Plugin Gmail

Gmail Plugin tích hợp cơ sở dữ liệu Odoo với hộp thư đến Gmail, cho phép người dùng theo dõi tất cả công việc của họ giữa Gmail và Odoo mà không mất bất kỳ thông tin nào.

Xem thêm

Tìm hiểu cách Odoo xử lý dữ liệu của bạn bằng cách đọc Privacy Policy của Odoo và Terms and Conditions.

Người dùng Odoo Online

Đối với các cơ sở dữ liệu được lưu trữ trên Odoo Online (hoặc Odoo.sh), hãy làm theo các bước dưới đây để cấu hình Plugin Gmail.

Cài đặt Plugin Gmail

Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản Gmail mà người dùng muốn kết nối với Odoo.

Từ hộp thư đến Gmail, nhấp vào biểu tượng dấu cộng trên thanh bên phải để lấy tiện ích. Nếu thanh bên không hiển thị, nhấp vào biểu tượng mũi tên ở góc dưới bên phải của hộp thư để hiển thị nó.

Biểu tượng dấu cộng trên thanh bên hộp thư đến Gmail

Sau đó, sử dụng thanh tìm kiếm để tìm Odoo và định vị Odoo Inbox Addin

Odoo Inbox Addin trên Google Workspace Marketplace

Hoặc, truy cập trực tiếp vào trang Odoo Inbox Addin trên Google Workspace Marketplace

Sau khi tìm thấy plugin, nhấn Install. Sau đó, nhấn Continue để bắt đầu cài đặt.

Tiếp theo, chọn tài khoản Gmail mà người dùng muốn kết nối với Odoo. Sau đó, nhấn Allow để cho phép Odoo truy cập tài khoản Google. Google sẽ hiển thị một cửa sổ pop-up xác nhận rằng việc cài đặt đã thành công.

Cấu hình cơ sở dữ liệu Odoo

Tính năng Mail Plugin phải được bật trong cơ sở dữ liệu Odoo để sử dụng Gmail Plugin. Để bật tính năng này, vào Settings ‣ General Settings. Trong phần Integrations, kích hoạt Mail Plugin, sau đó nhấn Save.

Tính năng Mail Plugin trong Cài đặt.

Cấu hình hộp thư Gmail

Trong hộp thư đến Gmail, một biểu tượng Odoo màu tím hiện ra ở bảng bên phải. Nhấp vào biểu tượng Odoo để mở cửa sổ plugin Odoo. Sau đó, nhấp vào bất kỳ email nào trong hộp thư đến. Nhấp Authorize Access trong cửa sổ plugin để cấp quyền truy cập Odoo vào hộp thư đến Gmail.

Nút ủy quyền truy cập ở thanh bên phải của bảng điều khiển plugin Odoo.

Tiếp theo, nhấn Login. Sau đó, nhập URL của cơ sở dữ liệu Odoo mà người dùng muốn kết nối tới hộp thư Gmail, và đăng nhập vào cơ sở dữ liệu.

Ghi chú

Sử dụng URL chung cho cơ sở dữ liệu, không phải URL của một trang cụ thể trong cơ sở dữ liệu. Ví dụ, dùng https://mycompany.odoo.com, chứ không phải https://mycompany.odoo.com/web#cids=1&action=menu.

Cuối cùng, nhấn Allow để cho phép Gmail truy cập cơ sở dữ liệu Odoo. Trình duyệt sẽ hiển thị một thông báo Success!. Sau đó, đóng cửa sổ. Hộp thư Gmail và cơ sở dữ liệu Odoo hiện đã được kết nối.

Người dùng Odoo On-Premise

Đối với các cơ sở dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ khác Odoo Online (hoặc Odoo.sh), hãy thực hiện các bước dưới đây để cấu hình Plugin Gmail.

Ghi chú

Trong khuôn khổ các hướng dẫn bảo mật, Google yêu cầu các nhà tạo tiện ích cung cấp danh sách URL có thể được sử dụng trong các hành động và chuyển hướng do tiện ích khởi chạy. Điều này bảo vệ người dùng bằng cách đảm bảo, ví dụ, rằng không có tiện ích nào chuyển hướng người dùng tới một trang web độc hại. (Đọc thêm trên Google Apps Script).

Vì Odoo chỉ có thể liệt kê miền odoo.com và không liệt kê mọi miền máy chủ duy nhất của khách hàng on‑premise, khách hàng on‑premise không thể cài đặt Gmail Plugin từ Google Workspace Marketplace.

Cài đặt Plugin Gmail

Đầu tiên, truy cập GitHub repository cho các Tiện ích Mail Odoo. Tiếp theo, nhấp vào nút Code màu xanh lá. Sau đó, nhấp vào Download ZIP để tải các tệp Tiện ích Mail về máy tính của người dùng.

Tải tệp ZIP từ kho GitHub của Odoo cho các phần bổ trợ Mail.

Mở tệp ZIP trên máy tính. Sau đó, truy cập đến mail-client-extensions-master ‣ gmail ‣ src ‣ views, và mở tệp login.ts bằng bất kỳ phần mềm soạn thảo văn bản nào, chẳng hạn như Notepad (Windows), TextEdit (Mac), hoặc Visual Studio Code.

Delete the following three lines of text from the login.ts file:

if (!/^https:\/\/([^\/?]*\.)?odoo\.com(\/|$)/.test(validatedUrl)) {
     return notify("The URL must be a subdomain of odoo.com");
}

Điều này loại bỏ ràng buộc miền odoo.com khỏi chương trình Gmail Plugin.

Tiếp theo, trong tệp ZIP, chuyển đến mail-client-extensions-master ‣ gmail, và mở tệp có tên appsscript.json. Trong phần urlFetchWhitelist, thay thế tất cả các tham chiếu đến odoo.com bằng miền máy chủ duy nhất của khách hàng Odoo.

Sau đó, trong cùng thư mục gmail, mở tệp có tên README.md. Thực hiện các hướng dẫn trong tệp README.md để đẩy các tệp Gmail Plugin thành Dự án Google.

Ghi chú

Máy tính phải có khả năng chạy các lệnh Linux để thực hiện các hướng dẫn trong tệp README.md

Sau đó, chia sẻ Google Project với tài khoản Gmail mà người dùng muốn kết nối với Odoo. Tiếp theo, nhấn PublishDeploy from manifest. Cuối cùng, nhấn Install the add-on để cài đặt Gmail Plugin.

Cấu hình cơ sở dữ liệu Odoo

Tính năng Mail Plugin phải được bật trong cơ sở dữ liệu Odoo để sử dụng Gmail Plugin. Để bật tính năng này, vào Settings ‣ General Settings. Trong phần Integrations, kích hoạt Mail Plugin, sau đó nhấn Save.

Tính năng Mail Plugin trong Cài đặt.

Cấu hình hộp thư Gmail

Trong hộp thư đến Gmail, một biểu tượng Odoo màu tím hiện ra ở bảng bên phải. Nhấp vào biểu tượng Odoo để mở cửa sổ plugin Odoo. Sau đó, nhấp vào bất kỳ email nào trong hộp thư đến. Nhấp Authorize Access trong cửa sổ plugin để cấp quyền truy cập Odoo vào hộp thư đến Gmail.

Nút ủy quyền truy cập ở thanh bên phải của bảng điều khiển plugin Odoo.

Tiếp theo, nhấn Login. Sau đó, nhập URL của cơ sở dữ liệu Odoo mà người dùng muốn kết nối tới hộp thư Gmail, và đăng nhập vào cơ sở dữ liệu.

Ghi chú

Sử dụng URL chung cho cơ sở dữ liệu, không phải URL của một trang cụ thể trong cơ sở dữ liệu. Ví dụ, dùng https://mycompany.odoo.com, chứ không phải https://mycompany.odoo.com/web#cids=1&action=menu.

Cuối cùng, nhấn Allow để cho phép Gmail truy cập cơ sở dữ liệu Odoo. Trình duyệt sẽ hiển thị một thông báo Success!. Sau đó, đóng cửa sổ. Hộp thư Gmail và cơ sở dữ liệu Odoo hiện đã được kết nối.