Ký gửi: mua và bán tồn kho mà không sở hữu nó

Phần lớn thời gian, các sản phẩm được lưu trữ trong kho của một công ty hoặc được mua từ các nhà cung cấp, hoặc được sản xuất nội bộ. Tuy nhiên, các nhà cung cấp đôi khi sẽ để các công ty lưu trữ và bán sản phẩm trong kho của công ty mà không cần phải mua những mặt hàng đó trước. Điều này được gọi là ký gửi.

Ký gửi là một phương pháp hữu ích để các nhà cung cấp tung ra các sản phẩm mới, và giao hàng dễ dàng cho khách hàng của họ. Đây cũng là một cách tuyệt vời để công ty lưu trữ sản phẩm (bên nhận ký gửi) kiếm lại được điều gì đó cho nỗ lực của họ. Bên nhận ký gửi thậm chí có thể thu một khoản phí cho sự tiện lợi của việc lưu trữ các sản phẩm mà họ thực sự không sở hữu.

Bật cài đặt ký gửi

Để nhận, lưu kho và bán hàng ký gửi, tính năng này cần được bật trong cài đặt. Để thực hiện việc này, hãy vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, và dưới phần Truy xuất nguồn gốc, hãy tích vào ô bên cạnh Ký gửi, sau đó nhấp Lưu để hoàn tất.

Nhận (và lưu kho) hàng ký gửi

Với tính năng này được bật trong Odoo, tồn kho ký gửi hiện có thể được nhận vào một kho hàng. Từ bảng điều khiển chính của Tồn kho, nhấp vào phần Phiếu nhập kho. Sau đó, nhấp Tạo.

Ghi chú

Tồn kho ký gửi thực tế không được mua từ nhà cung cấp; nó chỉ đơn giản là được nhận và lưu trữ. Do đó, không có báo giá hay đơn mua hàng nào liên quan đến việc nhận tồn kho ký gửi. Vì vậy, mọi phiếu nhập tồn kho ký gửi sẽ bắt đầu bằng việc tạo các phiếu nhập kho thủ công.

Chọn một nhà cung cấp để nhập vào trường Nhận từ, sau đó chọn cùng nhà cung cấp đó để nhập vào trường Chỉ định bên sở hữu.

Quan trọng

Vì các sản phẩm nhận được từ nhà cung cấp sẽ do chính nhà cung cấp đó sở hữu, nên các trường Nhận từ và Chỉ định bên sở hữu phải khớp nhau.

Sau khi thiết lập các trường liên quan đến nhà cung cấp, nhập sản phẩm vào các dòng Sản phẩm và đặt số lượng sẽ nhập kho trong cột Hoàn tất. Nếu tính năng Đơn vị tính được bật, bạn cũng có thể thay đổi ĐVT. Sau khi tất cả hàng ký gửi đã được nhập, hãy Xác nhận phiếu nhập kho.

Bán và giao tồn kho ký gửi

Sau khi tồn kho ký gửi đã được nhận vào kho, nó có thể được bán giống như bất kỳ sản phẩm nào khác đang có sẵn trong kho có tùy chọn Có thể bán được bật trên biểu mẫu sản phẩm.

Để tạo đơn bán hàng, vào Ứng dụng Bán hàng, và từ trang tổng quan Báo giá, nhấp Tạo. Tiếp theo, chọn một khách hàng để nhập vào trường Khách hàng.

Ghi chú

Khách hàng phải khác với Nhà cung cấp đã cung cấp hàng ký gửi nhận được (và lưu kho) trong kho hàng.

Thêm sản phẩm ký gửi vào cột Sản phẩm trong các dòng đơn hàng, nhập Số lượng, và điền các thông tin sản phẩm liên quan khác trên biểu mẫu. Khi báo giá hoàn tất, nhấp Xác nhận.

Khi báo giá đã được xác nhận, nó sẽ trở thành một đơn bán hàng. Từ đây, sản phẩm có thể được giao bằng cách nhấp vào nút thông minh Giao hàng, rồi chọn Xác thực để xác thực việc giao hàng.

Truy xuất nguồn gốc và báo cáo về tồn kho ký gửi

Mặc dù tồn kho ký gửi do nhà cung cấp cung cấp sở hữu, chứ không phải bởi công ty lưu trữ nó trong kho của họ, các sản phẩm ký gửi vẫn sẽ xuất hiện trong một số báo cáo tồn kho nhất định.

Để tìm các báo cáo tồn kho, hãy vào Tồn kho ‣ Báo cáo, và chọn một báo cáo để xem.

Ghi chú

Vì bên nhận ký gửi thực tế không sở hữu tồn kho ký gửi, nên các sản phẩm này không được phản ánh trong báo cáo Định giá tồn kho, và không có tác động đến định giá tồn kho của bên nhận ký gửi.

Báo cáo điều chuyển sản phẩm

Để xem tất cả thông tin về các dịch chuyển tồn kho hiện có, đi đến trang chủ Dịch chuyển sản phẩm bằng cách vào Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Dịch chuyển sản phẩm. Đối với sản phẩm ký gửi, thông tin trong báo cáo này giống như bất kỳ sản phẩm nào khác: có thể xem lại lịch sử dịch chuyển sản phẩm; thông tin về Số lượng đã xử lý và tài liệu Tham chiếu đều có sẵn; đồng thời các Vị trí của sản phẩm cũng được hiển thị. Tồn kho ký gửi sẽ có nguồn gốc từ Vị trí đối tác/nhà cung cấp.

Mẹo

Để xem các điều chuyển của một sản phẩm ký gửi theo quyền sở hữu, hãy chọn bộ lọc Nhóm theo, chọn tham số Thêm nhóm tùy chỉnh, và sau đó chọn Từ bên sở hữu, và Áp dụng để hoàn tất.

Mẹo

Để xem các đơn vị dự báo của tồn kho ký gửi, hãy vào Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Tồn kho dự báo.

Báo cáo tồn kho hiện có

Xem trang chủ Tồn kho hiện có bằng cách đi đến Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Báo cáo tồn kho. Từ báo cáo này, Vị trí của tất cả tồn kho hiện có sẽ được hiển thị, cùng với số lượng theo từng vị trí. Đối với sản phẩm ký gửi, thì chủ sở hữu của các sản phẩm đó hoặc nhà cung cấp ban đầu đã cung cấp sản phẩm sẽ được điền vào cột Chủ sở hữu.