Phê duyệt

Tự động thông báo cho các bên liên quan và quản lý bằng cách chỉ định người phê duyệt cho các giai đoạn của engineering change orders (ECOs) đang được xem xét. Các thay đổi chỉ có thể được áp dụng sau khi người phê duyệt được chỉ định chấp nhận chúng. Việc phê duyệt đảm bảo các thành viên trong nhóm xem xét, ngăn ngừa sai sót và hành động quá sớm.

Xem thêm

Stage configuration

Thêm người phê duyệt

Để thêm người phê duyệt, trước tiên vào PLM app, và nhấp vào thẻ dự án của loại ECO để mở chế độ xem Gantt của ECOs.

Trên trang Engineering Change Orders, di chuột qua giai đoạn mong muốn và chọn biểu tượng (Actions). Sau đó, nhấp vào Edit để mở cửa sổ pop-up.

Ghi chú

Người phê duyệt có thể được thêm vào bất kỳ giai đoạn nào, nhưng chúng cần thiết nhất ở giai đoạn verification, trước giai đoạn closing cuối cùng, nơi áp dụng ECO và cập nhật BoM. Điều này cho phép các bên liên quan kiểm soát cách và thời điểm thực hiện các thay đổi.

Xem tài liệu về stage types để biết thêm thông tin.

Trong cửa sổ pop-up giai đoạn Edit, nhấp vào nút Add a line nằm dưới Approvals. Sau đó, nhập vị trí hoặc chức danh của người phê duyệt dưới Role (ví dụ: Engineering Manager, Quality Team, v.v.), và chọn User phù hợp từ menu thả xuống.

Loại phê duyệt

Tiếp theo, đặt Approval Type thành Is required to approve, Approves, but the approval is optional, hoặc Comments only

Example

Gán CTO, "Mitchell Admin," làm người phê duyệt bắt buộc cho ECOs ở giai đoạn Validated trong loại New Product Introduction ECO.

Phê duyệt từ các nhóm chất lượng và marketing không bắt buộc để áp dụng các thay đổi vào ECO vì Approval Type của họ được đặt là Approves, but the approval is optional và Comments only, tương ứng.

Quản lý phê duyệt

Người phê duyệt có thể theo dõi các phê duyệt công việc của họ bằng cách điều hướng tới PLM app, và chọn thẻ cho loại ECO, trong đó hiển thị số lượng nhiệm vụ mở được giao cho họ.

Đây là chức năng của từng nút trên thẻ dự án ECO:

1. Nút # Engineering Changes hiển thị số lượng ECOs đang tiến hành của loại ECO này. Nhấp vào nút mở chế độ xem Gantt của trang Engineering Change Orders.

2. My Validations hiển thị số lượng ECOs mà người phê duyệt phải chấp nhận hoặc từ chối. Nhấp vào nút này sẽ hiển thị ECOs đang chờ phê duyệt hoặc đã bị từ chối (được đánh dấu bằng trạng thái đỏ Blocked).

3. Nút All Validations hiển thị số lượng ECOs đang chờ phê duyệt hoặc bị từ chối bởi bất kỳ người phê duyệt nào. Nhấp vào nó sẽ hiển thị những ECOs đang chờ này.

4. To Apply hiển thị số lượng ECOs mà người dùng cần áp dụng thay đổi. Khi nhấp vào nút, sẽ hiển thị tất cả các ECOs cần được phê duyệt và áp dụng thay đổi trong giai đoạn xác minh.

ECOs được đánh dấu bằng màu xanh lá cây Done đã được phê duyệt, và người dùng cần nhấp vào ECO để vào chế độ xem biểu mẫu, và nhấn nút Apply Changes.

Mẹo

ECO phê duyệt có thể được truy cập, quản lý và các hành động theo dõi được lên lịch thông qua Hoạt động. Xem Activities documentation để tìm hiểu thêm về việc tích hợp quy trình quản lý.

Phê duyệt ECO

Đi tới một ECO ở giai đoạn xác minh, khi đăng nhập với tư cách người phê duyệt được chỉ định, để thấy các nút Approve, Reject và Apply Changes.

Để phê duyệt ECO và áp dụng các thay đổi lên BoM của sản xuất, nhấp vào Phê duyệt, sau đó Áp dụng thay đổi.

Lưu ý rằng nút Apply Changes sẽ không hoạt động trừ khi nút Approve đã được nhấn trước. Thêm vào đó, khung trao đổi ghi lại lịch sử các nút đã nhấn.

Cảnh báo

Nếu không có người phê duyệt nào có loại phê duyệt Is required to approve, nút Apply Changes sẽ hoạt động mà không cần nhấn nút Approve trước.