Xóa FEFO

Chiến lược loại bỏ First Expired, First Out (FEFO) nhắm tới việc loại bỏ các sản phẩm dựa trên ngày loại bỏ đã được chỉ định.

Bật chiến lược loại bỏ FEFO

Lot và số sê‑ri phân biệt các sản phẩm giống hệt nhau và theo dõi thông tin như ngày nhập hoặc ngày hết hạn. Để kích hoạt tính năng này, chuyển đến Inventory ‣ Configuration ‣ Settings. Dưới tiêu đề Traceability, chọn hộp bên cạnh Lots & Serial Numbers. Sau khi bật Lots & Serial Numbers, tính năng Expiration Date sẽ hiển thị. Kích hoạt nó để theo dõi ngày hết hạn, ngày dùng tốt nhất, ngày loại bỏ và ngày cảnh báo.

Kích hoạt Lô hàng & Số sê-ri và Ngày hết hạn trong cài đặt Kho.

Bật theo dõi theo lô hàng hoặc số seri

Tiếp theo, hãy đảm bảo sản phẩm mong muốn được theo dõi bằng lô hoặc số seri bằng cách điều hướng đến biểu mẫu sản phẩm qua Inventory ‣ Products ‣ Products và chọn sản phẩm cần thiết. Trong biểu mẫu sản phẩm, mở tab General Information và chọn ô kiểm bên cạnh trường Track Inventory, sau đó chọn By Unique Serial Number hoặc By Lots.

Bật theo dõi theo lô.

Thiết lập ngày

Tiếp theo, đặt các cài đặt Expiration Date, Best Before Date, Removal DateAlert Date cho sản phẩm. Trong tab Inventory của biểu mẫu sản phẩm, dưới tiêu đề Traceability, chọn ô kiểm Expiration Date. Tiêu đề Dates sẽ xuất hiện. Xem Removal date để biết thêm thông tin.

Gán lô hàng và số seri

Sau khi kích hoạt các tính năng, gán số lô hoặc số sê‑ri cho sản phẩm bằng cách sử dụng một inventory adjustment hoặc trong quá trình product reception.

Cài đặt chiến lược xuất kho

Sau khi đã gán mã lô hoặc số sê-ri, hãy đặt chiến lược xuất tại vị trí lưu trữ hoặc nhóm sản phẩm.

Tìm Vị trí kho hoặc Danh mục từ menu Cấu hình.

Tại vị trí

Mở Inventory app ‣ Configuration ‣ Locations. Chọn vị trí mong muốn. Trong biểu mẫu vị trí, dưới tiêu đề Logistics, chọn First Expiry First Out (FEFO) trong danh sách các chiến lược loại bỏ.

Thiết lập Hết hạn trước, Xuất trước làm chiến lược loại bỏ vị trí

Trong danh mục sản phẩm

Cấu hình chiến lược loại bỏ cho danh mục sản phẩm bằng cách vào Inventory app ‣ Configuration ‣ Categories và chọn danh mục sản phẩm mong muốn. Tiếp theo, trong trường Force Removal Strategy, chỉ định First Expiry First Out (FEFO).

Đặt Hết hạn trước, xuất trước làm chiến lược loại bỏ cho danh mục sản phẩm

Quan trọng

Khi có các chiến lược loại bỏ khác nhau được áp dụng cho cả vị trí và danh mục sản phẩm của một mặt hàng, giá trị được thiết lập trên trường Force Removal Strategy trong biểu mẫu danh mục sản phẩm sẽ được áp dụng với ưu tiên cao nhất.

Ngày xuất kho

Sản phẩm phải được loại bỏ khỏi tồn kho trước ngày loại bỏ, được thiết lập là một số ngày nhất định trước ngày hết hạn của sản phẩm.

Người dùng thiết lập số ngày này bằng cách chuyển đến thẻ Inventory của mẫu sản phẩm. Dưới phần Traceability, đảm bảo trường Tracking được đặt thành By Lots hoặc By Unique Serial Number.

Tiếp theo, chọn tùy chọn Expiration Date, khiến trường Removal Date (và các trường ngày khác) hiển thị.

Quan trọng

Các tính năng Lots and Serial NumbersExpiration Dates phải được bật trong Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings để theo dõi ngày hết hạn.

Ngày hết hạn của một sản phẩm được xác định bằng cách cộng ngày sản phẩm được nhận với số ngày được chỉ định trong trường Expiration Date của biểu mẫu sản phẩm.

Ngày gỡ bỏ lấy ngày hết hạn này và trừ đi số ngày được chỉ định trong trường Removal Date của biểu mẫu sản phẩm.

Example

Trong tab Inventory của sản phẩm Egg, các Dates sau được người dùng thiết lập:

  • Expiration Date: 30 ngày sau khi nhận

  • Removal Date: 15 ngày trước ngày hết hạn

Hiển thị ngày hết hạn và ngày loại bỏ được thiết lập trên biểu mẫu sản phẩm.

Một lô trứng đến kho vào ngày 1 tháng 1. Vì vậy, ngày hết hạn của trứng là ngày 31 tháng 1 (1 tháng 1 + 30). Theo mở rộng, ngày loại bỏ là ngày 16 tháng 1 (31 tháng 1 - 15).

Để xem ngày hết hạn của các mặt hàng trong kho, hãy vào Inventory app ‣ Products ‣ Lots / Serial Numbers. Mặc định, báo cáo này được nhóm theo vị trí. Nếu cần, bỏ nhóm này trong thanh tìm kiếm và nhóm theo sản phẩm. Mở rộng sản phẩm để hiển thị các lô của nó. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng (settings adjust) nằm ở phía bên phải, và chọn các cột: Expiration DateRemoval Date.

Hiển thị ngày hết hạn từ danh sách Lô / Số seri

Hoặc, xem các ngày này bằng cách nhấn nút thông minh Lot/Serial Numbers trên biểu mẫu sản phẩm.

Hiển thị ngày hết hạn từ danh sách Lô/Số sê-ri trên mẫu sản phẩm.

Quy trình

Sử dụng chiến lược loại bỏ FEFO đảm bảo rằng các sản phẩm có ngày loại bỏ gần nhất được lấy trước.

Để hiểu cách hoạt động của chiến lược loại bỏ này, hãy xem ví dụ sau về sản phẩm Carton of Eggs, là một hộp chứa mười hai quả trứng.

Sản phẩm được theo dõi By Lots, và Force Removal Strategy của danh mục sản phẩm được đặt thành First Expiry First Out (FEFO)

LOT1

LOT2

LOT3

Tồn kho hiện có

5

2

1

Ngày hết hạn

8 tháng 1, 2026

15 tháng 1, 2026

22 Tháng 1, 2026

Removal date

24 Tháng 12, 2025

31 tháng 12, 2025

7 tháng 1, 2026

Để xem chiến lược gỡ bỏ đang hoạt động, đi tới Sales app và tạo một báo giá mới.

Nhấn Confirm sẽ tạo một phiếu giao hàng cho hôm nay, ngày 9 tháng 12, và các số lô có ngày hết hạn sớm nhất sẽ được đặt trước, sử dụng chiến lược loại bỏ FEFO.

Để xem chi tiết các picking, nhấp vào liên kết Details, nằm ở phía bên phải xa nhất của dòng sản phẩm Carton of Eggs, trong tab Operations của đơn giao hàng. Thao tác này sẽ mở cửa sổ pop-up Detailed Operations.

Trong cửa sổ pop-up Detailed Operations, trường Pick From hiển thị nơi lấy số lượng để đáp ứng Demand.

Vì đơn hàng yêu cầu sáu thùng Trứng, sử dụng chiến lược loại bỏ FEFO, tất cả năm thùng từ LOT1, có ngày loại bỏ 24 tháng 12, đã được lấy. Thùng còn lại được chọn từ LOT2, có ngày loại bỏ 31 tháng 12.

Cửa sổ chi tiết các hoạt động hiển thị các lô sẽ được loại bỏ theo FEFO.