng dụng Tồn kho cho phép cấu hình thời gian hoàn thành toàn diện, cho phép giao hàng và lập kế hoạch cho các lệnh sản xuất, giao hàng và nhập kho.
Các loại thời gian hoàn thành¶
Các thời gian hoàn thành khác nhau cho các hoạt động khác nhau có thể tác động đến các giai đoạn khác nhau của quy trình xử lý đơn hàng. Dưới đây là tóm tắt các loại thời gian hoàn thành trong Odoo:
Thời gian hoàn thành cho khách hàng: khoảng thời gian mặc định để xử lý các đơn đặt hàng của khách hàng. Thời gian hoàn thành cho khách hàng là số ngày từ ngày đơn bán hàng (SO) được xác nhận đến ngày sản phẩm được vận chuyển từ kho. Đây cũng được gọi là thời gian hoàn thành giao hàng.
Thời gian dự phòng bán hàng: đẩy sớm ngày giao hàng dự kiến lên một số ngày được chỉ định. Nó đóng vai trò như thời gian đệm để bạn có đủ thời gian chuẩn bị lô hàng sớm hơn, đề phòng trường hợp có chậm trễ trong quá trình xử lý đơn hàng.
Thời gian hoàn thành mua hàng: số ngày từ lúc xác nhận đơn mua hàng (PO) đến khi nhận được sản phẩm. Nó cung cấp cái nhìn về thời gian cần thiết để sản phẩm đến kho hàng, tạo điều kiện cho việc lập lịch và lên kế hoạch giao hàng của nhà cung cấp một cách hiệu quả.
Thời gian dự phòng mua hàng: giúp đẩy sớm thời hạn đặt hàng trên PO lên một số ngày được chỉ định. Cách tiếp cận chủ động này giúp giảm thiểu rủi ro chậm trễ từ nhà cung cấp hoặc vận chuyển. Do đó, đối với các sản phẩm được thiết lập bổ sung theo đơn hàng, nhu cầu sẽ xuất hiện trên Báo cáo bổ sung hàng sớm hơn, theo số ngày đã xác định.
Ngày để mua hàng: số ngày cần thiết để nhà cung cấp nhận được yêu cầu báo giá (RFQ) và xác nhận nó. Nó đẩy sớm thời hạn lập lịch một RFQ lên một số ngày được chỉ định.
Thời gian hoàn thành sản xuất: số ngày cần thiết để hoàn thành một lệnh sản xuất (MO) kể từ ngày xác nhận. Thời gian hoàn thành này bao gồm cả các ngày cuối tuần (giờ không làm việc trong Odoo), và được dùng để dự báo ngày sản xuất xấp xỉ cho một thành phẩm.
Ngày chuẩn bị lệnh sản xuất: số ngày cần thiết để bổ sung các thành phần, hoặc sản xuất các cụm lắp ráp phụ của sản phẩm. Bạn có thể thiết lập trực tiếp trên định mức nguyên vật liệu (BoM), hoặc nhấp Tính toán để tổng hợp thời gian hoàn thành mua hàng và sản xuất của các linh kiện trong BoM.
Thời gian dự phòng sản xuất: đẩy ngày đã lên lịch của MO lên sớm hơn một số ngày được chỉ định. Khi sử dụng kết hợp với bổ sung theo đơn đặt hàng, thời gian dự phòng giúp hiển thị nhu cầu sớm hơn trên báo cáo bổ sung hàng.
Thời gian hoàn thành bán hàng¶
Thời gian hoàn thành và thời gian dự phòng bán hàng có thể được cấu hình để tự động tính toán ngày giao hàng dự kiến trên SO. Ngày giao hàng dự kiến đảm bảo tính toán được ngày giao hàng thực tế cho các lô hàng xuất từ kho.
Odoo đưa ra một thông báo cảnh báo nếu ngày giao hàng đã đặt sớm hơn ngày dự kiến, vì có thể không khả thi để xử lý đơn hàng vào thời điểm đó, điều này sẽ ảnh hưởng đến các hoạt động kho khác.
Example
Một SO chứa sản phẩm Nến thơm hương dừa được xác nhận vào ngày 11 tháng 7. Sản phẩm có thời gian hoàn thành cho khách hàng là 14 ngày, và doanh nghiệp sử dụng thời gian dự phòng bán hàng là 1 ngày. Dựa trên các thông số thời gian hoàn thành này, Odoo gợi ý ngày giao hàng trong 15 ngày, vào ngày 26 tháng 7.
Các phần sau đây trình bày cách tự động tính toán ngày giao hàng dự kiến.
Thời gian hoàn thành cho khách hàng¶
Đặt thời gian hoàn thành trên từng mẫu sản phẩm bằng cách đi đến trang sản phẩm. Để thực hiện, đi tới . Từ đó, chọn sản phẩm mong muốn và chuyển sang tab Tồn kho. Sau đó, dưới trường Thời gian hoàn thành, nhập số ngày theo lịch cần thiết để hoàn thành đơn giao hàng từ khi bắt đầu đến khi hoàn tất.
Example
Thiết lập thời gian hoàn thành cho khách hàng là 14 ngày cho Nến thơm hương dừa bằng cách điều hướng đến biểu mẫu sản phẩm của nó. Sau đó, trong tab Tồn kho, nhập 14.00 ngày vào trường Thời gian hoàn thành cho khách hàng.
Thời gian dự phòng bán hàng¶
Thời gian dự phòng bán hàng được cấu hình chung cho toàn doanh nghiệp tại .
Trên trang cấu hình, dưới tiêu đề Lên lịch nâng cao, tìm ô Thời gian dự phòng cho bán hàng và tích vào hộp kiểm để kích hoạt tính năng này.
Tiếp theo, nhập số ngày theo lịch mong muốn. Thời gian dự phòng này là một khoảng thời gian đệm nhằm thông báo cho nhân viên phụ trách chuẩn bị hàng cần giao sớm hơn ngày dự kiến.
Example
Việc đặt Thời gian dự phòng cho bán hàng thành 1.00 ngày sẽ đẩy Ngày đã lên lịch của lệnh giao hàng (DO) lên sớm hơn một ngày. Ví dụ, nếu một sản phẩm ban đầu được lên lịch giao vào ngày 6 tháng 4, nhưng khi có thời gian dự phòng một ngày, thì ngày dự kiến mới cho đơn giao hàng sẽ là ngày 5 tháng 4.
Giao nhiều sản phẩm¶
Đối với các đơn hàng bao gồm nhiều sản phẩm có thời gian hoàn thành khác nhau, thời gian hoàn thành có thể được cấu hình trực tiếp từ chính báo giá. Trên một báo giá, nhấp vào tab Thông tin khác, và đặt Chính sách vận chuyển thành:
Càng sớm càng tốt để giao các sản phẩm ngay khi chúng sẵn sàng. Ngày đã lên lịch của :abbr:`DO (Lệnh giao hàng)`được xác định bằng cách cộng ngày hôm nay với thời gian hoàn thành ngắn nhất trong số các sản phẩm trong đơn hàng.
Khi tất cả sản phẩm đã sẵn sàng để chờ xử lý toàn bộ đơn hàng cùng lúc. Ngày đã lên lịch của DO được xác định bằng cách cộng ngày hôm nay với thời gian hoàn thành dài nhất trong số các sản phẩm trong đơn hàng.
Example
Trong một báo giá chứa 2 sản phẩm, thảm Yoga và Dây kháng lực, các sản phẩm có thời gian hoàn thành tương ứng là 8 ngày và 5 ngày. Ngày hôm nay là ngày 2 tháng 4.
Khi Chính sách vận chuyển được đặt là Ngay khi có thể, ngày giao dự kiến là 5 ngày kể từ hôm nay: ngày 7 tháng 4. Ngược lại, chọn Khi tất cả sản phẩm đã sẵn sàng sẽ cấu hình ngày dự kiến là 8 ngày kể từ hôm nay: ngày 10 tháng 4.
Thời gian hoàn thành mua hàng¶
Tự động lập lịch các đơn mua hàng từ nhà cung cấp giúp hợp lý hóa việc thu mua bằng cách hiển thị chính xác cho người dùng khi nào cần xác nhận yêu cầu báo giá (RFQ) và khi nào dự kiến nhận hàng.
Trường |
Mô tả |
|---|---|
Hạn đặt hàng |
Ngày cuối cùng theo lịch để xác nhận RFQ và chuyển đổi nó thành một PO |
Ngày hàng về dự kiến |
Ngày hàng về của các sản phẩm. Được tính bằng Hạn đặt hàng + Thời gian hoàn thành của nhà cung cấp |
Ngoài ra, Odoo có các thời gian dự phòng chung, là các khoảng đệm làm rộng khoảng thời gian dự báo đúng lúc cần (JIT). Các thời gian dự phòng này chỉ ảnh hưởng đến những phương pháp bổ sung sử dụng quy tắc kéo—ví dụ như quy tắc tái đặt lại hoặc sản xuất theo đơn đặt hàng (MTO). Chúng không làm thay đổi khoảng thời gian giữa Hạn chót đặt hàng và Ngày dự kiến nhận hàng.
Tự học |
Mục đích |
Tác động đến các ngày |
|---|---|---|
Các ngày theo lịch bổ sung để dự phòng chậm trễ. Thường dùng để dự phòng cuối tuần hoặc ngày lễ. |
Không có trên RFQ/PO; thêm số ngày dự phòng vào cửa sổ dự báo JIT. |
|
Số ngày nhà cung cấp cần để xem xét một RFQ sau khi được gửi. |
Không có trên RFQ/PO; thêm số ngày dự phòng vào cửa sổ dự báo JIT. |
Example
Để liên kết tất cả thời gian hoàn thành mua hàng lại với nhau, hãy xem xét thông tin sau:
Hôm nay: Ngày 21 tháng 4
Thời gian hoàn thành của nhà cung cấp: 1 ngày
Thời gian dự phòng mua hàng: 4 ngày
Ngày để mua hàng: 2 ngày
Số ngày kể từ hôm nay = 1 + 4 + 2 = 7
Ngày dự báo = Ngày 28 tháng 4
Ví dụ về cửa sổ dự báo JIT, từ ngày 21-28 tháng 4¶
Nếu một RFQ được tạo hôm nay, các trường sau sẽ hiển thị:
Hạn đặt hàng: 23 tháng 4 (\(\text{Hôm nay} + 2\))
Ngày hàng về dự kiến: 24 tháng 4 (\(\text{Hạn đặt hàng} + 1\))
Thời gian hoàn thành của nhà cung cấp¶
Để đặt thời gian hoàn thành của nhà cung cấp cho các đơn hàng đến kho từ địa điểm của nhà cung cấp, bắt đầu bằng cách điều hướng đến biểu mẫu sản phẩm thông qua ứng dụng .
Tiếp theo, chọn sản phẩm mong muốn, và chuyển sang tab Mua hàng. Trong bảng giá nhà cung cấp có thể chỉnh sửa, nhấp vào nút Thêm một dòng để thêm các chi tiết nhà cung cấp, chẳng hạn như tên Nhà cung cấp, Giá đề xuất cho sản phẩm, và cuối cùng là Thời gian hoàn thành giao hàng.
Ghi chú
Có thể thêm nhiều nhà cung cấp và thời gian hoàn thành vào bảng giá nhà cung cấp. Nhà cung cấp và thời gian hoàn thành mặc định được chọn là mục nhập ở đầu danh sách.
Mẹo
Một PO được đánh dấu là trễ nếu ngày Ngày hàng về dự kiến đã qua, và xuất hiện trong ô Trễ trên bảng điều khiển của ứng dụng Mua hàng.
Example
Trên bảng giá nhà cung cấp của biểu mẫu sản phẩm, Thời gian hoàn thành giao hàng cho nhà cung cấp đã chọn được đặt là 10 ngày.
Thời gian dự phòng mua hàng¶
Thời gian dự phòng mua hàng là một khoảng đệm chung để dự phòng chậm trễ, áp dụng cho tất cả nhà cung cấp. Để thiết lập, hãy vào .
Dưới phần Lên lịch nâng cao, tích vào hộp kiểm Thời gian dự phòng cho mua hàng.
Tiếp theo, nhập số ngày theo lịch mong muốn. Bằng cách cấu hình thời gian dự phòng, một khoảng thời gian đệm được thiết lập để phòng ngừa các sự chậm trễ có thể xảy ra trong quá trình nhà cung cấp giao hàng. Sau đó, nhấp vào Lưu.
Thời gian hoàn thành Ngày để mua hàng¶
Để thiết lập, hãy vào . Dưới phần Lên lịch nâng cao, trong trường Ngày để mua hàng, hãy chỉ định số ngày cần thiết để nhà cung cấp xác nhận một RFQ sau khi nhận được nó từ công ty.
Thời gian hoàn thành sản xuất¶
Thời gian hoàn thành có thể giúp đơn giản hóa quy trình thu mua cho các vật tư tiêu hao và thành phần được sử dụng trong các sản phẩm sản xuất có danh mục vật tư (BoM).
Thời hạn MO, thời hạn bắt đầu quy trình sản xuất để hoàn thành sản phẩm theo ngày giao hàng dự kiến - có thể được xác định bằng cách cấu hình thời gian hoàn thành sản xuất và thời gian dự phòng sản xuất.
Thời gian hoàn thành sản xuất¶
Thời gian hoàn thành sản xuất cho các sản phẩm được cấu hình từ biểu mẫu danh mục vật tư (BoM) của sản phẩm đó.
Để thêm thời gian hoàn thành vào một BoM, điều hướng đến , và chọn BoM mong muốn để chỉnh sửa.
Trên biểu mẫu BoM, nhấp vào tab . Thay đổi giá trị (theo ngày) trong trường Thời gian hoàn thành sản xuất để chỉ định các ngày theo lịch cần thiết để sản xuất sản phẩm.
Ghi chú
Nếu BoM đã chọn là một BoM nhiều cấp, các thời gian hoàn thành sản xuất của thành phần sẽ được cộng dồn lại.
Nếu sản phẩm BoM được gia công, có thể được dùng để xác định ngày mà các linh kiện nên được gửi cho nhà thầu phụ.
Thiết lập thời hạn MO, dựa trên ngày giao hàng dự kiến, được chỉ ra trong trường Ngày đã lên lịch của DO.
Thời hạn MO, chính là trường Ngày đã lên lịch trên MO, được tính bằng ngày giao hàng dự kiến trừ đi thời gian hoàn thành sản xuất.
Điều này đảm bảo quy trình sản xuất bắt đầu đúng hạn, nhằm đáp ứng ngày giao hàng.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là thời gian hoàn thành dựa trên các ngày theo lịch. Thời gian hoàn thành không xem xét cuối tuần, ngày lễ, hoặc công suất khu vực sản xuất (số lượng hoạt động có thể được thực hiện tại khu vực sản xuất cùng một lúc).
Example
Ngày giao hàng đã được lên lịch của sản phẩm trên DO là ngày 15/8. Sản phẩm cần 14 ngày để sản xuất. Do đó, ngày muộn nhất để bắt đầu MO nhằm đáp ứng đúng ngày cam kết là ngày 1/8.
Ngày để chuẩn bị lệnh sản xuất¶
Cấu hình các ngày cần thiết để tập hợp thành phần nhằm sản xuất một sản phẩm bằng cách đi đến BoM của nó. Để thực hiện, hãy vào , và chọn BoM mong muốn.
Trong tab Khác của BoM, chỉ định các ngày theo lịch cần thiết để có được linh kiện của sản phẩm trong trường Ngày để chuẩn bị lệnh sản xuất. Thao tác này sẽ tạo các MO trước, và đảm bảo có đủ thời gian để bổ sung thành phần, hoặc sản xuất các bán thành phẩm.
Mẹo
Nhấp vào Tính toán, nằm cạnh trường Ngày để chuẩn bị lệnh sản xuất, sẽ tính toán thời gian hoàn thành dài nhất trong số tất cả các linh kiện được liệt kê trên BoM.
Thời gian dự phòng mua hàng ảnh hưởng đến BoM cụ thể này cũng được cộng vào giá trị này.
Example
Một BoM có hai thành phần, một có thời gian hoàn thành sản xuất là hai ngày, và linh kiện kia có thời gian hoàn thành mua hàng là bốn ngày. Ngày để chuẩn bị lệnh sản xuất là bốn ngày.
Thời gian dự phòng sản xuất¶
Thời gian dự phòng sản xuất được thiết lập chung cho doanh nghiệp tại . Trong phần Kế hoạch, tích vào hộp kiểm cho Thời gian dự phòng.
Tiếp theo, nhập số ngày theo lịch mong muốn. Bằng cách cấu hình thời gian dự phòng, một khoảng thời gian đệm được thiết lập để phòng ngừa các sự chậm trễ có thể xảy ra trong quá trình sản xuất. Sau đó, nhấp vào Lưu.
Example
Một sản phẩm có ngày giao hàng dự kiến trên DO là ngày 15 tháng 8. Thời gian hoàn thành sản xuất là 7 ngày và thời gian dự phòng sản xuất là 3 ngày. Do đó, Ngày đã lên lịch trên MO phản ánh ngày muộn nhất để bắt đầu tiến hành lệnh sản xuất. Trong ví dụ này, ngày lên kế hoạch trên MO là ngày 5 tháng 8.
Ví dụ chung¶
Hãy xem ví dụ sau để hiểu cách tất cả các thời gian hoàn thành phối hợp với nhau để đảm bảo xử lý đơn hàng đúng hạn:
Thời gian dự phòng bán hàng: 1 ngày
Thời gian dự phòng sản xuất: 2 ngày
Thời gian hoàn thành sản xuất: 3 ngày
Thời gian dự phòng mua hàng: 1 ngày
Thời gian hoàn thành của nhà cung cấp: 4 ngày
Khách hàng đặt hàng một sản phẩm sản xuất vào ngày 1 tháng 9, và ngày giao hàng dự kiến từ kho là vào ngày 20 tháng 9. Odoo sử dụng các thời gian hoàn thành và quy tắc tái đặt hàng tự động để lên lịch các hoạt động cần thiết, dựa trên ngày giao hàng xuất kho, ngày 20 tháng 9:
Ngày 1 tháng 9: Đơn bán hàng được tạo, được xác nhận bởi nhân viên sales.
Ngày 9 tháng 9: Thời hạn để đặt mua linh kiện nhằm đảm bảo chúng đến kịp lúc khi quá trình sản xuất bắt đầu (thời gian hoàn thành của nhà cung cấp là 4 ngày).
Ngày 13 tháng 9: Ngày dự kiến nhận thành phần. Ban đầu được đặt là ngày 14 tháng 9, nhưng do thời gian dự phòng mua hàng là 1 ngày nên ngày nhận đã được đẩy sớm hơn 1 ngày.
Ngày 14 tháng 9: Thời hạn bắt đầu sản xuất. Được tính bằng cách lấy ngày giao hàng dự kiến vào ngày 19 tháng 9 trừ đi thời gian sản xuất (3 ngày) và thời gian dự phòng sản xuất (2 ngày).
Ngày 19 tháng 9: Ngày đã lên lịch trên biểu mẫu lệnh giao hàng thể hiện ngày giao hàng dự kiến đã được cập nhật, vốn ban đầu được đặt là ngày 20 tháng 9. Nhưng thời gian dự phòng bán hàng đã đẩy ngày này sớm lên một ngày.
Kế hoạch bổ sung hàng của Odoo mô phỏng quy trình xử lý đơn hàng của doanh nghiệp, thiết lập sẵn các mốc thời hạn và ngày đặt mua nguyên vật liệu, bao gồm cả số ngày đệm để phòng ngừa những trường hợp chậm trễ. Nhờ đó, sản phẩm được giao đúng hạn.