Bảng lương¶
Ứng dụng Payroll của Odoo được sử dụng để tính thời gian làm việc của nhân viên kết hợp với các ứng dụng Odoo khác, chẳng hạn như Employees, Time Off, Attendances, và Planning, và tạo phiếu lương tương ứng.
Khi một nhân viên được tuyển, họ phải ký một contract. Hợp đồng nêu rõ cách tính lương cho nhân viên, bao gồm cấu trúc lương và các quy tắc tính tiền, thời gian làm việc (theo working schedule), và các phúc lợi họ nhận được.
Quan trọng
Việc cài đặt đúng country-specific localization là điều quan trọng, vì nó cấu hình tất cả các quy tắc, quy định và thuế địa phương và quốc gia áp dụng cho quốc gia đã chọn.
Ngoài hợp đồng nhân viên, bất kỳ salary attachments nào cũng phải được cấu hình trước khi chạy bảng lương.
Khi đến thời gian thực hiện bảng lương theo lịch trình của doanh nghiệp (hàng tháng, hàng tuần, hai tuần một lần, v.v.), payslips có thể được tạo riêng lẻ hoặc trong groups. Odoo tính toán thời gian làm việc của nhân viên dựa trên work entries. Các mục nhập công việc được tạo theo contracts, dựa trên thông tin từ các ứng dụng Attendances, Planning, hoặc Timesheets. Bất kỳ lỗi nào liên quan đến các mục nhập công việc phải được giải quyết trước khi tiếp tục xử lý bảng lương.
Sau khi mọi vấn đề hoặc xung đột đã được giải quyết, phiếu lương được processed, và sau đó employees are paid, hoặc qua chuyển khoản ngân hàng hoặc séc giấy.
Ghi chú
Có thể trả lương cho nhân viên bằng tiền mặt, nhưng không được khuyến nghị.
Cài đặt¶
Trước khi chạy bảng lương, các thiết lập khác nhau cho ứng dụng Payroll phải được cấu hình. Điều hướng đến . Các thiết lập khác nhau cho accounting, localizations, time off và general payroll settings được chỉ định tại đây.
Kế toán¶
Cấu hình các mục sau trong phần Kế toán của menu Cấu hình:
Bút toán bảng lương: Bật tùy chọn này để ghi phiếu lương vào ứng dụng Accounting, trong một hộp
Salariestrên bảng điều khiển chính.Payroll SEPA: Bật tùy chọn này để tạo các khoản thanh toán SEPA.
Dòng bút toán nhóm: Bật tùy chọn này để có một dòng bút toán duy nhất được tạo từ tất cả các bút toán kế toán của cùng một kỳ. Điều này ẩn danh các bút toán kế toán và vô hiệu hoá việc tạo các khoản thanh toán riêng lẻ.
Bản địa hóa¶
Địa phương hoá là các cài đặt theo quốc gia được cấu hình sẵn trong Odoo khi tạo cơ sở dữ liệu, tính đến tất cả các thuế, phí và các khoản trợ cấp cho quốc gia đó.
Phần Localization của ứng dụng Payroll trên trang Settings bao gồm các thiết lập cụ thể cần được cấu hình cho quốc gia tương ứng.
Các cài đặt và tùy chọn được hiển thị trong phần này thay đổi tùy thuộc vào localization enabled cho cơ sở dữ liệu.
Cảnh báo
Không nên thay đổi cài đặt địa phương hoá, trừ khi được yêu cầu đặc biệt do hoàn cảnh đặc biệt. Ví dụ, một luật mới được thông qua thay đổi các quy tắc lương cơ bản, hoặc một công ty được miễn một số loại thuế.
Ghi chú
Odoo có thể xử lý cấu hình đa công ty. Thông thường, điều này được thực hiện khi có một công ty chính hoặc vị trí văn phòng, chẳng hạn như trụ sở chính, với các văn phòng hoặc chi nhánh khác nằm trong nước hoặc quốc tế, thuộc về công ty hoặc trụ sở chính đó. Trong Odoo, mỗi công ty, bao gồm cả trụ sở chính, must được thiết lập như một công ty hoặc chi nhánh riêng bằng phương pháp đa công ty.
Mỗi công ty có thể có một cài đặt bản địa hoá khác nhau, vì các địa điểm trên toàn thế giới có thể khác nhau, nơi quy định và luật lệ cũng khác nhau.
Để biết thêm thông tin về các công ty, hãy tham khảo tài liệu companies, hoặc tài liệu multi-company, trong đó hướng dẫn cách thiết lập đa công ty.
Xem thêm
Nghỉ phép¶
Nghỉ phép hoãn: Nếu ngày nghỉ được lấy sau khi phiếu lương đã được xác nhận, ngày nghỉ phải được áp dụng cho kỳ trả lương tiếp theo để tránh hủy và xử lý lại phiếu lương. Chọn người chịu trách nhiệm cho các trường hợp nghỉ đặc biệt này bằng menu thả xuống trong trường Người phụ trách.
Example
Một nhân viên được trả lương vào ngày 15 của tháng và ngày cuối cùng của tháng. Phiếu lương thường được xử lý một ngày trước.
Phiếu lương của một nhân viên được phê duyệt và xử lý vào ngày 30, nhưng cùng nhân viên đó đã nghỉ ốm không dự kiến vào ngày 31.
Vì nhân viên đã được trả lương cho ngày làm việc thường vào ngày 31, để duy trì cân bằng ngày nghỉ đúng, ngày ốm sẽ được áp dụng vào ngày 1 của tháng tiếp theo (trong kỳ trả lương tiếp theo).
Bảng lương¶
Phần Bảng lương cho phép cài đặt một payroll localization. Nhấn vào Chọn bản địa hoá Bảng lương và một giao diện Kanban của tất cả các bản địa hoá Bảng lương có sẵn sẽ được tải. Nhấn vào Cài đặt trên bản địa hoá mong muốn để cài đặt. Nếu một bản địa hoá đã được cài đặt, chỉ có nút Thông tin mô-đun xuất hiện cho bản địa hoá cụ thể đó.
Sau khi bản địa hoá đã được cài đặt, hãy cấu hình các trường sau:
Thời gian thông báo hết hạn hợp đồng: Nhập số Ngày trước khi hợp đồng hết hạn, khi Odoo thông báo cho người chịu trách nhiệm về việc hết hạn sắp tới.
Hiển thị PDF phiếu lương: Bật tùy chọn này để hiển thị PDF của phiếu lương khi trạng thái được xác nhận.
Thời gian thông báo hết hạn giấy phép làm việc: Nhập số Ngày trước khi giấy phép làm việc hết hạn, khi Odoo thông báo cho người chịu trách nhiệm về việc hết hạn sắp tới.
Ngày Đặt Lại YTD: Nhập ngày mà YTD được đặt lại. Mặc định, trường này được đặt là ngày 1 tháng 1.
Xem thêm