Hóa đơn chi phí vận chuyển¶
Lập hoá đơn cho khách hàng về phí vận chuyển sau khi giao hàng đảm bảo mức phí chính xác dựa trên các yếu tố vận chuyển thời gian thực như khoảng cách, trọng lượng và phương thức.
Trong Odoo, chi phí vận chuyển có thể được lập hoá đơn theo hai cách:
Thỏa thuận với khách hàng về chi phí cố định và include it in the sale order.
Invoice shipping costs to the customer post-delivery, phản ánh các chi phí thực tế phát sinh cho doanh nghiệp.
Cấu hình¶
Để thiết lập giá cho các phương thức giao hàng, vào . Dưới phần Shipping, bật tính năng Delivery Methods. Sau đó, nhấn Save.
Thêm phương thức vận chuyển¶
Tiếp theo, cấu hình giá cho từng phương thức giao hàng bằng cách vào và nhấn nút Create. Thao tác này sẽ mở một biểu mẫu để cung cấp thông tin chi tiết về nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển, bao gồm:
Shipping Method (required) tên của phương thức giao hàng (ví dụ:
flat-rate shipping,same day delivery, v.v.).Provider (bắt buộc): chọn dịch vụ giao hàng, như FedEx, nếu sử dụng nhà vận chuyển bên thứ ba. Đảm bảo tích hợp với nhà vận chuyển đã được cài đặt đúng cách và chọn nhà cung cấp từ menu thả xuống.
Xem thêm
Company: nếu phương thức vận chuyển chỉ áp dụng cho một công ty cụ thể, chọn nó từ menu thả xuống. Để trường này trống để áp dụng phương thức cho tất cả các công ty.
Website: cấu hình các phương thức vận chuyển cho một trang thương mại điện tử. Chọn trang web áp dụng từ menu thả xuống, hoặc để trống để áp dụng phương thức cho tất cả các trang web.
Delivery Product (bắt buộc): sản phẩm được liệt kê trên sales order line như phí giao hàng.
Free if order amount is above: Kiểm tra ô này sẽ cho phép giao hàng miễn phí nếu khách hàng chi tiêu vượt quá số tiền đã chỉ định.
Chi phí hóa đơn trên đơn bán hàng¶
Để lập hóa đơn phí vận chuyển trên đơn bán hàng, trước khi hàng được giao, hãy vào và chọn đơn bán hàng mong muốn.
Trên đơn bán hàng, nhấn nút Add Shipping ở góc dưới bên phải.
Trong cửa sổ bật lên Add a shipping method, chọn nhà vận chuyển mong muốn trong trường Shipping Method
Sau đó, nhấp vào nút Get Rate để tính giá vận chuyển dựa trên dữ liệu vận chuyển thời gian thực của tích hợp nhà vận chuyển Odoo
Giá thành Cost được tính tự động dựa trên trọng lượng của các mục trong đơn hàng. Cuối cùng, nhấn nút Add để đóng cửa sổ.
Trong đơn bán hàng, sản phẩm giao hàng xuất hiện trong tab Order Lines, với Unit Price được đặt là phí vận chuyển được tính trong cửa sổ pop-up Add a shipping method.
Cuối cùng, sau khi sản phẩm được giao, nhấn nút Create invoice, và một hóa đơn sẽ được tạo bao gồm chi phí vận chuyển đã được thêm trước đó.
Sau đó, nhấn nút Create and View Invoice, và một hóa đơn nháp được tạo, với chi phí vận chuyển được bao gồm trong tab Invoice Lines.
Hóa đơn chi phí vận chuyển thực tế¶
Để chỉnh sửa hóa đơn phản ánh chi phí vận chuyển thực tế, hãy thực hiện các bước above để tạo một hóa đơn có sản phẩm giao hàng với Unit Price bằng không.
Sau đó, trên một hoá đơn nháp, chỉnh sửa Unit Price để phản ánh chi phí vận chuyển thực tế. Cuối cùng, lập hoá đơn cho khách hàng với chi phí vận chuyển đã điều chỉnh bằng cách nhấn Confirm.
