Nghỉ phép cần báo cáo¶
Bảng lương thường được xử lý vài ngày trước khi kết thúc kỳ trả lương, để nhân viên có thể nhận tiền kịp thời. Khi lịch làm việc dự đoán được, phương pháp này thường hiệu quả. Tuy nhiên, đôi khi nhân viên nghỉ phép bất ngờ, đặc biệt là nghỉ ốm. Khi xảy ra tình huống này, có thể xuất hiện sự chênh lệch trong bảng lương cần được giải quyết.
Example
Bộ phận tiền lương của một công ty vừa phải xử lý phiếu lương mỗi hai tuần, vào ngày thứ Tư. Mỗi nhân viên sẽ được trả lương vào thứ Sáu kế tiếp.
Một nhân viên bị ốm vào thứ Năm và thứ Sáu cuối cùng của kỳ trả lương hai tuần. Vì các mục công việc của họ được tự động tạo dựa trên lịch làm việc, và bảng lương được xử lý vào các ngày thứ Tư, phiếu lương họ nhận được sai lệch khi ghi rằng họ đã được thanh toán như một ngày làm việc bình thường cho toàn bộ mười ngày của kỳ trả lương hai tuần.
Thay vì hủy phiếu lương và phát hành lại, gây trì hoãn cho nhân viên và tăng khối lượng công việc cho bộ phận tiền lương, Odoo cho phép hoãn thời gian nghỉ đã lấy sang kỳ tính lương tiếp theo.
Điều này đảm bảo mọi số dư nghỉ phép là chính xác, và nhân viên được bồi hoàn đúng mức cho thời gian của mình.
Bảng điều khiển nghỉ phép¶
Khi yêu cầu nghỉ phép được gửi cho một khoảng thời gian đã được xử lý trên phiếu lương, các yêu cầu nghỉ phép sẽ xuất hiện trên trang Time Off của ứng dụng Payroll. Để truy cập, hãy điều hướng tới
Trang Time Off mặc định bộ lọc là To Defer, và hiển thị tất cả các yêu cầu có Payslip State là To defer to next payslip. Điều này là vì nhân viên đã đã được trả lương cho thời gian đó như thời gian làm việc, và nó được ghi nhận như thời gian làm việc thường.
Hoãn nhiều mục nghỉ phép¶
Để duy trì số dư nghỉ phép của nhân viên chính xác, yêu cầu nghỉ phép phải được áp dụng vào kỳ trả lương tiếp theo. Điều này không chỉ đảm bảo số dư yêu cầu nghỉ phép luôn cập nhật, mà còn loại bỏ nhu cầu phải nhập lại các bút toán công việc, hủy phiếu lương và phát hành lại phiếu lương.
Để chọn các bản ghi công cần hoãn, đánh dấu ô phía bên trái của dòng bản ghi công trên Time Off page. Để chọn tất cả các bản ghi công trong danh sách, đánh dấu ô phía bên trái của tiêu đề cột Employee, ở đầu danh sách.
Khi một mục công việc nào đó được chọn, hai nút xuất hiện ở đầu báo cáo: một nút (#) đã chọn, và một nút Thao tác. Nút (#) đã chọn cho biết có bao nhiêu mục hiện đang được chọn.
Khi đã chọn tất cả các mục công việc mong muốn, nhấp vào nút Actions, một menu xuất hiện với một số lựa chọn. Nhấp vào Defer to Next Month trong danh sách, và tất cả các mục được chọn sẽ được hoãn sang tháng tiếp theo.
Hoãn các mục nghỉ phép cá nhân¶
Yêu cầu nghỉ phép hiển thị trên trang Nghỉ phép có thể hoãn lại riêng lẻ. Nhấp vào một yêu cầu nghỉ phép cụ thể, và chi tiết của yêu cầu đó sẽ được tải.
Chi tiết cụ thể của đơn nghỉ phép hiển thị ở phía bên trái, và tất cả các đơn nghỉ phép đã gửi của nhân viên hiển thị ở phía bên phải (bao gồm cả đơn nghỉ phép trong phần chi tiết ở phía bên trái).
Để hoãn yêu cầu nghỉ phép sang phiếu lương tiếp theo, nhấp vào nút Báo cáo sang tháng tới ở góc trên bên trái. Sau khi được xử lý, nút Báo cáo sang tháng tới sẽ biến mất, và Trạng thái phiếu lương thay đổi từ Hoãn sang phiếu lương tiếp theo sang Được tính trong phiếu lương hiện tại.
