Dự trữ khi xác nhận

Phương pháp đặt trước tại xác nhận chỉ dự trữ sản phẩm khi đơn bán hàng (SO) được xác nhận, nếu đã có đủ tồn kho của các sản phẩm có trong SO.

Cấu hình

Để đặt phương pháp dự trữ là tại khi xác nhận, chuyển đến Inventory app ‣ Configuration ‣ Operations Types. Sau đó, chọn Operation Type mong muốn để cấu hình, hoặc tạo mới bằng cách nhấn New.

Trong tab General trên biểu mẫu loại hoạt động, tìm trường Reservation Method và chọn At Confirmation

Trường phương thức dự trữ trên biểu mẫu Loại hoạt động Đơn giao hàng

Quy trình

Để xem phương pháp dự trữ at confirmation đang hoạt động, tạo một SO mới bằng cách chuyển đến Sales app ‣ New

Thêm một khách hàng vào trường Customer. Sau đó, trong tab Order Lines, nhấp vào Add a product và chọn một sản phẩm để thêm vào báo giá từ menu thả xuống. Cuối cùng, trong cột Quantity, điều chỉnh số lượng mong muốn của sản phẩm cần bán.

Khi đã sẵn sàng, nhấn Confirm để xác nhận đơn bán hàng.

Nhấn vào biểu tượng 📈 (area graph) trên dòng sản phẩm để hiển thị tooltip Availability của sản phẩm, trong đó hiển thị số lượng đơn vị Reserved cho đơn hàng này.

Ghi chú

Nếu không có đủ số lượng tồn kho cho sản phẩm được bao gồm trong SO, biểu tượng 📈 (area graph) sẽ chuyển sang màu đỏ, thay vì màu xanh.

Thay vì hiển thị số lượng đơn vị đã đặt cho đơn hàng, tooltip Availability hiển thị Available và hiển thị số lượng đơn vị khả dụng (ví dụ, 0 Units).

Đơn bán hàng đã xác nhận với tooltip khả dụng sản phẩm đã chọn

Báo cáo dự báo

Để xem tất cả các yếu tố ảnh hưởng đến việc đặt trước sản phẩm, nhấp vào mũi tên liên kết nội bộ View Forecast để xem bảng điều khiển Forecasted Report.

Forecasted Report hiển thị thông tin dự báo về các sản phẩm có trong đơn bán hàng; cụ thể là các phiếu nhập kho đang hoạt động của sản phẩm và các đơn bán hàng đang hoạt động, được liệt kê trong cột Used By. Xem cách mỗi đơn hàng được thực hiện trong cột Replenishment.

Ngoài ra, số lượng Forecasted được tính ở đầu trang, bằng cách cộng số lượng On HandIncoming, sau đó trừ đi số lượng Outgoing, như dưới đây:

Phương trình số lượng dự báo từ trang Báo cáo Dự báo.

Nếu một đơn hàng cần được ưu tiên hơn đơn hàng khác, hãy nhấn nút Unreserve trên dòng đơn hàng tương ứng trong cột Replenishment

Để giao hàng các sản phẩm, nhấp vào nút thông minh Delivery ở đầu biểu mẫu đơn bán hàng. Để xác nhận việc đặt trước đã hoạt động đúng, hãy đảm bảo trường Product Availability hiển thị Available (văn bản màu xanh), và các số trong các cột DemandQuantity khớp nhau (trong trường hợp này, cả hai đều phải là 100.00).

Phiếu giao hàng cho sản phẩm được bao gồm trong đơn bán hàng với đặt trước khi xác nhận

Khi đã sẵn sàng, nhấn Validate