Ấn Độ

Indian Payroll Localization cung cấp cấu trúc tiền lương đầy đủ của Ấn Độ, bao gồm phụ cấp, khấu trừ, tuân thủ quy định pháp luật và phúc lợi cho nhân viên. Nó tự động tính toán và trừ các khoản đóng góp cho cả nhân viên và người sử dụng lao động, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các luật lao động và thuế của Ấn Độ.

Trước khi cấu hình địa phương hoá Ấn Độ, hãy tham khảo tài liệu chung payroll bao gồm thông tin cơ bản cho tất cả các địa phương hoá, cũng như tất cả các cài đặt và trường chung.

Ứng dụng & Mô-đun

Install các mô-đun sau để có được tất cả các tính năng của bản địa hoá bảng lương Ấn Độ:

Tên

Tên kỹ thuật

Mô tả

Ấn Độ - Bảng lương

l10n_in_hr_payroll

Cung cấp cấu trúc lương theo quy định, phụ cấp, khấu trừ và các quy tắc tuân thủ cho bảng lương Ấn Độ.

Ấn Độ - Bảng lương với Kế toán

l10n_in_hr_payroll_account

Thêm bút toán kế toán và ánh xạ cho phiếu lương được tạo bằng bản địa hóa Ấn Độ.

India - Nghỉ phép

l10n_in_hr_holidays

Thêm các chính sách nghỉ phép đặc thù cho Ấn Độ, bao gồm nghỉ bù (sandwich leave) và các ngày lễ tùy chọn.

Cấu hình chung

Đầu tiên, công ty phải được cấu hình. Đi tới Settings app ‣ Users & Companies ‣ Companies. Từ danh sách, chọn công ty mong muốn và cấu hình các trường sau:

  • Tên công ty: Nhập tên doanh nghiệp vào trường này.

  • Address: Điền đầy đủ địa chỉ, bao gồm Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu điện và Quốc gia.

Quan trọng

Tỉnh được chọn trong địa chỉ công ty sẽ được liên kết làm địa chỉ làm việc mặc định cho nhân viên, và cũng được dùng để tính thuế tiền lương.

  • GSTIN: Nhập một số nhận dạng thuế gồm 15 chữ số, bắt buộc đối với doanh nghiệp đã đăng ký GST tại Ấn Độ.

  • PAN: Nhập ID gồm 10 ký tự chữ và số do Bộ Thuế Thu Nhập cấp để báo cáo thuế.

  • Company ID: Nhập số ID bang của doanh nghiệp.

  • Tiền tệ: Mặc định, INR được chọn. Nếu không, hãy chọn INR từ danh sách thả xuống.

  • UPI Id: Nhập địa chỉ thanh toán ảo dùng để nhận thanh toán kỹ thuật số qua hệ thống UPI của Ấn Độ.

  • Phone: Nhập số điện thoại công ty.

  • Email: Nhập email được sử dụng cho thông tin liên hệ chung.

Tiếp theo, cấu hình cài đặt bảng lương cho định vị bảng lương Ấn Độ. Điều hướng tới Payroll app ‣ Configuration ‣ Settings, và bật các tùy chọn sau áp dụng cho công ty:

  • Employee Provident Fund: Nhập ID nhà tuyển dụng EPF của bạn (mã alphanumeric do EPFO phát hành) để kích hoạt tự động trích giảm và đóng góp PF. Kích hoạt tùy chọn này sẽ bật phần Provident Fund (PF) contribution trong cài đặt bảng lương nhân viên và mẫu hợp đồng.

  • Thuế chuyên môn: Nhập số đăng ký PT do nhà nước cấp (thường là số hoặc chữ và số) để cho phép khấu trừ thuế chuyên môn dựa trên lương. Kích hoạt tính năng này sẽ bật trường Mức thuế chuyên môn dưới phần Khấu trừ Thuế trong cài đặt bảng lương nhân viên và mẫu hợp đồng.

  • Bảo hiểm Nhà nước cho Nhân viên: Nhập ESIC Mã nhà tuyển dụng/Mã IP (ID số 10 chữ số do ESIC cung cấp) để xử lý các khoản đóng bảo hiểm y tế bắt buộc. Kích hoạt tính năng này sẽ bật phần ESIC (Bảo hiểm Nhà nước cho Nhân viên) trong cài đặt bảng lương nhân viên và mẫu hợp đồng.

  • Quỹ Phúc lợi Lao động: Nhập số Thương hiệu/Định danh LWF của bạn (ID số/alphanumeric do nhà nước cấp) để trừ và nộp các khoản đóng góp quỹ phúc lợi bắt buộc. Bật tính năng này sẽ kích hoạt phần Quỹ Phúc lợi Lao động (LWF) trong cài đặt bảng lương nhân viên và mẫu hợp đồng.

Cài đặt Địa phương Ấn Độ

Nhân viên

Tạo bản ghi employee trước khi cấu hình gói lương trong contract.

Hợp đồng nhân viên là nền tảng cho việc tính toán bảng lương, với cấu trúc lương bao gồm các phụ cấp, khấu trừ và các quy định pháp luật được cấu hình trực tiếp trong hợp đồng.

Tab Cá nhân

Cấu hình các thông tin sau trong phần Personal Information của nhân viên:

  • UAN: Mã định danh duy nhất 12 chữ số do EPFO cấp cho mỗi nhân viên; nó liên kết tất cả các tài khoản PF trên các nhà tuyển dụng khác nhau và được sử dụng để theo dõi các khoản đóng góp, rút tiền và chuyển khoản PF.

  • Số ESIC: Một số bảo hiểm duy nhất gồm 17 chữ số được cấp cho nhân viên theo Employee State Insurance Corporation; được sử dụng để cung cấp quyền lợi y tế, bảo hiểm và tuân thủ theo chế độ ESI.

  • PAN: Trình định danh alphanumeric gồm 10 ký tự do Sở Thuế thu nhập cấp; được sử dụng cho việc báo cáo thuế thu nhập, xác minh danh tính nhân viên và đảm bảo quy trình TDS chính xác.

  • LWF Account Number: Một ID Quỹ Phúc lợi Lao động đặc thù theo tiểu bang; được sử dụng để ghi nhận các khoản đóng góp của nhân viên vào Quỹ Phúc lợi Lao động, hỗ trợ tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến phúc lợi.

Tab Bảng lương

Tuân thủ pháp lý

Đóng góp Quỹ hưu trí (PF)

EPF là một chương trình lợi ích hưu trí cho nhân viên, trong đó cả người sử dụng lao động và nhân viên đều đóng góp một tỷ lệ phần trăm cố định của lương nhân viên mỗi tháng.

Tùy chọn cấu hình Quỹ hưu trí (PF) trong Indian Payroll cho phép bạn chọn có hay không:
  • Giới hạn mức cơ bản ở ₹15,000 (theo quy định pháp lý EPF), hoặc

  • Tính PF trên lương cơ bản thực tế (lương tính theo tỷ lệ) không có giới hạn

Mục Quỹ hưu trí

Xem thêm

Thêm thông tin về Employees' Provident Fund Organisation (EPFO)

Khấu trừ thuế

Các khoản khấu trừ thuế cho phép công ty định nghĩa các khoản khấu trừ thuế theo luật định và riêng của nhà tuyển dụng, chẳng hạn như Professional Tax và TDS, sẽ được tự động áp dụng trong quá trình tính phiếu lương.

  • Khấu trừ thuế là các khoản tiền theo luật hoặc do công ty quy định, được trừ vào lương của nhân viên để tuân thủ các quy định về thuế thu nhập và thuế nhà nước.

  • Thuế Professional Tax là một loại thuế cấp bang được áp dụng trên thu nhập của nhân viên.

  • Hệ thống đọc thu nhập và bang của nhân viên từ hợp đồng và tự động áp dụng mức thuế PT thích hợp khi tạo phiếu lương.

Xem thêm

Thêm thông tin về Professional Tax

Mục khấu trừ thuế
Bảo hiểm nhà nước cho nhân viên (ESIC)

The ESIC is a social security scheme that provides medical and cash benefits to employees and their families.

Cả khoản đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động đều được tự động tính dưới dạng phần trăm của lương.

Xem thêm

Thêm thông tin về Employees' State Insurance Corporation (ESIC)

Mục ESIC
Quỹ Phúc lợi Lao động (LWF)

Labour Welfare Fund (LWF) là một quy định pháp lý nhằm bảo đảm phúc lợi cho người lao động, được quản lý bởi các Hội đồng Phúc lợi Lao động theo từng tiểu bang.

Có thể xác định các khoản đóng góp cố định cho cả người sử dụng lao động và nhân viên.

Xem thêm

Thêm thông tin về Labour Welfare Fund (LWF)

Mục Quỹ Phúc lợi Lao động

Phúc lợi lương

Các khoản phúc lợi lương như thuê bao điện thoại và internet, phiếu ăn, phương tiện công ty và bảo hiểm y tế có thể được cấu hình trong hợp đồng nhân viên dưới dạng phụ cấp hoặc phúc lợi, và chúng sẽ tự động được phản ánh trên phiếu lương của nhân viên.

Cấu hình các mục BenefitsInsurance Benefits trên hợp đồng, sau đó thiết lập số tiền đóng góp hàng tháng cho mỗi phúc lợi. Các ví dụ tiêu biểu bao gồm:

  • Phúc lợi: Đăng ký thuê bao điện thoại, đăng ký thuê bao internet, phiếu ăn, phương tiện công ty, và các khoản phụ cấp tương tự.

  • Quyền lợi bảo hiểm: Bảo hiểm y tế, vợ/chồng được bảo hiểm, con đầu tiên được bảo hiểm, con thứ hai được bảo hiểm, v.v.

Phúc lợi Ấn Độ

Các khoản khấu trừ khác

Các khoản trừ khác bao gồm các mục pháp luật như trợ cấp thôi việc.

Trợ cấp thôi việc là khoản đóng góp bắt buộc của người sử dụng lao động, được tính theo phần trăm mức lương của nhân viên và tích lũy hàng tháng như một phần của chế độ cuối cùng khi nghỉ việc.

Phần khấu trừ khác

Cấu hình lương từ mẫu hợp đồng

Cấu hình trang Lương Nhân viên để tự động tải và hiển thị chi tiết dựa trên mẫu hợp đồng mặc định.

Khi tạo nhân viên mới, tải mẫu hợp đồng mặc định trong tab Employee Payroll để tự động cấu hình gói lương đã định sẵn.

Tải mẫu hợp đồng Ấn Độ

Mẫu hợp đồng xác định cấu trúc lương và bao gồm tất cả các thành phần lương áp dụng, các quy định pháp lý và phúc lợi.

Để cấu hình mẫu hợp đồng, truy cập Payroll app ‣ Configuration ‣ Contract Templates, tạo mới hoặc mở một mẫu hợp đồng hiện có, sau đó trong mẫu hợp đồng, cấu hình gói lương cho ứng viên/nhân viên, bao gồm Thành phần lương, Tuân thủ pháp lý, Phúc lợiPhúc lợi bảo hiểm đã mô tả ở trên.

Mẫu hợp đồng Ấn Độ

Cấu hình nghỉ phép

Bản địa hóa Ấn Độ cho Nghỉ phép bao gồm các tính năng quản lý nghỉ phép cụ thể được thiết kế cho các tổ chức Ấn Độ, chẳng hạn như Sandwich LeaveOptional Holidays

Cài đặt ứng dụng India - Time Off để kích hoạt các chính sách này.

Nghỉ xen kẽ

sandwich Leave là một chính sách nghỉ phép trong đó các ngày cuối tuần và ngày lễ công cộng nằm giữa hai ngày nghỉ đã được duyệt cũng được tính là thời gian nghỉ. Để bật tính năng này trên một time off types , chuyển tới Time Off app ‣ Configuration ‣ Time Off Types, và nhấp vào kiểu nghỉ phép mong muốn để bật tính năng này. Đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh Sandwich Leave trong phần Configuration của mẫu Time Off Type.

Example

Nhân viên đăng ký nghỉ phép vào Thứ Sáu, ngày 28 tháng 11 và Thứ Hai, ngày 1 tháng 12. Cả Thứ Bảy ngày 29 tháng 11 và Chủ nhật ngày 30 tháng 11 (cuối tuần) cũng được tính là nghỉ, đưa ra tổng số ngày nghỉ yêu cầu là bốn ngày không phải hai ngày.

Ngày lễ tùy chọn

Ngày nghỉ tùy chọn, còn được gọi là Flexible Holidays, là các ngày nghỉ đặc biệt được gán cho những ngày lịch cụ thể, như ngày lễ khu vực hoặc tôn giáo. Nhân viên chỉ có thể xin nghỉ phép vào những ngày đã định này.

Nếu nhân viên cố gắng yêu cầu nghỉ phép vào ngày khác, sẽ phát sinh lỗi xác thực.

Để bật tính năng này trên một time off types hãy điều hướng đến Time Off app ‣ Configuration ‣ Time Off Types, và tạo một loại nghỉ phép mới hoặc mở một loại hiện có, đánh dấu vào ô kiểm bên cạnh Limited to Optional Holiday trong phần Configuration của biểu mẫu Time Off Type. Sau đó, chuyển đến Time Off app ‣ Configuration ‣ Optional Holidays. Tạo các ngày nghỉ tùy chọn mới bằng cách gán chúng vào các ngày lịch cụ thể. Ngày nghỉ tùy chọn có thể được xem trên bảng điều khiển.

Nhân viên có thể yêu cầu các loại nghỉ phép này, nhưng chỉ vào những ngày nghỉ lễ tùy chọn (linh hoạt) đã được cấu hình.

Cấu hình bảng lương

Khi mô-đun l10n_in_hr_payroll được cài đặt, một cấu trúc lương mới cho Ấn Độ được thêm vào: Ấn Độ: Lương thường trong loại cấu trúc Ấn Độ: Lương nhân viên.

Cấu trúc lương bao gồm tất cả các quy tắc tính lương cần thiết để tính toán tiền lương, cấu trúc lương pháp lý, phụ cấp, khấu trừ và các quy tắc tuân thủ.

Quy tắc tiền lương

Các quy tắc tiền lương kiểm soát cách tính từng khoản phụ cấp, khấu trừ, lợi ích và các quy định pháp lý

Để xem các quy tắc tính lương, hãy điều hướng tới Payroll app ‣ Configuration ‣ Structures. Nhấp vào India: Employee Pay để mở rộng, và sau đó nhấp vào India: Regular Pay.

Lương thường Ấn Độ

Tham số quy tắc

Một số phép tính tiền lương yêu cầu các mức tỷ lệ hoặc trần lương cụ thể, và Tham số Quy tắc cung cấp các giá trị dưới dạng phần trăm hoặc số tiền cố định có thể được tham chiếu trong các quy tắc tiền lương.

Có thể truy cập các tham số quy tắc qua Payroll app ‣ Configuration ‣ Rule Parameters. Tất cả các tham số quy tắc sẽ được liệt kê ở đây cùng với các quy tắc lương liên quan.

Tham số quy tắc được sử dụng bởi các quy tắc tính lương cho các phép tính pháp định, đảm bảo phiếu lương tuân thủ các quy định cấp quốc gia và cấp bang.

Quan trọng

Odoo updates rule parameters as needed. It is recommended not to modify rule parameters unless there is an official change in national or state regulations.

Thực hiện bảng lương Ấn Độ

Trước khi chạy bảng lương, cán bộ trả lương phải xác nhận các work entries của nhân viên để xác nhận độ chính xác của tiền lương và phát hiện mọi lỗi. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng mọi thời gian nghỉ đều được phê duyệt, và bất kỳ giờ làm thêm nào cũng phù hợp.

Các mục công việc được đồng bộ dựa trên cấu hình contract của nhân viên. Odoo lấy thông tin từ lịch làm việc được chỉ định, hồ sơ chấm công, lịch kế hoạch và thời gian nghỉ đã được phê duyệt.

Bất kỳ discrepancies or conflicts phải được giải quyết, sau đó các mục công việc có thể được regenerated.

Khi mọi thứ đã đúng, phiếu lương dự thảo có thể được tạo riêng lẻ hoặc trong các nhóm, được gọi trong ứng dụng Payroll là Pay Runs.

Các mục công việc cho một chu kỳ trả lương, với một số ngày nghỉ phép đã được nhập trong các mục công việc.

Ghi chú

Để giảm thời gian công việc của nhân viên tiền lương, thường sẽ xử lý phiếu lương theo lô, có thể dựa trên loại tiền lương (lương cố định so với theo giờ), lịch trả lương (hàng tuần, hai tuần một lần, hàng tháng, v.v.), bộ phận (chi phí trực tiếp so với hành chính), hoặc bất kỳ cách nhóm nào khác phù hợp nhất với công ty.

Quá trình thực hiện bảng lương bao gồm các hành động khác nhau cần được thực hiện để đảm bảo số tiền khấu trừ thuế lương là chính xác, số tiền nhân viên nhận được dưới dạng lương thực nhận là đúng, và việc tính toán số giờ làm việc phản ánh đúng số giờ làm việc thực tế của nhân viên, cùng các yếu tố khác.

Khi chạy một đợt tính lương, hãy kiểm tra xem kỳ, công ty và nhân viên được bao gồm có chính xác trước khi bắt đầu phân tích hoặc xác nhận dữ liệu.

Sau khi phiếu lương được soạn thảo, hãy kiểm tra lại tính chính xác của chúng. Kiểm tra tab Worked Days & Inputs, và đảm bảo thời gian làm việc được liệt kê là đúng, cùng với mọi mục nhập khác. Thêm các mục nhập còn thiếu, chẳng hạn như hoa hồng, tiền tip, hoàn trả.

Tiếp theo, kiểm tra các tổng cộng khác nhau (tiền lương gộp, thuế nhân viên, phúc lợi, thuế nhà tuyển dụng, lương ròng), sau đó nhấn Compute Sheet để cập nhật các tính toán lương, nếu đã có chỉnh sửa. Nếu mọi thứ đều đúng, nhấn Validate.

Tab ngày làm việc của phiếu lương.

Kiểm tra kế toán

Quá trình kế toán khi thực hiện bảng lương có hai thành phần: tạo bút toán, và đăng ký thanh toán

Tạo bút toán

Sau khi phiếu lương được xác nhận và xác thực, các bút toán được ghi sổ riêng lẻ hoặc theo lô. Bút toán được tạo đầu tiên ở trạng thái Nháp.

Quan trọng

Cần quyết định liệu các bút toán có được thực hiện riêng lẻ hay theo lô trước khi chạy bảng lương.

Tất cả phiếu lương ở trạng thái nháp.

Sáu tài khoản từ Ấn Độ CoA được bao gồm trong bản địa hoá bảng lương Ấn Độ:

  • 210100 Salary Expense: Ghi nhận chi phí lương tổng cho nhân viên, bao gồm lương cơ bản và mọi khoản thu nhập không được phân bổ vào các tài khoản phụ cấp cụ thể. Tài khoản này nắm bắt chi phí lương chính cho báo cáo tài chính.

  • 300001 House Rent Allowance Expense: Ghi lại phần tiền lương được trả dưới dạng Trợ cấp nhà ở. Dùng để theo dõi HRA riêng biệt cho báo cáo pháp lý và mục đích tính thuế.

  • 300002 Standard Allowance Expense: Ghi lại các khoản phụ cấp định kỳ là một phần của gói lương nhưng không thuộc các danh mục đặc biệt như HRA hoặc thưởng hiệu suất. Ví dụ bao gồm phụ cấp vận chuyển hoặc phụ cấp tiện ích.

  • 300005 Performance Bonus: Ghi lại các khoản thưởng theo quyết định hoặc dựa trên hiệu suất được trả cho nhân viên. Tài khoản này giúp tách biệt chi phí khuyến khích một lần hoặc biến đổi khỏi chi phí tiền lương thường.

  • 300011 Leave Travel Allowance Expense: Theo dõi Trợ cấp Du lịch Nghỉ phép được trả cho nhân viên. LTA thường được miễn thuế một phần theo quy định Thuế Thu nhập Ấn Độ, vì vậy việc theo dõi riêng biệt là quan trọng để tuân thủ.

  • 300004 Fixed Allowance Expense: Ghi lại các khoản phụ cấp cố định, định kỳ được chi trả cho nhân viên như phụ cấp ăn trưa, phụ cấp nhiệm vụ đặc biệt, hoặc bất kỳ thành phần cấu trúc nào khác của mức lương.

Ghi chú

Cấu hình CoA được thiết lập mặc định khi một công ty đặt tại Ấn Độ. Mã tài khoản và tên tài khoản có thể được tùy chỉnh để phù hợp với cấu trúc lương của công ty và các yêu cầu báo cáo. Nếu một quy tắc lương (được sử dụng trong một cấu trúc lương) không có tài khoản CoA liên kết, Odoo sẽ sử dụng tài khoản mặc định Salary Expense để tạo bút toán, bất kể loại bút toán.

Khi bản nháp bút toán trông đúng, hãy hạch toán các bút toán.

Bút toán đã vào sổ.

Ghi nhận thanh toán

Sau khi các journal entries được xác nhận, Odoo có thể tạo thanh toán.

Thanh toán có thể Grouped by Partner nếu có một đối tác được liên kết với quy tắc lương.

Phiếu lương có trạng thái đã thanh toán.

Đóng bảng lương

Nếu không có lỗi, bảng lương đã được hoàn thành cho kỳ trả lương.

Hiểu về Phiếu lương Ấn Độ

Phiếu lương này cung cấp thông tin chi tiết về trợ cấp, các khoản khấu trừ, yêu cầu tuân thủ và phúc lợi. Nó giúp nhân viên hiểu cách tính lương của mình, các khoản khấu trừ theo pháp luật và của tổ chức được áp dụng, cùng với các phúc lợi mà họ được hưởng, đảm bảo tính minh bạch và sự tin tưởng trong quy trình trả lương.

Xem thêm

Create a Payslip

Phiếu lương Ấn Độ

Báo cáo bảng lương

Bản địa hoá tiền lương Ấn Độ bao gồm các báo cáo liên quan đến phiếu lương và các báo cáo tuân thủ pháp lý, bao gồm:

Sổ lương

Báo cáo Register cung cấp bản ghi chi tiết theo tháng về tiền lương đã thanh toán cho nhân viên. Báo cáo này bao gồm phụ cấp, tuân thủ thuế, các khoản khấu trừ và phúc lợi cho từng nhân viên. Người sử dụng lao động có thể sử dụng báo cáo này để theo dõi chi phí tiền lương và thu nhập của nhân viên.

Để tạo báo cáo, hãy điều hướng tới Payroll app ‣ Reporting ‣ Salary Register. Cửa sổ pop-up Sổ lương sẽ xuất hiện. Đặt Ngày bắt đầuNgày kết thúc, chọn một Cấu trúc lương cụ thể để lọc theo Cấu trúc lương (nếu không, sẽ bao gồm tất cả nhân viên), và chọn Trạng thái phiếu lương mong muốn (Đã thanh toán, Hoàn thành, hoặc cả hai) để lọc các phiếu lương. Khi đã đặt bộ lọc, nhấn Xuất XLSX để tải xuống báo cáo sổ lương.

Báo cáo sổ lương

Báo cáo EPF

Báo cáo EPF liệt kê các khoản đóng góp của cả nhà tuyển dụng và nhân viên vào Quỹ Hưu trí. Nó bao gồm số EPF của nhân viên, số tiền đóng góp và các khoản đóng góp tương ứng của nhà tuyển dụng, đảm bảo tuân thủ Đạo luật Quỹ Hưu trí và Các Điều Khoản Phụ của Nhân viên, 1952.

Để tạo báo cáo, điều hướng đến Payroll app ‣ Reporting ‣ EPF Report. Nhấn vào New, đặt YearMonth mong muốn và nhấn vào Export XLSX File.

Báo cáo EPF

Báo cáo ESI

Báo cáo ESI chi tiết các khoản đóng góp cho chương trình ESI. Nó cung cấp cả số tiền đóng góp của nhà tuyển dụng và nhân viên, cùng với số ESI của nhân viên, cần thiết cho việc nộp hồ sơ pháp lý cho Tập đoàn Bảo hiểm Nhà nước cho Người lao động.

Để tạo báo cáo, hãy chuyển đến Payroll app ‣ Reporting ‣ ESI Report. Nhấn vào New, thiết lập YearMonth mong muốn, chọn loại báo cáo theo nhu cầu và nhấn vào Export XLSX File.

Báo cáo ESI

Báo cáo Quỹ phúc lợi lao động (LWF)

Báo cáo này bao gồm các khoản đóng góp vào Quỹ Phúc lợi Lao động (LWF) của cả người sử dụng lao động và người lao động. Nó theo dõi số tiền khấu trừ và giúp đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của quỹ phúc lợi ở cấp bang.

Để tạo báo cáo, hãy điều hướng tới Payroll app ‣ Reporting ‣ Labour Welfare Fund Report. Cửa sổ bật lên Labour Welfare Fund Report sẽ xuất hiện. Thiết lập Start DateEnd Date, chọn một Department cụ thể để lọc theo Phòng ban (nếu không, tất cả nhân viên sẽ được bao gồm), nhấp vào Export XLSX để tải xuống báo cáo Labour Welfare Fund Report.

Báo cáo Quỹ phúc lợi lao động

Báo cáo Bảng lương

Báo cáo bảng kê lương được sử dụng để cung cấp cho nhân viên mức lương hiện tại và lương tích lũy, cùng với tất cả các thành phần lương, cho năm đã chọn.

Để tạo báo cáo, điều hướng tới Payroll app ‣ Reporting ‣ Salary Statement Report. Nhấp vào New, đặt YearMonth mong muốn, đặt description cho tên pdf. Sau đó Nhấp vào Populate để tạo một pdf cho mỗi nhân viên, có thể truy cập qua nút thông minh xuất hiện sau khi populate.

Báo cáo Bảng lương

Lương hàng năm theo Nhân viên

Báo cáo Lương hàng năm theo Nhân viên cung cấp chi tiết lương theo tháng cho năm đã chọn, bao gồm các thành phần lương và cấu trúc lương áp dụng.

Để tạo báo cáo, chuyển tới Ứng dụng Bảng lương ‣ Báo cáo ‣ Lương Hàng năm Theo Nhân viên. Cửa sổ pop-up Báo cáo Quỹ Phúc lợi Lao động sẽ xuất hiện. Đặt Năm, đặt Phòng ban hoặc Vị trí công việc để lọc các nhân viên. Nhấn In để tải về Báo cáo Lương Hàng năm Theo Nhân viên.

Báo cáo Lương hàng năm theo Nhân viên