Jordan

Jordan Bảng lương localization cung cấp giải pháp toàn diện để quản lý bảng lương tuân thủ luật lao động Jordan. Nó hỗ trợ tính toán thuế thu nhập theo các bậc thuế lũy tiến, đóng góp bảo hiểm xã hội từ cả nhân viên và người sử dụng lao động, và tính toán lương cơ bản, bao gồm các phụ cấp như nhà ở và đi lại.

Ứng dụng & mô-đun

Install các mô-đun sau để có được tất cả các tính năng của bản địa hoá Jordan Payroll:

Tên	Tên kỹ thuật	Phụ thuộc	Mô tả
Jordan - Bảng lương	l10n_jo_hr_payroll	hr_payroll hr_payroll_holidays	Bao gồm tất cả các quy tắc tiền lương, logic nghỉ phép và các quy tắc bồi thường phù hợp với Luật Lao động Jordan.
Jordan - Bảng lương với Kế toán	l10n_jo_hr_payroll_account	hr_payroll_account l10n_jo l10n_jo_hr_payroll	Liên kết bảng lương và kế toán bằng cách tạo bút toán để ghi nhận bảng lương trong sổ sách của công ty.

Trước khi cấu hình bản địa hoá Jordan, hãy tham khảo tài liệu chung payroll , trong đó bao gồm thông tin cơ bản cho mọi bản địa hoá, cũng như tất cả các cài đặt và trường chung.

Xem thêm

Jordan fiscal localization documentation

Cấu hình chung

Đầu tiên, công ty phải được cấu hình. Đi tới Settings app ‣ Users & Companies ‣ Companies. Từ danh sách, chọn công ty mong muốn và cấu hình các trường sau:

• Tên công ty: Nhập tên doanh nghiệp vào trường này.

• Địa chỉ: Điền đầy đủ địa chỉ, bao gồm các trường Thành phố, Mã bưu chính, và Quốc gia.

  Ghi chú

  Jordan không sử dụng trường State, trường này sẽ để trống. Trường Zip Code đề cập tới Postal Code của Jordan.

• Mã số thuế: Nhập mã số thuế của công ty.

• Mã công ty : Nhập số đăng ký doanh nghiệp.

• Currency: Mặc định, JOD được chọn. Nếu không, chọn JOD từ menu thả xuống.

Nhân viên

Mỗi nhân viên được trả lương phải có hồ sơ nhân viên được cấu hình cho địa phương hóa bảng lương Jordan. Các trường bổ sung sẽ xuất hiện sau khi cấu hình cơ sở dữ liệu cho Jordan.

Để cập nhật mẫu nhân viên, mở ứng dụng Employees và nhấp vào bản ghi nhân viên mong muốn. Trên mẫu nhân viên, cấu hình các trường bắt buộc trong các tab liên quan.

Tab Công việc

Nhập Work Address cho nhân viên trong phần Location của tab Work.

Tab Cá nhân

Đảm bảo rằng nhân viên có ít nhất một tài khoản ngân hàng đáng tin cậy được liệt kê trong trường Tài khoản ngân hàng trong phần Liên hệ cá nhân.

Các tài khoản này được sử dụng để thanh toán cho nhân viên. Bảng lương không thể được xử lý cho các nhân viên không có đáng tin cậy bank account. Nếu không có tài khoản ngân hàng đáng tin cậy được thiết lập, một cảnh báo sẽ xuất hiện trên bảng điều khiển Bảng lương và một lỗi sẽ xảy ra khi cố gắng thực hiện bảng lương.

Nếu nhân viên không là cư dân của Jordan, đánh dấu vào ô Non-resident. Điều này cho biết nhân viên không đủ điều kiện cho các khoản miễn thuế cá nhân.

Trong phần Family, hãy chắc chắn hộp kiểm Has Dependants được đánh dấu nếu nhân viên có người phụ thuộc, chẳng hạn như vợ/chồng, con cái hoặc cha mẹ. Điều này đảm bảo họ nhận được giảm trừ bổ sung trên mức lương chịu thuế.

Mặc định, ô chọn Is Eligible for EOS được đánh dấu, trong phần Thông tin cá nhân, cho biết nhân viên đủ điều kiện nhận các khoản trợ cấp khi kết thúc hợp đồng. Nếu nhân viên không đủ điều kiện, hãy đảm bảo ô không được chọn.

Ngoài ra, nếu nhân viên bị mù, đánh dấu ô kiểm Is Blind. Điều này đảm bảo toàn bộ lương của nhân viên được miễn thuế.

Bảng lương

Phần tổng quan hợp đồng

Phần này chứa thông tin dùng để tính lương. Đảm bảo các trường sau đã được cấu hình:

• Hợp đồng: Đảm bảo các ngày hợp đồng được điền đầy đủ. Ngày bắt đầu hợp đồng sẽ điền vào trường đầu tiên, và nếu hợp đồng có ngày kết thúc được đặt, ngày đó sẽ điền vào trường thứ hai.

• Loại tiền lương: Chọn cách nhân viên được trả lương.

  • Chọn Fixed Wage cho nhân viên nhận lương cố định, được trả cùng một khoản tiền mỗi kỳ trả lương.

  • Chọn Lương theo giờ cho nhân viên được trả lương dựa trên số giờ làm việc.

  Mẹo

  Đặt một Loại lương mặc định trong Loại cấu trúc để cấu hình nhân viên hàng loạt. Nếu cần, giá trị mặc định có thể được ghi đè trên hồ sơ nhân viên cá nhân khi có ngoại lệ.

• Lương: Nhập mức lương hàng tháng vào trường này, tính bằng JOD

• Employee Type: Chọn loại nhân viên mà hợp đồng áp dụng, chẳng hạn như Employee hoặc Freelance

• Loại hợp đồng: Xác định cách nhân viên được trả lương và phân loại, chẳng hạn Cố định, Tạm thời, Theo mùa.

• Danh mục trả lương: Chọn Jordan: Nhân viên cho trường này. Điều này xác định thời điểm nhân viên nhận lương, lịch làm việc mặc định của họ, và loại mục nhập công việc mà nó áp dụng.

Phần Lịch

• Nguồn mục công việc: Xác định cách work entries được tạo cho bảng lương trong kỳ trả lương đã chỉ định. Các tùy chọn là:

  • Lịch làm việc: Dựa trên lịch làm việc được chỉ định cho nhân viên lịch làm việc (ví dụ, 40 giờ mỗi tuần).

  • Chấm công: Dựa trên giờ đã chấm công được phê duyệt trong ứng dụng Chấm công.

  • Planning: Dựa trên ca làm việc đã lên lịch trong ứng dụng Planning.

• Extra Hours: Đánh dấu vào ô kiểm để cho phép ứng dụng Attendances thêm bất kỳ mục công việc thêm giờ nào được nhân viên ghi lại.

• Working Hours: Sử dụng menu thả xuống, chọn Jordan Working Schedule, bao gồm tuần làm việc 40 giờ từ Chủ nhật đến Thứ Năm.

Phần phụ cấp

Những phần lợi ích dưới đây được coi là các khoản phổ biến do các nhà tuyển dụng Jordan cung cấp. Thông tin này cần được điền bằng dữ liệu mà nhân viên đã chọn.

Ghi chú

Các khoản lợi ích được liệt kê trong phần này được coi là những khoản thường được các công ty cung cấp nhất. Nếu có các lợi ích nhân viên khác yêu cầu trừ tiền lương định kỳ, chúng có thể được thêm dưới dạng inputs.

Nhập số tiền trợ cấp hàng tháng cho Housing, Transportation và Other

Nếu nhân viên được miễn thuế, nhập số tiền hàng năm không chịu thuế vào trường Tax Exemption

Nếu lương của nhân viên dựa trên hoa hồng, hãy đánh dấu vào ô Is Commission based.

Phần dự phòng nghỉ phép năm

Mỗi năm, nhân viên được nghỉ ngày. Nhập số ngày vào trường Number of Leave days. Giá trị mặc định là 14.

Bảo hiểm xã hội

Các quy tắc bảo hiểm xã hội tính toán số tiền đóng góp phải trả bởi người sử dụng lao động và nhân viên cho Social Security Corporation. Tính năng này chỉ áp dụng cho nhân viên người Jordan.

Người sử dụng lao động đóng góp 14.25% mức lương của nhân viên vào Social Security Corporation, trong khi nhân viên đóng góp 7.5% mức lương của họ, được trừ vào phiếu lương.

Đối với cả khoản đóng góp của người sử dụng lao động và nhân viên, mức cơ sở tính các khoản này bị giới hạn bởi một mức trần được cập nhật hàng năm.

Đợt ngừng hoạt động

Các loại nghỉ phép sau đây có sẵn cho nhân viên làm việc tại Jordan:

• Annual leave: Nhân viên được hưởng 21 ngày nghỉ phép năm, và nếu nhân viên cần thêm ngày, họ phải yêu cầu từ các quản lý HR tương ứng.

Quan trọng

Vì ngày nghỉ phép được trả lương đầy đủ, nó không được liên kết với quy tắc tiền lương, nhưng sẽ xuất hiện trên mục ngày làm việc trong mẫu phiếu lương và trên bản in PDF.

• Nghỉ ốm: Nhân viên làm việc tại Jordan được hưởng 14 ngày nghỉ ốm có trả lương mỗi năm, và có khả năng được tăng thêm 14 ngày nếu nhập viện. Không có khoản khấu trừ nào được áp dụng cho nhân viên trong các trường hợp này.

• Other leave types: Các loại nghỉ phép này được trả đầy đủ và không ảnh hưởng đến phiếu lương cuối cùng, nhưng vẫn được theo dõi cho mục đích báo cáo:

  • Nghỉ thai sản

  • Nghỉ phép dành cho cha

  • Nghỉ hành hương

  • Nghỉ học

Thuế thu nhập

Ở Jordan, nhân viên phải chịu một hệ thống thuế thu nhập cá nhân lũy tiến, trong đó mức thuế tăng lên theo các bậc thu nhập hàng năm cao hơn.

Bậc thuế

Tùy theo thu nhập hàng năm của nhân viên, các mức dưới đây sẽ được áp dụng:

Bậc thuế	Phạm vi
5%	0-5,000
10%	5,001 - 10,000
15%	10,001 - 15,000
20%	15,001 - 20,000
25%	20,001 - 1,000,000
30%	Hơn 1.000.000

Ghi chú

Các bậc thuế được áp dụng theo lũy tiến. Điều này có nghĩa là mỗi phần thu nhập của nhân viên sẽ bị đánh thuế theo mức thuế tương ứng trong từng bậc, thay vì toàn bộ thu nhập của họ bị đánh thuế theo mức thuế của bậc cao nhất mà họ thuộc.

Miễn trừ

Một số yếu tố góp phần miễn một phần thu nhập gộp của nhân viên, bao gồm:

• Cư trú Jordan: Cư dân được hưởng miễn thuế hàng năm 12,000 JOD.

• Mất thị lực: Các cá nhân bị mù lòa được miễn thuế thu nhập hoàn toàn.

• Người phụ thuộc: Miễn thuế bổ sung 12,000 JOD mỗi năm cho nhân viên có người phụ thuộc.

Làm thêm giờ

Nhân viên được hưởng tiền phụ cấp làm thêm giờ, tùy thuộc vào thời điểm thực hiện các giờ làm thêm.

• Vào các ngày làm việc: Tiền làm thêm được trả 1.25 lần mức lương giờ bình thường.

• Vào ngày nghỉ: làm thêm giờ được trả bù ở mức 1,5 lần mức lương giờ bình thường.

Các tỷ lệ phần trăm này được ghi lại trong mô hình tham số đầu vào.

Ghi chú

Số giờ tăng ca được ghi nhận như các dữ liệu nhập khác trực tiếp trên phiếu lương.

Quy định

Dự trữ là các khoản tiền do nhà tuyển dụng tính toán để đáp ứng các khoản thanh toán cho nhân viên cho lợi ích end-of-service hoặc ngày nghỉ hàng năm. Nó được tính hàng tháng.

• Dự phòng trợ cấp thôi việc: Điều này được tính bằng cách chia lương gộp hàng tháng cho 12

  \[\frac{\text{Basic} + \text{Allowances}}{12}\]

• Dự phòng nghỉ phép năm: Đây được tính bằng cách chia lương gộp cho 30 để lấy lương ngày, sau đó nhân với số ngày nghỉ phép, và chia kết quả cho 12.

  \[\left(\frac{\text{Basic} + \text{Allowances}}{30}\right) \times \left(\frac{\text{Number of Leave Days}}{12}\right)\]

Kết thúc hợp đồng

Khi kết thúc thời gian làm việc của nhân viên, nếu họ đủ điều kiện nhận đãi ngộ thôi việc, họ sẽ nhận được hai quyền lợi sau:

• Unused leaves compensation: Số dư nghỉ phép năm được hiển thị trên hồ sơ của nhân viên. Nó dựa trên loại nghỉ phép năm được định nghĩa trong cài đặt của ứng dụng Payroll và được tính là tổng số phân bổ còn lại cho loại nghỉ phép cụ thể đó được giao cho nhân viên.

  Số dư biểu thị tổng số ngày nghỉ phép còn lại được phân bổ cho nhân viên, nhưng không phản ánh phần ngày nghỉ phép mà nhân viên đã tích lũy tới tháng hiện tại.

  Khi tính giá trị lợi ích, số ngày nghỉ phép được hưởng được xác định dựa trên phần năm đã làm việc. Giá trị lợi ích sau đó được tính bằng cách nhân số ngày nghỉ phép này với mức lương ngày của nhân viên.

  Example

  Nếu một nhân viên được hưởng 14 ngày nghỉ mỗi năm và đã làm việc trong 6 tháng, họ hiện đã tích lũy được 7 ngày nghỉ. Nếu mức lương hằng ngày của họ là 50 JOD, giá trị quyền lợi là: 7 ngày × 50 JOD = 350 JOD

  Quan trọng

  Quy trình đã nêu ở trên yêu cầu việc phân bổ nghỉ phép hàng năm phải được cấp đầy đủ ngay từ đầu năm cho nhân viên đó.

• Trợ cấp thôi việc: Việc tính toán bắt đầu bằng cách xác định tổng số ngày nhân viên đã làm việc tại công ty, tính từ ngày gia nhập đến ngày làm việc cuối cùng.

  Tổng thời lượng dịch vụ được tính dựa trên một năm 365 ngày.

  Kết quả là khoảng thời gian tính bằng năm sau đó được nhân với tổng lương của nhân viên, bao gồm lương cơ bản và các phụ cấp được định nghĩa trong tab Bảng lương trên hồ sơ nhân viên.

  \[(\text{Basic} + \text{Allowances}) \times \left(\frac{\text{Number of Days}}{365}\right)\]

Cấu hình bảng lương

Nhiều phần trong ứng dụng Bảng lương cài đặt Cấu trúc Lương, Loại Cấu trúc, Quy tắc và Tham số đặc thù cho Jordan.

Cấu trúc lương & các loại cấu trúc

Khi module l10n_jo_hr_payroll được installed, một Salary Structure được cài đặt, Jordan: Monthly Pay. Cấu trúc này bao gồm một Structure Type, Jordan: Employee.

Salary Structure chứa tất cả các salary rules riêng lẻ, giúp ứng dụng Payroll tính toán phiếu lương của nhân viên.

Quy tắc tiền lương

Để xem các quy tắc lương xác định cấu trúc lương, hãy chuyển đến Payroll app ‣ Configuration ‣ Structures và mở rộng mục Jordan: Employee để hiển thị loại cấu trúc Jordan: Monthly Pay. Nhấn vào Jordan: Monthly Pay để xem chi tiết các quy tắc lương.

Mỗi quy tắc xác định cách tính tiền lương, tính đến các yếu tố như trợ cấp, khấu trừ và thuế.

Tham số quy tắc

Một số phép tính yêu cầu mức cụ thể liên quan đến chúng, hoặc mức trần tiền lương. Tham số Quy tắc cho phép liệt kê một giá trị, là phần trăm hoặc một khoản cố định, để tham chiếu trong các quy tắc tính lương.

Example

Tỷ lệ phần trăm khấu trừ Bảo hiểm xã hội cho nhân viên được đặt trong tham số Jordan Social Security Employee Deduction Rate %

Most rules pull information stored in the parameters module to get the rate of the rule (a percentage) and the cap (a dollar amount).

Để xem các tham số quy tắc, điều hướng tới Payroll app ‣ Configuration ‣ Rule Parameters. Ở đây, tất cả các tham số quy tắc được hiển thị cùng với Salary Rules được liên kết, có thể truy cập. Xem lại các tham số liên quan đến một quy tắc bằng cách tìm Name của quy tắc, và thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào cần thiết.

Quan trọng

Odoo thêm các tham số quy tắc đã được cập nhật cho năm lịch hiện tại. Không khuyến nghị chỉnh sửa các tham số quy tắc trừ khi một tham số quốc gia đã thay đổi, và khác với các tham số quy tắc do Odoo tạo ra. Kiểm tra với tất cả các quy định quốc gia trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với các tham số quy tắc.

Chạy bảng lương Jordan

Trước khi thực hiện bảng lương, nhân viên phụ trách tiền lương phải xác thực work entries của nhân viên để xác nhận độ chính xác của tiền trả và phát hiện lỗi. Điều này bao gồm việc kiểm tra rằng tất cả nghỉ phép đã được phê duyệt và bất kỳ giờ làm thêm nào cũng phù hợp.

Đồng bộ mục công việc dựa trên cấu hình contract của nhân viên. Odoo lấy dữ liệu từ lịch làm việc được chỉ định, hồ sơ chấm công, lịch kế hoạch và thời gian nghỉ đã phê duyệt.

Bất kỳ sự không khớp hoặc xung đột nào cũng phải được giải quyết, sau đó các mục công việc có thể được tái tạo.

Khi mọi thứ đã đúng, phiếu lương dự thảo có thể được tạo riêng lẻ hoặc trong các nhóm, được gọi trong ứng dụng Payroll là Pay Runs.

Ghi chú

Để giảm thời gian công việc của nhân viên tiền lương, thường sẽ xử lý phiếu lương theo lô, có thể dựa trên loại tiền lương (lương cố định so với theo giờ), lịch trả lương (hàng tuần, hai tuần một lần, hàng tháng, v.v.), bộ phận (chi phí trực tiếp so với hành chính), hoặc bất kỳ cách nhóm nào khác phù hợp nhất với công ty.

Quá trình thực hiện bảng lương bao gồm các hành động khác nhau cần được thực hiện để đảm bảo số tiền khấu trừ thuế lương là chính xác, số tiền nhân viên nhận được dưới dạng lương thực nhận là đúng, và việc tính toán số giờ làm việc phản ánh đúng số giờ làm việc thực tế của nhân viên, cùng các yếu tố khác.

Khi chạy một đợt tính lương, hãy kiểm tra xem kỳ, công ty và nhân viên được bao gồm có chính xác trước khi bắt đầu phân tích hoặc xác nhận dữ liệu.

Sau khi phiếu lương được soạn thảo, hãy kiểm tra lại tính chính xác của chúng. Kiểm tra tab Worked Days & Inputs, và đảm bảo thời gian làm việc được liệt kê là đúng, cùng với mọi mục nhập khác. Thêm các mục nhập còn thiếu, chẳng hạn như hoa hồng, tiền tip, hoàn trả.

Tiếp theo, kiểm tra các tổng cộng khác nhau (tiền lương gộp, thuế nhân viên, phúc lợi, thuế nhà tuyển dụng, lương ròng), sau đó nhấn Compute Sheet để cập nhật các tính toán lương, nếu đã có chỉnh sửa. Nếu mọi thứ đều đúng, nhấn Validate.

Kiểm tra kế toán

Quá trình kế toán khi chạy bảng lương có hai thành phần: tạo bút toán, và ghi nhận thanh toán.

Tạo bút toán

Sau khi phiếu lương được xác nhận và xác thực, các bút toán được ghi sổ riêng lẻ hoặc theo lô. Bút toán được tạo đầu tiên ở trạng thái Nháp.

Quan trọng

Cần quyết định liệu các bút toán có được thực hiện riêng lẻ hay theo lô trước khi chạy bảng lương.

Mười ba tài khoản từ Jordan CoA được bao gồm trong bản địa hoá bảng lương Jordan:

• 500301 Basic Salary: Theo dõi mức lương cơ bản trả cho nhân viên.

• 500302 Housing Allowance: Ghi lại các khoản phụ cấp nhà ở được cung cấp cho nhân viên.

• 500303 Transportation Allowance: Ghi nhận các khoản trợ cấp vận chuyển cho nhân viên.

• 500308 Staff Other Allowances: Bao gồm các khoản phụ cấp cho nhân viên không thuộc bất kỳ danh mục nào khác.

• 500310 Salary Deductions: Phản ánh các khoản khấu trừ được áp dụng vào tiền lương nhân viên (ví dụ: tạm ứng, phạt, các khoản khấu trừ pháp định).

• 500305 Leave Salary: Ghi nhận lương thực tế trả cho nhân viên trong thời gian nghỉ phép có trả lương.

• 201022 Social Security Payable: Lưu trữ cả các khoản phải trả của nhân viên và người sử dụng lao động cho các khoản đóng góp bảo hiểm xã hội.

• 200502 Leave Days Provision: Tích lũy chi phí nghỉ phép có trả tiền; số dư sẽ giảm khi nghỉ phép được sử dụng, và bất kỳ ngày nghỉ chưa sử dụng nào có thể được trả tiền khi nhân viên rời công ty.

• 200503 End of Service Provision: Tích lũy chế độ thôi việc hàng tháng, để số tiền có thể được trả (một phần hoặc toàn bộ) khi nhân viên rời công ty, theo thời gian làm việc và lý do.

• 200101 Payables: Hiển thị số tiền phải trả cho nhân viên dưới dạng lương (nợ lương chưa trả vào cuối kỳ).

• 500202 End of Service Indemnity: Ghi nhận các chi phí công ty dự trữ để chi trả các khoản đền bù khi nghỉ việc (phần chi phí tương đương với dự phòng).

• 200307 Employee Income Tax: Tích lũy số tiền thuế thu nhập được khấu trừ từ lương của nhân viên.

• 500311 Social Security Expenses: Ghi nhận tổng số tiền chi phí từ các khoản thanh toán cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Ghi chú

Cấu hình CoA được thực hiện mặc định khi cài đặt bản địa hoá trả lương Jordan. Mã tài khoản và tên có thể được chỉnh sửa để phù hợp với nhu cầu của công ty.

Nếu mọi thứ có vẻ đúng trên bản nháp bút toán, hãy đăng các bút toán.

Ghi nhận thanh toán

Sau khi journal entries được xác nhận, Odoo có thể tạo thanh toán.

Thanh toán có thể Grouped by Partner nếu có một đối tác được liên kết với quy tắc lương.

Đóng bảng lương

Nếu không có lỗi, bảng lương đã được hoàn thành cho kỳ trả lương.

Báo cáo

No additional payroll reports unique to the Jordan payroll localization exist. All reports are the standard preconfigured reports included with the Payroll app.