Bắt đầu

Tạo bảng tính mới

Để tạo một bảng tính mới:

1. Mở Odoo Documents và điều hướng đến phần hoặc thư mục nơi cần tạo bảng tính.

2. Nhấn New và chọn Spreadsheet.

   Mẹo

   Ngoài ra, từ thư mục All, nhấn New và chọn Spreadsheet, sau đó chọn Folder mà bảng tính sẽ được tạo.

3. Nhấn Blank spreadsheet hoặc, để tạo bảng tính mới bằng cách sử dụng một template hiện có, chọn mẫu phù hợp.

4. Nhấp Tạo.

5. Nhấn vào Bảng tính chưa đặt tiêu đề ở trên cùng của màn hình để chỉnh sửa tên của bảng tính.

Mẹo

Bạn cũng có thể tạo một bảng tính mới bằng cách:

• bằng cách nhấp vào File ‣ New trên thanh menu của một bảng tính đang mở; hoặc

• inserting a list, pivot table, or chart from another Odoo app vào bảng tính mới trực tiếp từ ứng dụng đang đề cập.

Trong các trường hợp này, bảng tính mới được lưu trong Odoo Documents, trong thư mục cá nhân My Drive

Mẫu

Mẫu bảng tính cho phép bạn nhanh chóng tạo bảng tính mà không cần bắt đầu từ đầu. Ví dụ, bạn có thể tạo một mẫu cho báo cáo ngân sách hàng tháng hoặc báo cáo hoa hồng bán hàng hàng quý.

Ghi chú

Mẫu có sẵn cho tất cả người dùng trong cơ sở dữ liệu.

Tạo mẫu

Bất kỳ bảng tính nào cũng có thể được lưu thành mẫu.

Để tạo mẫu:

1. Mở bảng tính liên quan hoặc create a new one.

2. Từ thanh menu, nhấn File ‣ Save as template. Sửa đổi Template Name mặc định nếu cần và nhấn Confirm.

Quan trọng

Khi một bảng tính được lưu dưới dạng mẫu, bất kỳ thay đổi nào tiếp theo đối với bảng tính đang mở chỉ được lưu trong bảng tính đó. Để thay đổi mẫu, bạn cần edit the template.

Bạn cũng có thể tạo mẫu bằng cách making a copy of an existing template and editing it.

Sử dụng mẫu

Để tạo một bảng tính mới bằng cách sử dụng mẫu, mở ứng dụng Documents và nhấp vào New ‣ Spreadsheet. Chọn mẫu liên quan và nhấp vào Create.

Hoặc, vào Documents ‣ Configuration ‣ Spreadsheet Templates sau đó, trên dòng của mẫu liên quan, nhấn New spreadsheet

Ghi chú

Mặc định, bảng tính mới kế thừa tên của mẫu, được hiển thị ở đầu màn hình. Để đổi tên bảng tính, nhấp vào tên và chỉnh sửa nó.

Quản lý và chỉnh sửa mẫu

Quản lý mẫu bằng cách vào Documents ‣ Configuration ‣ Spreadsheet Templates. Loại bỏ My Templates filter để xem tất cả các mẫu trong cơ sở dữ liệu.

Có thể thực hiện các hành động khác nhau:

• Sao chép một mẫu hiện có bằng cách nhấn vào Make a copy ở phía bên phải của màn hình. Mẫu mới sẽ xuất hiện ở cuối danh sách. Nhấn vào Name để chỉnh sửa.

• Chỉnh sửa mẫu hiện có (bao gồm cả mẫu bạn vừa sao chép) bằng cách nhấp vào Edit, sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết. Các sửa đổi sẽ được lưu tự động.

• Xóa một mẫu bằng cách tích vào ô kiểm bên cạnh, nhấp vào Actions, sau đó Delete.

Tải lên tệp

Các tệp có định dạng .xlsx hoặc .csv có thể được tải lên Odoo Documents và mở bằng Odoo Spreadsheet. Để thực hiện:

1. Mở Odoo Documents và điều hướng đến phần hoặc thư mục nơi bảng tính sẽ được lưu.

2. Nhấn New và chọn Upload

3. Chọn tệp .xlsx hoặc .csv phù hợp và nhấn Open

4. Nhấp vào tệp đã tải lên

5. Mặc định, tệp gốc sẽ bị xóa khi được mở bằng Odoo Spreadsheet. Để giữ nguyên tệp gốc trong cùng thư mục trong Odoo Documents, hãy tắt Send source file to trash.

6. Nhấn Open with Odoo Spreadsheet

Tệp hiện có thể được chỉnh sửa toàn bộ trong Odoo Spreadsheet.

Quản lý bảng tính

Người dùng có quyền Editor trên một bảng tính cụ thể có nhiều tùy chọn để quản lý bảng tính thông qua menu File:

• Make a copy: tạo một bản sao của bảng tính hiện tại với cùng regional settings (hoặc locale).

• Share: allows you to configure access rights to the spreadsheet and Share it with specific users or copy a shareable link. For a spreadsheet containing dynamic Odoo data that needs to be shared with a user who does not have the appropriate access rights to the data, it is possible to Freeze and share the spreadsheet.

  Xem thêm

  Access and sharing

• Download: downloads the spreadsheet in .xlsx format.

  Quan trọng

  Khi bạn tải xuống một bảng tính ở định dạng .xlsx, mọi công thức bảng tính nào truy xuất dữ liệu Odoo từ cơ sở dữ liệu của bạn, ví dụ, qua một inserted list hoặc qua các Odoo-specific functions khác, sẽ được chuyển thành các giá trị mà chúng sẽ trả về tại thời điểm bảng tính được tải xuống.

  Mẹo

  Người dùng có quyền Viewer cũng có thể tải xuống bảng tính ở định dạng .xlsx.

• Print: in một bản sao của bảng tính trên máy in đã kết nối.

• Save as template: allows the current spreadsheet to be used as a template for future spreadsheets.

• Move to trash: moves the spreadsheet to the trash folder of the Documents app

  Mẹo

  Các mục trong thư mục thùng rác sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày.

• Add to dashboard: converts the current spreadsheet into an Odoo dashboard.

• See version history: provides read-only access to previous versions of the current spreadsheet, which can be named and restored if needed.

• Settings: cho phép bạn xem và thay đổi locale của bảng tính hiện tại.

Lịch sử phiên bản

Odoo Spreadsheet tự động lưu các phiên bản của bảng tính khi có thay đổi, cho phép người dùng có quyền Editor duyệt và khôi phục các phiên bản trước.

Để truy cập lịch sử phiên bản của bảng tính, nhấp vào File ‣ See version history từ thanh menu. Các phiên bản đã lưu xuất hiện trong một bảng bên phải của bảng tính. Tên người dùng đã thực hiện thay đổi được hiển thị, cùng với ngày và giờ của thay đổi.

Các hành động sau có thể thực hiện:

• View an earlier version in read-only format by clicking on the relevant version.

• Restore an earlier version by clicking (vertical ellipsis) then Restore this version.

• Sao chép một phiên bản trước bằng cách nhấp vào (vertical ellipsis) sau đó Make a copy. Bản sao của phiên bản mở ra dưới dạng bảng tính mới.

• Create named versions by clicking on the date and time of the relevant version and entering the desired name. The date and time of the version are then displayed below the new name.

Mẹo

Khi xem một phiên bản cũ, chỉ đọc của bảng tính, vẫn có thể thực hiện các hành động sau:

• Tìm kiếm trong bảng tính bằng cách nhấp vào Edit ‣ Find and replace hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + H.

• Sao chép một ô riêng lẻ hoặc vùng đã chọn bằng cách nhấp vào Edit ‣ Copy hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + C.

Cài đặt khu vực

Để đảm bảo dữ liệu được hiển thị nhất quán cho tất cả người dùng, cài đặt khu vực (hoặc locale) của bảng tính được quản lý ở cấp độ bảng tính. Locale này ảnh hưởng đến các cài đặt và định dạng sau:

• Dấu phân cách hàng nghìn và thập phân

• định dạng ngày và giờ

• Ngày đầu tuần

Mặc định, một bảng tính mới sẽ kế thừa cài đặt khu vực của người dùng tạo nó. Ví dụ, bất kỳ bảng tính nào được tạo bởi người dùng có ngôn ngữ được đặt là French (BE) / Français (BE) sẽ tuân theo quy tắc tiếng Pháp Bỉ.

Định dạng ngôn ngữ của bảng tính có thể được xem và thay đổi bất kỳ lúc nào bởi người dùng có quyền Editor. Để xem định dạng ngôn ngữ của bảng tính, nhấp File ‣ Settings trên thanh menu. Bảng điều khiển Spreadsheet settings sẽ mở ở phía bên phải của bảng tính. Để thay đổi locale, chọn locale phù hợp từ danh sách thả xuống.

Mẹo

Khi bạn mở một bảng tính có định dạng địa phương khác với định dạng địa phương trong hồ sơ người dùng của mình, một biểu tượng màu xanh (globe) sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải của bảng tính. Khi di chuột lên biểu tượng, một thông báo cảnh báo sẽ hiển thị, chỉ ra định dạng địa phương của bảng tính và làm nổi bật các định dạng khác nhau.

Nếu không có biểu tượng (globe) được hiển thị, điều này có nghĩa là ngôn ngữ cục bộ của bảng tính giống với hồ sơ người dùng của bạn.

Chuyển đổi bảng tính thành bảng điều khiển

A user with the appropriate access rights can convert an Odoo spreadsheet into a dashboard that is then accessible via Odoo Dashboards. To do so:

1. Nhấn File ‣ Add to dashboard từ thanh menu.

2. Nhập Dashboard Name

3. Chọn Dashboard Section phù hợp từ danh sách thả xuống hoặc, để tạo một phần bảng điều khiển mới, nhập tên của phần mới, rồi nhấn Create.

4. Nếu cần, sửa đổi Access Groups để xác định user groups có thể truy cập bảng điều khiển.

5. Nhấp Tạo.

Mẹo

• Theo mặc định, tab đầu tiên của bảng tính sẽ là giao diện phía trước của bảng điều khiển.

• Cũng có thể chuyển đổi một bảng tính thành bảng điều khiển từ trong Dashboard configuration settings, bằng cách thêm trực tiếp bảng tính vào một phần bảng điều khiển hiện có hoặc mới.

• Sau khi một bảng tính đã được chuyển đổi thành bảng điều khiển, nó sẽ bị xóa khỏi Odoo Documents. Mọi modifications tiếp theo cần được thực hiện qua Odoo Dashboards.