[Tập tin: hr] Điều chỉnh lương¶
Điều chỉnh lương là các phần của thu nhập được trừ trực tiếp từ phiếu lương cho một mục đích cụ thể, dù là tự nguyện hay bắt buộc.
Khi khoản khấu trừ là tự nguyện, chúng thường được coi là khoản khấu trừ. Khi khoản khấu trừ được tòa án ra lệnh, hoặc không tự nguyện, đôi khi nó được gọi là tạm giữ lương. Trong Odoo, tất cả những điều này đều được gọi chung là điều chỉnh lương.
Lưu ý rằng điều chỉnh tiền lương cũng có thể được sử dụng để cung cấp các khoản tiền định kỳ cho nhân viên, chẳng hạn như tiền thưởng được chia thành nhiều khoản thanh toán.
Loại điều chỉnh lương¶
Để xem các loại điều chỉnh lương hiện đang được cấu hình, hãy điều hướng tới . Điều này sẽ hiển thị tất cả các khoản nhập lương khác, không chỉ các điều chỉnh lương khác nhau.
Ba loại điều chỉnh lương mặc định xuất hiện trong danh sách này là: Giữ lương, Phân bổ lương và Trợ cấp cho con.
Mỗi loại điều chỉnh lương hiển thị Name của loại điều chỉnh, và Code được sử dụng khi tính phiếu lương.
Tạo mới các loại điều chỉnh lương¶
Nguy hiểm
Khi cài đặt ứng dụng Payroll, các loại điều chỉnh lương mặc định được cấu hình sẵn được liên kết với đa dạng các quy tắc, các quy tắc này lại được liên kết với các cấu trúc lương khác nhau, cũng như gói địa phương hoá đã cài đặt localization package
Không được khuyến nghị thay đổi hoặc sửa đổi bất kỳ loại điều chỉnh lương đã cấu hình sẵn, đặc biệt nếu chúng đã được sử dụng trước trên phiếu lương trong cơ sở dữ liệu. Thao tác này có thể ảnh hưởng tới các quy tắc tiền lương khác nhau và có thể ngăn không cho tạo phiếu lương.
Một loại điều chỉnh lương mới có thể được tạo, nhưng chỉ nên thực hiện khi thực sự cần thiết. Một loại điều chỉnh lương phải được liên kết với quy tắc tiền lương để được tính vào quá trình tính toán tiền lương.
Để tạo một loại điều chỉnh lương mới, nhấp vào nút New, và một biểu mẫu Payslip Other Input Types trống sẽ được tải. Nhập Description cho loại điều chỉnh lương mới vào trường tương ứng. Tiếp theo, đánh dấu ô kiểm Available in adjustments, cho biết nó có sẵn để sử dụng như một điều chỉnh lương. Nhập Code được sử dụng trong các quy tắc lương để tính toán phiếu lương. Cuối cùng, nếu loại điều chỉnh lương chỉ only được sử dụng trong một cấu trúc bảng lương cụ thể, sử dụng menu thả xuống trong trường Available in Structure, và chọn cấu trúc cụ thể.
Tạo mới điều chỉnh lương¶
Tất cả các điều chỉnh lương phải được cấu hình riêng biệt cho từng nhân viên, cho từng loại điều chỉnh lương. Để xem các điều chỉnh lương hiện đang được cấu hình, hãy chuyển đến .
Tất cả các điều chỉnh lương xuất hiện trong chế độ xem danh sách mặc định, và hiển thị tên của Employees, Start Date, một Note mô tả, Type của điều chỉnh lương, và Amount. Một cột Until cũng xuất hiện, chi tiết thời điểm điều chỉnh lương kết thúc, hoặc một mức tiền cần đạt, hoặc Indefinite nếu điều chỉnh không có thời hạn.
Ở cuối mỗi dòng là một thẻ trạng thái, với thẻ màu xanh lục Running cho các điều chỉnh đang hoạt động, hoặc Closed cho các điều chỉnh đã kết thúc.
Để tạo một điều chỉnh lương mới, nhấp vào nút New ở góc trên bên trái, và một biểu mẫu Salary Adjustment trống sẽ được tải. Nhập các thông tin sau vào biểu mẫu:
Nhân viên: Sử dụng menu thả xuống, chọn nhân viên mong muốn. Nhiều nhân viên có thể được liệt kê trong trường này.
Loại: Sử dụng menu thả xuống, chọn salary adjustment type cụ thể.
Số tiền phiếu lương: Nhập số tiền được trừ từ mỗi phiếu lương vào trường này.
Số âm: Đánh dấu vào ô này nếu điều chỉnh lương được tính là giá trị âm.
Duration: Chọn khoảng thời gian cho việc điều chỉnh lương. Các tùy chọn là:
One Time: Chỉ một khoản thanh toán được trừ từ phiếu lương của nhân viên.
Giới hạn: Nhân viên đang trả một khoản tiền nhất định tổng cộng, được chia ra cho nhiều phiếu lương.
Unlimited: Nhân viên đang thực hiện các khoản thanh toán định kỳ cho một mục tiêu không có điểm kết thúc, chẳng hạn như đóng góp vào quỹ hưu trí hoặc quyên góp cho một tổ chức từ thiện.
from: Sử dụng bộ chọn lịch, chọn ngày mà việc điều chỉnh lương có hiệu lực.
Ghi chú
Nếu trường Duration được đặt thành Limited, một trường until (amount) paid sẽ xuất hiện. Nhập số tiền phải đạt được trước khi việc điều chỉnh lương kết thúc.
Ghi chú: Nhập mô tả ngắn gọn về việc điều chỉnh lương.
Vì mẫu điều chỉnh lương tự động lưu khi các trường được điền, sau khi thực hiện điều chỉnh lương cho một nhân viên, không cần thực hiện hành động nào nữa.
Nếu tạo điều chỉnh lương cho nhiều nhân viên trên một mẫu điều chỉnh lương duy nhất, sau khi mẫu được điền đầy đủ, nhấn nút Create Individual Attachments. Thao tác này sẽ tạo các điều chỉnh lương riêng biệt cho từng nhân viên được liệt kê trong trường Employees.
Sau khi các điều chỉnh lương riêng biệt đã được tạo, màn hình trở lại bảng điều khiển Salary Adjustment, nhưng với bộ lọc Note, được điền thông tin từ trường Note trên mẫu điều chỉnh lương. Tất cả các điều chỉnh lương có trạng thái Running, vì chúng hiện đang hoạt động. Xóa bộ lọc trong ô tìm kiếm để xem toàn bộ bảng điều khiển Salary Adjustment mặc định.
Quản lý điều chỉnh lương¶
Điều chỉnh lương có thể có một trong hai trạng thái, Running hoặc Closed. Để xem trạng thái hiện tại của tất cả các điều chỉnh lương, đi tới .
Tất cả các điều chỉnh lương được hiển thị theo thứ tự thời gian, dựa trên Start Date, với mục gần nhất nằm ở đầu. Để xem các điều chỉnh lương theo một chỉ số cụ thể, chẳng hạn Status hoặc Type, nhấp vào tiêu đề cột để sắp xếp theo cột đó.
Điều chỉnh lương đã đóng¶
Khi một điều chỉnh lương được tạo, nó có trạng thái là Running. Khi điều chỉnh lương hoàn tất (số tiền Until được nhập trên salary adjustment form đã được thanh toán đầy đủ), trạng thái sẽ tự động chuyển thành Closed, và nhân viên sẽ không còn bị trừ tiền từ các phiếu lương trong tương lai.
Nếu một Điều chỉnh lương đã được thực hiện, nhưng chưa tự động chuyển sang Đóng, bản ghi có thể được cập nhật thủ công. Để thay đổi trạng thái, mở bảng điều khiển Điều chỉnh lương bằng cách điều hướng tới .
Nhấp vào bản ghi để cập nhật, và mẫu chi tiết Điều chỉnh lương sẽ được tải. Trên bản ghi Điều chỉnh lương cá nhân, nhấp vào nút Đánh dấu là Hoàn thành ở góc trên‑trái, và trạng thái sẽ thay đổi thành Đóng.
Example
Sau đây là một ví dụ về trường hợp người quản lý bảng lương có thể cần thay đổi thủ công một điều chỉnh lương từ Running sang Closed.
Rose Smith có một điều chỉnh lương cho việc giải quyết vụ kiện, trong đó cô được yêu cầu trả $3,000.00. Một điều chỉnh lương được tạo ra để trừ $250.00 mỗi tháng từ phiếu lương của Rose, nhằm chi trả cho khoản giải quyết này.
Sau sáu tháng, Rose đã trả $1,500.00 từ lương của mình. Cô nhận được hoàn thuế, và dùng số tiền đó để trả phần còn lại của khoản bồi thường vụ kiện. Sau khi gửi tài liệu liên quan cho người quản lý tiền lương, chứng minh khoản bồi thường đã được thanh toán đầy đủ, người quản lý tiền lương thủ công thay đổi trạng thái điều chỉnh lương của cô thành Closed.