Chia sẻ vị trí công việc

Trong Odoo Referrals, người dùng có thể kiếm điểm giới thiệu bằng cách chia sẻ vị trí công việc với các ứng viên tiềm năng. Mỗi vị trí công việc có thể được chia sẻ theo một số cách: qua email, SMS, WhatsApp, một liên kết theo dõi, và các nền tảng mạng xã hội.

Ngoài ra, tất cả vị trí công việc có thể được chia sẻ qua email, thay vì chia sẻ từng vị trí công việc riêng.

Ghi chú

Chia sẻ công việc chỉ có thể diễn ra sau khi các slide onboarding đã được xem hoặc bỏ qua.

Xem tất cả công việc

Để xem tất cả các vị trí công việc đang tuyển dụng ứng viên, hãy nhấp vào nút View Jobs trên bảng điều khiển chính của ứng dụng Referrals. Điều này sẽ hiển thị tất cả các vị trí công việc, mỗi vị trí được trình bày trên một thẻ riêng.

Màn hình Xem công việc, hiển thị tất cả các vị trí công việc hiện đang mở. Tất cả thông tin được hiển thị trên thẻ.

Mỗi thẻ vị trí công việc chứa các thông tin sau:

  • Tên vị trí công việc. Thông tin này được lấy từ trường Job Position của biểu mẫu công việc.

  • Số lượng Open Positions đang được tuyển dụng. Thông tin này được lấy từ trường Số nhân viên mới dự kiến của tab Tuyển dụng trong biểu mẫu công việc.

  • Tổng số points người dùng nhận được khi ứng viên được giới thiệu được tuyển dụng cho vị trí.

  • Mô tả công việc chi tiết cho vị trí tuyển dụng. Thông tin này được lấy từ tab Job Position của biểu mẫu công việc.

Ghi chú

Chỉ các vị trí tuyển dụng đã công bố mới hiển thị trong ứng dụng Referrals. Để kiểm tra vị trí tuyển dụng nào đã công bố hoặc chưa, hãy tham khảo tài liệu Vị trí tuyển dụng.

Chia sẻ công việc cá nhân

Để chia sẻ một vị trí công việc cụ thể, đầu tiên nhấp vào nút View Jobs trên bảng điều khiển chính của ứng dụng Referrals. Điều này sẽ hiển thị danh sách tất cả các công việc hiện đang được đăng tuyển. Từ trang này, một công việc cụ thể có thể được chia sẻ với người khác bằng một trong các phương pháp dưới đây.

Gửi email

Để chia sẻ một vị trí công việc cụ thể qua email, nhấp vào nút Send Email trên thẻ vị trí công việc tương ứng. Một mẫu email được cấu hình trước sẽ xuất hiện trong cửa sổ pop-up, sử dụng mẫu Send Job Offer by Mail. Nhập địa chỉ email của người nhận vào trường Email.

Trường SubjectBody được tự động điền bằng mẫu mặc định. Trường Subject Job for you có sẵn, theo mặc định, nhưng có thể được chỉnh sửa nếu muốn.

Tiêu đề cụ thể của vị trí công việc sẽ điền vào placeholder Job Position trong phần nội dung email. Văn bản See Job Offer trong email là một liên kết theo dõi cá nhân hoá đến vị trí công việc cụ thể được liệt kê trên trang web.

Khi ứng viên tiềm năng nhận được email, liên kết sẽ đưa họ tới trang vị trí công việc, nơi họ có thể nộp đơn cho vị trí đó, và người giới thiệu họ được theo dõi trong ứng dụng Referrals.

Nếu muốn, thêm bất kỳ văn bản hoặc lời chào kết thúc nào vào phần nội dung email. Khi đã hoàn tất mọi chỉnh sửa, nhấn Send Mail để gửi email, hoặc nhấn Cancel để đóng cửa sổ bật lên.

Cửa sổ bật lên email giới thiệu với nội dung email bên trong

Gửi SMS

Để chia sẻ một vị trí công việc cá nhân với người khác qua SMS (tin nhắn văn bản), nhấp vào nút Send SMS trên thẻ vị trí công việc cụ thể. Một cửa sổ pop-up đã được cấu hình sẵn Send Job Offer by SMS sẽ xuất hiện. Nhập số di động của người nhận vào trường Recipient.

Sửa đổi tin nhắn Body đã được điền sẵn nếu muốn, sau đó nhấn nút Send SMS để gửi tin nhắn, hoặc nhấn Cancel để đóng cửa sổ pop-up và hủy tin nhắn.

Ghi chú

Gửi tin nhắn văn bản không phải là tính năng mặc định của Odoo. Để gửi tin nhắn văn bản, cần có credit và phải mua chúng. Để biết thêm thông tin về credit IAP và các gói, hãy tham khảo tài liệu Mua hàng trong ứng dụng (IAP).

Gửi WhatsApp

Để chia sẻ một vị trí công việc cụ thể với ai đó qua WhatsApp, nhấp vào nút Send WhatsApp trên thẻ vị trí công việc cụ thể. Cửa sổ pop-up Send Job Offer by WhatsApp được cấu hình trước sẽ xuất hiện. Nhập số di động của người nhận vào trường Recipient.

Chỉnh sửa tin nhắn mặc định nếu muốn, sau đó nhấp vào nút Send WhatsApp để gửi tin nhắn, hoặc nhấp vào Cancel để đóng cửa sổ pop-up và hủy tin nhắn.

Ghi chú

Để gửi tin nhắn WhatsApp, WhatsApp phải được cấu hình trong Odoo. Để biết thêm thông tin, tham khảo tài liệu WhatsApp.

Trang công việc

Để xem tất cả chi tiết của một vị trí công việc, nhấp vào nút Job Page trên thẻ cụ thể. Thao tác này sẽ mở trang web vị trí công việc trong một tab trình duyệt mới. Đây là những gì ứng viên nhìn thấy trước khi nộp đơn cho vị trí.

Chia sẻ ngay

Để chia sẻ vị trí công việc với liên kết theo dõi tùy chỉnh, nhấp vào nút Share Now để sao chép liên kết. Một cửa sổ pop-up ở góc màn hình sẽ hiển thị, thông báo Referral link: (link to Job Position) has been copied to clipboard.

Tiếp theo, chia sẻ liên kết với ứng viên tiềm năng.

Chia sẻ công việc qua mạng xã hội

Ngoại trừ việc gửi email, tin nhắn SMS, tin nhắn WhatsApp hoặc chia sẻ liên kết theo dõi, vị trí công việc có thể được chia sẻ qua các nền tảng mạng xã hội (Facebook, X, và LinkedIn. Trên mỗi thẻ vị trí công việc có ba biểu tượng mạng xã hội tương ứng có thể dùng để chia sẻ vị trí công việc, giúp theo dõi ứng viên trong ứng dụng Referrals.

Facebook

Để chia sẻ vị trí công việc bằng Facebook, nhấp vào nút Share Now button.

Nếu người dùng đã đăng nhập vào Facebook, khi nút Share Now được nhấp, Facebook sẽ mở trong một tab mới, nơi cửa sổ bật lên Create post được tải với liên kết theo dõi đính kèm.

Nhập bất kỳ thông tin bổ sung nào để thêm vào bài đăng, sau đó chia sẻ vị trí tuyển dụng bằng các tùy chọn có sẵn trên Facebook.

Ghi chú

Để chia sẻ công việc qua Facebook, đầu tiên, người dùng phải đăng nhập vào Facebook. Nếu người dùng không đã đăng nhập, khi nhấn nút Share Now, một tab mới sẽ mở, thông báo You are not logged in. Please login and try again.

X (trước đây là Twitter)

Để chia sẻ một vị trí công việc trên X, nhấp vào nút X Share Now button.

Nếu người dùng đã đăng nhập vào X, khi nút X Share Now được nhấn, một trang X sẽ tải trong tab mới với tin nhắn đã được điền sẵn, sẵn sàng đăng, trong cửa sổ pop-up dạng bản nháp. Nếu người dùng không đã đăng nhập, màn hình đăng nhập sẽ được tải thay thế, yêu cầu người dùng đăng nhập vào X trước.

Nhập bất kỳ thông tin bổ sung nào, hoặc thực hiện chỉnh sửa tin nhắn mặc định, sau đó chia sẻ bằng các tùy chọn có sẵn trong X.

LinkedIn

Để chia sẻ vị trí công việc trên LinkedIn, nhấp vào nút Chia sẻ ngay.

Nếu người dùng đã đăng nhập vào LinkedIn, khi nút Share Now được nhấn, một tab mới sẽ tải trong LinkedIn, với một liên kết tới vị trí công việc ở đầu. Nếu người dùng không đã đăng nhập, một màn hình đăng nhập sẽ được tải thay thế, yêu cầu người dùng đăng nhập vào LinkedIn trước.

Vị trí công việc có thể được chia sẻ trong một bài đăng công khai hoặc trong một tin nhắn riêng tới một cá nhân (hoặc một nhóm cá nhân).

Nhập bất kỳ thông tin bổ sung nào, hoặc thực hiện các chỉnh sửa cho tin nhắn hoặc bài đăng, sau đó chia sẻ bằng các tùy chọn có sẵn trên LinkedIn.

Chia sẻ danh sách công việc

Một cách khác để chia sẻ cơ hội việc làm là chia sẻ toàn bộ danh sách các vị trí tuyển dụng hiện có, thay vì từng vị trí một. Để thực hiện, hãy đi đến trang chủ chính Giới thiệu. Nhấp vào nút Gửi email cho bạn bè ở cuối màn hình. Một cửa sổ bật lên Gửi đề xuất nhận việc qua email sẽ xuất hiện.

Nhập địa chỉ email vào trường Email. Email có thể được gửi tới nhiều người nhận bằng cách ngăn cách mỗi địa chỉ email bằng dấu phẩy và một dấu cách. Subject được cấu hình sẵn với Job for you, nhưng có thể chỉnh sửa. Body của email cũng được điền sẵn bằng văn bản đã cấu hình.

Liên kết tới tất cả các vị trí công việc đang hoạt động là một liên kết theo dõi tới danh sách đầy đủ các vị trí công việc hiện đang được tuyển dụng. Thêm bất kỳ văn bản bổ sung nào và thực hiện các chỉnh sửa cho nội dung tin nhắn, nếu cần. Sau đó, nhấn Send Mail để gửi email. Hành động này sẽ gửi tin nhắn và đóng cửa sổ.