Quản lý tài khoản ngân hàng bằng ngoại tệ¶
Trong Odoo, mọi giao dịch đều được ghi nhận bằng tiền tệ mặc định của công ty, và các báo cáo cũng dựa trên tiền tệ mặc định đó. Khi bạn có tài khoản ngân hàng bằng tiền tệ ngoại tệ, đối với mỗi giao dịch, Odoo lưu trữ hai giá trị:
Số nợ/ có trong tiền tệ của company
Ghi nợ/ghi có theo tiền tệ của tài khoản ngân hàng
Tỷ giá tiền tệ được cập nhật tự động thông qua dịch vụ web của một tổ chức ngân hàng. Mặc định, Odoo sử dụng dịch vụ web của European Central Bank, nhưng cũng có các tùy chọn khác.
Cấu hình¶
Kích hoạt nhiều loại tiền tệ¶
Để làm việc với nhiều đồng tiền, vào và đánh dấu Multi-Currencies. Dưới Post Exchange difference entries in:, cung cấp một Journal, một Gain Account, một Loss Account, sau đó nhấn Save.
Cấu hình tiền tệ¶
Khi Odoo đã được cấu hình để hỗ trợ nhiều tiền tệ, chúng sẽ được tạo mặc định, nhưng không nhất thiết phải kích hoạt. Để kích hoạt các tiền tệ mới, nhấp vào Activate Other Currencies dưới cài đặt Multi-Currencies hoặc chuyển tới .
Khi các loại tiền tệ được kích hoạt, bạn có thể chọn tự động cập nhật tỷ giá tiền tệ hoặc để ở chế độ thủ công. Để cấu hình cập nhật tỷ giá, hãy đi đến , tích chọn Tỷ giá tiền tệ tự động, đặt Khoảng thời gian theo tần suất mong muốn, sau đó nhấn Lưu. Bạn cũng có thể chọn Dịch vụ mà bạn muốn lấy tỷ giá tiền tệ từ đó.
Nhấn nút Cập nhật ngay (🗘) bên cạnh trường Next Run để cập nhật tỷ giá tiền tệ thủ công.
Tạo một tài khoản ngân hàng mới¶
Trong ứng dụng kế toán, đi đến và tạo một sổ nhật ký mới. Nhập Tên sổ nhật ký và đặt Loại thành Ngân hàng. Trong tab Bút toán, nhập mã ngắn, tiền tệ, và cuối cùng nhấp vào trường Tài khoản ngân hàng để tạo một tài khoản mới. Trong cửa sổ bật lên khi tạo tài khoản, hãy nhập tên, mã (VD: 550007), đặt loại của tài khoản thành Ngân hàng và tiền mặt, đặt loại tiền tệ và lưu. Khi bạn quay lại sổ nhật ký, hãy nhấp vào trường Số tài khoản; sau đó, trong cửa sổ bật lên, hãy điền Số tài khoản, Ngân hàng của tài khoản và lưu.
Khi tạo sổ nhật ký, Odoo tự động liên kết tài khoản ngân hàng với sổ nhật ký. Có thể tìm thấy dưới .
Hóa đơn mua hàng bằng ngoại tệ¶
Để thanh toán một hóa đơn bằng ngoại tệ, chỉ cần chọn đồng tiền bên cạnh trường Journal và ghi nhận thanh toán. Odoo tự động tạo và vào sổ lãi hoặc lỗ ngoại tệ như một bút toán sổ nhật ký mới.
Ghi chú
Lưu ý rằng bạn có thể thanh toán một hóa đơn ngoại tệ bằng một loại tiền tệ khác. Trong trường hợp đó, Odoo sẽ tự động chuyển đổi giữa hai loại tiền tệ.
Báo cáo Lãi/Lỗ Tiền tệ Chưa Thực Hiện¶
Báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan về tất cả các khoản chưa thực hiện bằng ngoại tệ trên bảng cân đối kế toán của bạn và cho phép bạn điều chỉnh một mục hoặc thiết lập tỷ giá hối đoái thủ công. Để truy cập báo cáo này, hãy vào . Từ đây, bạn có thể truy cập tất cả các mục mở trong bảng cân đối kế toán của mình.
Nếu bạn muốn sử dụng tỷ giá tiền tệ khác với tỷ giá đã được thiết lập trong , nhấp vào nút Exchange Rates và thay đổi tỷ giá của các ngoại tệ trong báo cáo.
Khi thủ công thay đổi tỷ giá, một biểu ngữ màu vàng xuất hiện cho phép bạn đặt lại về tỷ lệ của Odoo. Để thực hiện, chỉ cần nhấp vào Reset to Odoo's Rate
Để cập nhật bảng cân đối kế toán của bạn với số tiền của cột adjustment, nhấp vào nút Adjustment Entry. Trong cửa sổ pop-up, chọn một Journal, Expense Account và Income Account để tính toán và xử lý lãi/lỗ chưa thực hiện.
Bạn có thể đặt ngày của báo cáo trong trường Date. Odoo tự động đảo ngược bút toán đến ngày được đặt trong Reversal Date.
Sau khi đã vào sổ, cột adjustment nên hiển thị 0.00, có nghĩa là tất cả lãi/lỗ chưa thực hiện đã được điều chỉnh.
