Phần cứng¶
Nhân viên không phải là người dùng cơ sở dữ liệu, và do đó, không có quyền truy cập vào ứng dụng Attendances, phải đăng nhập và đăng xuất công việc bằng một kiosk. Các yêu cầu vật lý sau đây cho việc thiết lập một kiosk.
Thiết bị ki-ốt¶
Quầy tự phục vụ là một trạm tự phục vụ, nơi nhân viên có thể điểm danh vào và ra khỏi công việc bằng một thẻ hoặc một RFID key fob. Thông thường, các thiết bị này chỉ được dành riêng cho quầy tự phục vụ, nhưng bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt Internet đều có thể được thiết lập làm quầy tự phục vụ.
Kiosk được sử dụng bằng cách điều hướng tới trang web được chỉ định trong phần configuration của ứng dụng Attendances.
Kiosks được thiết lập bằng một trong các loại thiết bị sau:
Máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn
Máy tính bảng
Điện thoại di động (Android hoặc iOS)
Mẹo
Màn cảm ứng dễ sử dụng, và máy tính bảng cùng điện thoại di động chiếm ít không gian hơn. Đó là lý do hầu hết người dùng cân nhắc sử dụng một thiết bị nhỏ hơn có màn cảm ứng làm kiosk.
Khuyến nghị đặt các kiosk trên một chân đế an toàn, hoặc gắn chúng chắc chắn vào tường.
Huy chương¶
Thẻ là cách để nhân viên nhanh chóng đăng nhập và đăng xuất từ ki-ốt, vì thẻ được quét bằng camera của ki-ốt để xác định nhân viên.
Để tạo thẻ, đầu tiên hãy chuyển đến . Tiếp theo, nhấp vào thẻ nhân viên mong muốn để mở mẫu nhân viên, sau đó nhấp vào tab Settings.
Trong phần CHẤM CÔNG/POS/SẢN XUẤT, có một trường ID thẻ. Nếu trường này trống, hãy nhấp Tạo ở cuối dòng ID thẻ và trường sẽ tự động được điền bằng một số ID thẻ mới. Sau đó, nhấp In thẻ ở cuối số ID thẻ để tạo tệp PDF của thẻ.
Nếu số ID thẻ đã có trên biểu mẫu nhân viên, sẽ không có nút Generate, chỉ có nút Print Badge.
Thẻ nhân viên chứa ảnh nhân viên, tên, vị trí công việc, logo công ty và mã vạch có thể quét tại kiosk để check in và check out.
Có thể in thẻ nhân viên bằng bất kỳ máy in nhiệt hoặc máy in phun nào.
Ghi chú
Thẻ nhận dạng không bắt buộc, vì nhân viên có thể tự xác định mình trên kiosk.
Máy quét mã vạch¶
Khi sử dụng thẻ để điểm danh vào và ra, mã vạch phải được quét để xác định nhân viên. Điều này có thể thực hiện bằng camera của kiosk, nếu thiết bị có sẵn.
Nếu một camera không có sẵn trên thiết bị kiosk, phải sử dụng máy quét mã vạch ngoài để quét thẻ.
Kiosk hoạt động với phần lớn các máy quét mã vạch USB. Máy quét mã vạch Bluetooth cũng được hỗ trợ cho các thiết bị không có cổng USB, hoặc nếu muốn một kết nối không dây.
Theo hướng dẫn của nhà sản xuất trên máy quét mã vạch để kết nối đúng cách máy quét mã vạch với thiết bị kiosk.
Mẹo
Nếu máy quét mã vạch được kết nối trực tiếp với máy tính, nó must be configured để sử dụng bố cục bàn phím của máy tính.
Ghi chú
An IoT box is not required to use a barcode scanner.
Đầu đọc thẻ chìa khóa RFID¶
Thay vì sử dụng một badge, nhân viên có thể quét một RFID key fob cá nhân bằng đầu đọc RFID để vào và ra khỏi làm việc.
Cần phải mua cả RFID key fobs và RFID reader để sử dụng phương pháp này cho việc vào và ra. Hãy làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất để lắp đặt RFID reader, và thiết lập RFID key fob.
Ghi chú
An IoT box is not required to use RFID key fobs.