Cấu hình quy tắc tái đặt hàng

Đối với một số sản phẩm, cần đảm bảo luôn có một lượng tồn kho tối thiểu tại mọi thời điểm. Việc duy trì mức tồn kho tối thiểu giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu khách hàng mà không bị chậm trễ và đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ. Đồng thời, nó cũng giúp giảm thiểu rủi ro từ gián đoạn chuỗi cung ứng và những biến động đột xuất về nhu cầu. Tuy nhiên, những điểm kém hiệu quả có thể phát sinh do dự báo nhu cầu không chính xác, chậm trễ trong chuỗi cung ứng và quản lý kho hàng yếu kém, tất cả đều có thể làm tăng chi phí vận hành và lãng phí nguồn lực.

Luôn duy trì các sản phẩm có nhu cầu cao trong kho bằng cách sử dụng quy tắc tái đặt hàng, chúng sẽ kích hoạt một RFQ (Request for Quotation) mỗi khi số lượng dự báo trong kho giảm xuống dưới mức tối thiểu. RFQs được tạo từ quy tắc tái đặt hàng có nhà cung cấp, giá và số lượng cần đặt lại, giúp mọi việc nhanh hơn và thuận tiện hơn.

Quan trọng

Ứng dụng Kho phải được cài đặt để sử dụng quy tắc tái đặt hàng, vì nó theo dõi số lượng tồn kho.

Cấu hình sản phẩm để tái đặt hàng

Sản phẩm cần được cấu hình theo cách nhất định trước khi có thể thêm quy tắc tái đặt hàng cho chúng.

Bắt đầu từ ứng dụng Inventory, Manufacturing, Purchase hoặc Sales, chuyển đến Products ‣ Products và sau đó nhấn New để tạo một sản phẩm mới. Ngoài ra, tìm một sản phẩm đã có trong cơ sở dữ liệu và nhấp vào form sản phẩm của nó.

Tiếp theo, trong biểu mẫu sản phẩm, bật đặt lại bằng cách đánh dấu ô kiểm Purchase nằm dưới trường tên Product. Sau đó, dưới thẻ General Information, đặt Product Type thành Goods. Cuối cùng, đánh dấu ô kiểm có nhãn Track Inventory, và chọn một option từ danh sách thả xuống.

Thêm quy tắc tái đặt hàng cho một sản phẩm

Sau khi cấu hình sản phẩm đúng cách, có thể thêm quy tắc tái đặt cho nó bằng cách chọn nút thông minh Reordering Rules hiện ra ở đầu biểu mẫu của sản phẩm, sau đó nhấp vào Create trên bảng điều khiển Reordering Rules.

Mẹo

Nếu nút thông minh Reordering Rules không hiển thị, nhấn More.

Sau khi tạo, quy tắc tái đặt hàng có thể được cấu hình để tự động tạo đơn mua hàng bằng cách xác định các trường sau:

• Location chỉ định nơi mà số lượng đã đặt sẽ được lưu trữ một khi chúng được nhận và nhập vào tồn kho.

• Min Quantity thiết lập ngưỡng thấp cho quy tắc tái đặt hàng, trong khi Max Quantity thiết lập ngưỡng cao. Nếu tồn kho hiện có giảm xuống dưới mức tối thiểu, một đơn mua hàng mới sẽ được tạo để bổ sung lên tới mức tối đa.

  Example

  Nếu Min Quantity được đặt là 5 và Max Quantity được đặt là 25 và tồn kho hiện có giảm xuống bốn, một đơn mua hàng sẽ được tạo cho 21 đơn vị của sản phẩm.

• Multiple Quantity có thể được cấu hình để các sản phẩm chỉ được đặt mua theo lô với một lượng nhất định. Tùy thuộc vào số đã nhập, điều này có thể dẫn đến việc tạo một đơn mua hàng mà sẽ làm lượng tồn kho thực tế vượt quá giá trị được chỉ định trong trường Max Quantity field.

  Example

  Nếu Max Quantity được đặt là 100 nhưng Multiple Quantity được đặt để đặt hàng sản phẩm theo lô 200, một đơn mua hàng sẽ được tạo cho 200 đơn vị của sản phẩm.

• Unit chỉ định đơn vị đo mà theo đó số lượng sẽ được đặt hàng. Đối với các sản phẩm rời rạc, nên đặt thành Units. Tuy nhiên, cũng có thể đặt thành các đơn vị đo như Volume hoặc Weight cho các sản phẩm không rời rạc như nước hoặc gạch.

Xem thêm

Quy tắc tái đặt hàng

Kích hoạt thủ công các quy tắc tái đặt hàng bằng bộ lập lịch

Quy tắc tái đặt hàng được kích hoạt tự động bởi bộ lập lịch, mặc định chạy một lần mỗi ngày. Để kích hoạt quy tắc tái đặt hàng theo cách thủ công, bật chế độ nhà phát triển, điều hướng tới Inventory app ‣ Operations ‣ Procurement: Run Scheduler. Trong cửa sổ pop-up, xác nhận hành động thủ công bằng cách nhấn Run Scheduler.

Ghi chú

Kích hoạt thủ công các quy tắc tái đặt hàng cũng sẽ kích hoạt bất kỳ hành động đã lên lịch nào khác.

Quản lý quy tắc tái đặt hàng

Để quản lý quy tắc tái đặt hàng cho một sản phẩm duy nhất, chuyển tới biểu mẫu trang sản phẩm và chọn nút thông minh Reordering Rules ở đầu biểu mẫu.

Để quản lý tất cả quy tắc tái đặt hàng cho mọi sản phẩm, hãy truy cập Ứng dụng Tồn kho ‣ Vận hành ‣ Bổ sung hàng. Từ bảng trang chủ này, có thể thực hiện các thao tác hàng loạt thông thường trong Odoo như xuất dữ liệu hoặc lưu trữ các quy tắc không còn cần thiết. Ngoài ra, các tính năng Bộ lọc, Nhóm theo hoặc menu ba chấm trên biểu mẫu có sẵn để tìm kiếm và/hoặc sắp xếp các quy tắc tái đặt hàng theo ý muốn.