ESG¶
Ứng dụng ESG (Môi trường, Xã hội và Quản trị) giúp bạn tự động thu thập dữ liệu ESG bằng cách tích hợp với các ứng dụng như Kế toán, Đội xe, Bảng lương và Nhân viên. Nó lấy dữ liệu từ hoạt động của bạn để xây dựng các báo cáo ESG, dựa trên các yêu cầu báo cáo pháp lý và bền vững, đồng thời cung cấp cho bạn cái nhìn thời gian thực về lượng phát thải và các chỉ số ESG quan trọng khác.
Dấu chân carbon¶
Công cụ tính dấu chân carbon tự động theo dõi phát thải bằng cách thu thập dữ liệu từ hồ sơ kế toán (mua hàng, chi phí, v.v.) và hoạt động đi lại của nhân viên, đồng thời hỗ trợ nhập liệu thủ công. Phát thải được cập nhật theo thời gian thực, cho phép giám sát và báo cáo liên tục. Bạn có thể:
Theo dõi tác động môi trường hàng ngày của bạn.
Đánh giá tác động ngay lập tức của các hành động giảm của bạn.
Ưu tiên các thay đổi được nhắm mục tiêu.
Liên tục giám sát và tinh chỉnh chiến lược bền vững của bạn.
Công thức phát thải (kgCO₂e)
Dữ liệu hoạt động × Hệ số phát thải
Nguồn dữ liệu hoạt động¶
Các nguồn dữ liệu sau được sử dụng:
Kế toán¶
Odoo thu thập dữ liệu hoạt động từ các bút toán sổ nhật ký được ghi vào tài khoản chi phí và tài sản. Bao gồm:
Tài sản cố định
Chi phí
Chi phí khác
Chi phí doanh thu
Chỉ các loại tài khoản này được tính vào việc tính toán dấu chân carbon, theo phương pháp Bilan Carbone.
Đội xe¶
Odoo tính toán lượng phát thải khi đi làm dựa trên dữ liệu từ các ứng dụng Fleet và Employees.
Công thức phát thải đi lại của nhân viên
Days × Home-work distance × 2 × (Number of office days / 7) × Vehicle model CO₂
emissions
Để đảm bảo tính toán chính xác:
Xác định số ngày trung bình mỗi tuần mà nhân viên đi làm tại văn phòng bằng cách vào và điền vào Weekly Office Attendance
Đặt phát thải cho mỗi mẫu xe bằng cách vào , chọn một mẫu, và nhập CO₂ Emissions.
Thiết lập khoảng cách nhà đến nơi làm việc cho từng nhân viên bằng cách mở ứng dụng Employees, chọn một nhân viên và điền vào trường Home-Work Distance của nhân viên
Ghi chú
The employee vehicle's Start Date and, if applicable, End Date, are used to calculate the emissions. Ensure they are set by opening the Employees app, selecting an employee, and clicking the Cars smart button.
Để truy cập bảng tổng hợp phát thải đi lại của nhân viên, hãy vào
Để thêm dữ liệu vào các phát thải đã phát, nhấn Add Emissions, xác định Emissions Period cần được bao phủ, và nhấn Save.
Nhập thủ công¶
Bạn có thể nhập thủ công lượng phát thải cho các hoạt động không được tự động theo dõi (ví dụ: bữa trưa của nhân viên, chất thải, v.v.). Để thực hiện, hãy vào và nhấn New, sau đó:
Đặt tên cho hoạt động
Chọn một Date.
Chọn một Emission factor.
Nhập Quantity
Sau khi lưu, mục sẽ xuất hiện dưới và được bao gồm trong báo cáo dấu chân carbon.
Hệ số phát thải¶
Yếu tố phát thải là hệ số cho biết tốc độ mà một hoạt động cụ thể phát thải khí nhà kính vào khí quyển.
Cơ sở dữ liệu nguồn¶
Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu các hệ số phát thải được chứng nhận bằng cách vào . Nhấn Download trên cơ sở dữ liệu ADEME để nhập các hệ số phát thải và nguồn của nó.
Các thành phần chính của hệ số phát thải¶
Nguồn¶
Mỗi hệ số phát thải được gán cho một phạm vi, theo GHG Protocol:
Scope 1 – Phát thải trực tiếp (ví dụ: nhiên liệu đốt tại chỗ hoặc trong các phương tiện của công ty)
Phạm vi 2 – Phát thải gián tiếp từ năng lượng mua (ví dụ: điện hoặc nhiệt)
Phạm vi 3 – Tất cả các phát thải gián tiếp khác trong chuỗi giá trị (ví dụ: hàng mua, đi lại, chất thải)
Các phạm vi có thể được cấu trúc theo thứ bậc (cha-con) để phân loại chi tiết hơn, ví dụ "Scope 3: Others Indirect > Purchased Goods > Electronics".
Không chắc chắn¶
Mức độ không chắc chắn biểu thị khả năng sai số tiềm năng trong hệ số phát thải. Nó phản ánh mức độ chính xác hoặc độ tin cậy của hệ số khi ước tính phát thải cho một hoạt động nhất định, dựa trên chất lượng dữ liệu, các giả định được sử dụng và phương pháp tính toán.
Nó giúp bạn đánh giá mức độ tin cậy của dữ liệu phát thải được sử dụng trong báo cáo.
Phương pháp tính¶
Phương pháp tính toán xác định liệu phát thải được tính dựa trên các lượng vật lý (ví dụ: kg, lít, đơn vị) hay giá trị tiền tệ (ví dụ: € đã chi). Trong chế độ vật lý, hệ thống sử dụng số lượng từ giao dịch (ví dụ: 10 đơn vị × EF mỗi đơn vị). Trong chế độ tiền tệ, hệ thống sử dụng số tiền giao dịch (ví dụ: €500 × EF mỗi €).
Dòng phát thải khí¶
Mỗi hệ số phát thải có thể bao gồm nhiều dòng phát thải khí, đại diện cho các khí nhà kính khác nhau liên quan đến hoạt động. Ứng dụng ESG bao gồm sáu khí chính của Nghị định thư Kyoto — CO₂, CH₄, N₂O, HFCs, PFCs, SF₆ — mỗi khí có Tiềm năng ấm lên toàn cầu (GWP) được định nghĩa trước để chuyển đổi chúng sang một đơn vị chung: tương đương CO₂ (kgCO₂e).
Mẹo
Thêm các khí cụ thể hơn bằng cách vào .
Mỗi dòng khí có thể được liên kết với một loại hoạt động như sản xuất, vận chuyển hoặc sử dụng, cho phép phân tích chi tiết trong báo cáo phát thải của bạn.
Giá trị hệ số phát thải cuối cùng là tổng của các phát thải của tất cả các khí này được chuyển đổi sang tương đương CO₂.
Quy tắc phân công¶
Quy tắc phân bổ cho phép áp dụng tự động các hệ số phát thải vào dữ liệu hoạt động liên quan dựa trên các tiêu chí cụ thể: sản phẩm, đối tác và/hoặc tài khoản liên quan trong giao dịch.
Example
Bạn đã gán một hệ số phát thải cho sản phẩm Zenith Pro Computer và sau đó nhận được hóa đơn mua hàng cho 150 đơn vị; hệ thống tự động áp dụng hệ số phát thải đã gán, nhân lượng phát thải (kgCO₂e) của hệ số phát thải với 150.
To define assignation rules on emissions factors, go to and select an emission factor. Under the Assignations tab, click Add a line, and select a record for one or more of the following attributes: Product, Partner, and Account.
Tất cả các thuộc tính phải khớp để quy tắc được áp dụng.
Quan trọng
Đảm bảo đơn vị đo lường được đặt bên cạnh Cost của sản phẩm khớp với Unit of Measure của hệ số phát thải.
Nếu trường không được hiển thị, hãy vào và bật tùy chọn Units of Measure & Packagings
Mẹo
Các bút toán kế toán có thiếu hệ số phát thải có thể được tìm thấy bằng cách nhấn Emissions to define dưới thẻ Collect Emissions trên bảng điều khiển.
Ưu tiên quy tắc¶
Khi có nhiều quy tắc chỉ định khớp, Odoo sẽ ưu tiên quy tắc cụ thể nhất dựa trên các tiêu chí sau:
Độ cụ thể của thuộc tính: Odoo đầu tiên đánh giá các quy tắc theo thuộc tính chính xác nhất, theo thứ tự ưu tiên này (từ cụ thể nhất đến ít cụ thể nhất):
Sản phẩm
Đối tác
Tài khoản
Số lượng thuộc tính: nếu có nhiều quy tắc chia sẻ cùng mức độ đặc thù thuộc tính, Odoo sẽ xem xét số lượng thuộc tính trong quy tắc. Quy tắc có nhiều thuộc tính được định nghĩa hơn sẽ được ưu tiên.
Example
Example 1
Quy tắc gán Hệ số phát thải #1
Tài khoản |
Đối tác |
Sản phẩm |
|---|---|---|
Bất kỳ tài khoản |
Bất kỳ Đối tác |
Zenith Pro Computer |
Quy tắc gán Hệ số phát thải #2
Tài khoản |
Đối tác |
Sản phẩm |
|---|---|---|
Bất kỳ tài khoản |
Digital Den |
Bất kỳ Sản phẩm |
Theo các quy tắc phân bổ ở trên, tất cả các sản phẩm mua từ Digital Den sẽ được gán hệ số phát thải #2, ngoại trừ sản phẩm Zenith Pro Computer, sẽ được gán hệ số phát thải #1.
Example 2
Quy tắc gán Hệ số phát thải #1
Tài khoản |
Đối tác |
Sản phẩm |
|---|---|---|
Bất kỳ tài khoản |
Bất kỳ Đối tác |
Zenith Pro Computer |
Quy tắc gán Hệ số phát thải #2
Tài khoản |
Đối tác |
Sản phẩm |
|---|---|---|
Bất kỳ tài khoản |
Digital Den |
Zenith Pro Computer |
Theo các quy tắc phân bổ ở trên, bất kỳ Zenith Pro Computer nào được mua sẽ được gán hệ số phát thải #1, trừ khi mua từ Digital Den, sẽ được gán hệ số phát thải #2.
Áp dụng hồi tố¶
Khi các hệ số phát thải của bạn đã được cấu hình với các quy tắc phân bổ, bạn cũng có thể áp dụng chúng một cách hồi tố cho dữ liệu hoạt động trong quá khứ.
Để thực hiện, vào , chọn một hệ số phát thải, và nhấn Assign. Chọn một Application Period, và, nếu muốn, bật tùy chọn Replace existing assignations.
Mẹo
Áp dụng các hệ số phát thải hàng loạt bằng cách chọn nhiều hệ số phát thải trong chế độ xem danh sách và nhấp vào (Actions)
Bình đẳng giới và chênh lệch lương¶
Cân đối giới tính theo dõi việc phân bố giới tính trong lực lượng lao động, ví dụ như so sánh phụ nữ và nam giới trong các vai trò kỹ thuật so với hành chính, hợp đồng cố định so với hợp đồng tạm thời, các địa điểm văn phòng khác nhau, hoặc vị trí quản lý so với vị trí không quản lý.
Những hiểu biết dựa trên dữ liệu nhân viên này là thiết yếu cho việc báo cáo CSRD theo ESRS S1 và cũng sẽ hỗ trợ các tiêu chuẩn VSME trong tương lai.
Để xem các chỉ số bình đẳng giới và khoảng cách tiền lương của công ty, đặt giới tính cho từng nhân viên bằng cách mở ứng dụng Employees và chọn một nhân viên. Dưới thẻ Private Information, chọn Gender của nhân viên.
Khoảng chênh lệch lương được tính dựa trên mức lương đã thiết lập trong hợp đồng Payroll của nhân viên cho cùng vị trí công việc.
Công thức chênh lệch lương
((Average male salary – Average female salary) / Average male salary) × 100
Truy cập các chỉ số bằng cách nhấp vào
Mẹo
Sử dụng các tùy chọn Group By khác nhau để phân loại dữ liệu theo Leadership Level, Department, Job Position, Contract Type hoặc Country.
Sáng kiến¶
Đi tới để truy cập tất cả các tính năng Project, và bắt đầu hành động về tác động của bạn. Bạn có thể ước tính lượng CO₂ tiết kiệm cho mỗi nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và chỉ định thành viên nhóm với thời hạn.
Ghi chú
Ước tính giảm CO₂ không ngay lập tức làm giảm dấu chân carbon của bạn. Ảnh hưởng thực tế chỉ xuất hiện khi những giảm này được phản ánh trong hoạt động của bạn.