Thời gian cung ứng lại cho gia công phụ¶
Trong Odoo, thời gian chuẩn bị được dùng để dự đoán thời gian cần thiết để hoàn thành một hành động nào đó. Ví dụ, thời gian giao hàng có thể được thiết lập cho một sản phẩm mua, xác định số ngày thường mất để nhà cung cấp của sản phẩm giao hàng cho công ty mua.
Đối với các sản phẩm được thuê gia công, thời gian giao hàng có thể được cấu hình để tính đến thời gian cần thiết cho nhà thầu phụ sản xuất sản phẩm. Thực hiện như vậy giúp công ty ký hợp đồng dự đoán chính xác hơn ngày giao hàng của các sản phẩm thuê gia công.
Một số sản phẩm gia công yêu cầu công ty thuê phải cung cấp linh kiện sản xuất cho đơn vị gia công. Trong trường hợp này, ngoài thời gian giao hàng, có thể sử dụng thêm thời gian sản xuất để tính toán ngày mà đơn vị gia công cần nhận được các linh kiện cần thiết, nhằm sản xuất sản phẩm và giao hàng đúng hạn.
Quan trọng
Giống như mọi thời gian dự kiến trong Odoo, thời gian dự kiến cho các sản phẩm gia công phụ chỉ là ước tính và dựa trên thời gian các hành động dự kiến sẽ mất.
Các tình huống không lường trước có thể ảnh hưởng đến việc hoàn thành các hành động này, đồng nghĩa với việc thời gian giao hàng không nên được xem là cam kết.
Cấu hình¶
Khi sử dụng tuyến Resupply Subcontractor on Order , công ty chịu trách nhiệm cung cấp cho nhà thầu phụ các bộ phận cần thiết. Do đó, nhà thầu phụ không thể bắt đầu sản xuất cho đến khi các bộ phận được nhận.
Điều này có nghĩa là, ngoài thời gian nhà thầu phụ mất để sản xuất và giao sản phẩm, ngày họ nhận các linh kiện cũng phải được xem xét.
Bằng cách chỉ định thời gian giao hàng cho nhà thầu phụ của sản phẩm và xác định thời gian thực hiện sản xuất trên định mức nguyên vật liệu (BoM) của sản phẩm, các đơn đặt hàng Resupply Subtractor cho các linh kiện của sản phẩm sẽ hiển thị hạn chót mà nhà thầu phụ phải nhận được các linh kiện.
Thời gian giao hàng của sản phẩm¶
Để đặt thời gian giao hàng cho nhà thầu phụ của một sản phẩm, truy cập , và chọn một sản phẩm gia công phụ.
Sau đó, chọn tab Purchase trên trang sản phẩm. Nếu nhà thầu phụ chưa được thêm vào làm nhà cung cấp, hãy thực hiện ngay bằng cách nhấn Add a line và chọn nhà thầu phụ trong trường Vendor.
Sau khi đã thêm nhà thầu phụ, nhập số ngày họ cần để sản xuất và giao sản phẩm, trong cột Delivery Lead Time
Thời gian chuẩn bị sản xuất¶
Tiếp theo, điều hướng đến BoM của sản phẩm bằng cách nhấn nút thông minh Bill of Materials ở đầu trang sản phẩm. Sau đó, chọn một BoM trong danh sách.
Trên BoM, chọn tab Miscellaneous. Trong trường Manuf. Lead Time, nhập cùng số ngày đã được nhập trong trường Delivery Lead Time của sản phẩm thuộc BoM.
Mặc dù không phải đơn vị gia công sẽ sử dụng tất cả những ngày này để sản xuất, song việc thiết lập cùng số ngày trong mỗi trường sẽ báo cho Odoo biết rằng đơn vị gia công phải nhận các linh kiện và bắt đầu sản xuất trước thời gian hoàn thành giao sản phẩm. Điều này giúp đơn vị gia công có đủ thời gian để cả sản xuất và giao sản phẩm.
Luồng công việc tái cung cấp cho gia công phụ¶
Tạo yêu cầu báo giá (RfQ) cho sản phẩm bằng cách chuyển tới , và nhấn New
Chỉ định nhà thầu phụ trong trường Vendor. Sau đó, thêm sản phẩm trong tab Products bằng cách nhấn Add a product, chọn sản phẩm trong cột Product, và chỉ định số lượng trong cột Quantity.
Trong trường Expected Arrival, nhập một ngày cho phép nhà thầu phụ nhận các linh kiện, sản xuất sản phẩm và giao lại cho công ty gia công.
Quan trọng
Khi một sản phẩm được thêm vào RfQ, trường Expected Arrival tự động điền ngày là ngày hôm nay cộng thời gian giao hàng của sản phẩm. Tuy nhiên, điều này không tính đến thời gian vận chuyển các linh kiện đến nhà thầu phụ.
Khi mua một sản phẩm được gia công phụ bằng cách sử dụng tuyến Resupply Subcontractor on Order, cần điều chỉnh ngày này để tính đến thời gian bổ sung cần cho việc giao các thành phần tới nhà thầu phụ.
Vì việc sản xuất không bắt đầu cho tới khi nhận được các linh kiện, để nguyên ngày hiện tại sẽ khiến sản phẩm hoàn thiện đến sau ngày được liệt kê trên RfQ.
Tiếp theo, nhấn Confirm Order để chuyển RfQ thành PO. Điều này sẽ khiến nút thông minh Resupply xuất hiện ở đầu trang.
Nhấn nút thông minh Resupply để mở đơn phụ thầu tái cung cấp, là đơn được tạo để gửi các linh kiện tới nhà thầu phụ
Trường Deadline trên đơn đặt hàng phụ thay thế resupply subcontractor order hiển thị thời hạn để nhà thầu phụ nhận các linh kiện, nhằm đảm bảo họ có đủ thời gian để sản xuất và giao sản phẩm hoàn thiện trước ngày Expected Arrival date.
Trường Scheduled Date nên hiển thị ngày mới nhất mà các bộ phận có thể được vận chuyển, đồng thời vẫn đến nhà thầu phụ trước Deadline. Tuy nhiên, mặc định, ngày hiển thị sẽ giống với ngày trong trường Deadline, và cần được cập nhật để tính đến thời gian cần thiết cho việc vận chuyển.
Nhấn vào trường Scheduled Date để mở một popover lịch, cho phép chọn ngày. Chọn một ngày sao cho các linh kiện có thể được giao trước Deadline trong đơn đặt hàng của nhà thầu phụ cung cấp lại.
Sau khi các thành phần đã được giao, nhấn nút Validate ở đầu đơn để xác nhận chúng đã được gửi tới nhà thầu phụ.
Khi nhà thầu phụ nhận được các thành phần, họ bắt đầu sản xuất thành phần, trước khi giao cho công ty ký hợp đồng.
Example
Nhà bán xe đạp Mike's Bikes hợp tác với nhà thầu phụ — Bike Friends — để sản xuất các đơn vị sản phẩm Unicycle của họ.
Mike's Bikes phải cung cấp Bike Friends các thành phần cần thiết để sản xuất các xe một bánh.
Trung bình, Bike Friends cần ba ngày để sản xuất mỗi xe một bánh, cộng thêm hai ngày để giao tới Mike's Bikes.
Do đó, Mike's Bikes đặt thời gian giao hàng là năm ngày cho xe một bánh được sản xuất bởi Bike Friends: ba ngày cho sản xuất, cộng hai ngày cho giao hàng.
Trên BoM của xe một bánh, họ cũng nhập thời gian chuẩn bị sản xuất là năm ngày, để nhắc mình về ngày mà các linh kiện phải được giao cho nhà thầu phụ.
Họ xác nhận một PO cho một chiếc xe một bánh, với ngày dự kiến giao hàng là 30 tháng 5.
Đơn đặt phụ thầu bổ sung để vận chuyển các linh kiện cho phụ thầu có Deadline là May 25th. Phụ thầu phải nhận các linh kiện trước ngày này để có đủ thời gian sản xuất chiếc xe một bánh và giao vào May 30th.
Mike's Bikes mất hai ngày để giao các linh kiện, vì vậy họ cập nhật trường Scheduled Date trên đơn đặt hàng phụ thầu cung cấp lại thành ngày 23 tháng 5, hai ngày trước Deadline.
Mike's Bikes vận chuyển các linh kiện tới Bike Friends vào ngày dự kiến 23 tháng 5, và chúng sẽ đến hạn vào ngày 25 tháng 5. Điều này mang lại cho Bike Friends đủ thời gian để sản xuất xe một bánh và gửi lại cho Mike's Bikes trước ngày dự kiến 30 tháng 5.