Xuất FIFO

First In, First Out (FIFO) chiến lược loại bỏ chọn các sản phẩm có ngày nhập sớm nhất. Phương pháp này hữu ích cho các công ty bán sản phẩm có chu kỳ nhu cầu ngắn, như quần áo. Bằng cách sử dụng FIFO, các công ty có thể ngăn ngừa việc giữ tồn kho lâu dài của các mẫu cụ thể.

Example

Các lô hàng áo thun khác nhau, được theo dõi bằng số lô, đến kho của doanh nghiệp trong khoảng từ ngày 1 tháng 8 đến ngày 25 tháng 8. Khi khách hàng đặt hàng vào ngày 1 tháng 9, chiến lược loại bỏ FIFO ưu tiên các lô hàng đã tồn kho lâu nhất. Do đó, các sản phẩm nhận được vào ngày 1 tháng 8 sẽ được chọn trước để lấy hàng.

Minh họa FIFO chọn các sản phẩm cũ nhất trong kho.

Kích hoạt chiến lược loại bỏ FIFO

Lô và số sê-ri phân biệt các sản phẩm giống hệt và theo dõi thông tin như ngày nhập hoặc ngày hết hạn. Để kích hoạt tính năng này, chuyển đến Inventory ‣ Configuration ‣ Settings. Dưới phần Traceability, tích vào ô bên cạnh Lots & Serial Numbers.

Bật Lô & Số seri trong cài đặt Kho

Bật theo dõi theo lô hàng hoặc số seri

Tiếp theo, hãy đảm bảo sản phẩm mong muốn được theo dõi bằng lô hoặc số seri bằng cách điều hướng đến biểu mẫu sản phẩm qua Inventory ‣ Products ‣ Products và chọn sản phẩm cần thiết. Trong biểu mẫu sản phẩm, mở tab General Information và chọn ô kiểm bên cạnh trường Track Inventory, sau đó chọn By Unique Serial Number hoặc By Lots.

Bật theo dõi theo số sê-ri

Gán lô hàng và số seri

Sau khi bật tính năng, gán số lô hoặc số seri cho sản phẩm bằng một inventory adjustment hoặc during reception

Cài đặt chiến lược xuất kho

Sau khi đã gán số lô hoặc số sê-ri, hãy thiết lập chiến lược xuất kho trên danh mục sản phẩm hoặc vị trí lưu trữ

Tìm Vị trí kho hoặc Danh mục từ menu Cấu hình.

Tại vị trí

Mở Inventory app ‣ Configuration ‣ Locations. Chọn vị trí mong muốn. Trên biểu mẫu vị trí, dưới tiêu đề Logistics, chọn First In First Out (FIFO) từ danh sách các chiến lược loại bỏ.

Đặt First In First Out làm chiến lược loại bỏ vị trí.

Trong danh mục sản phẩm

Cấu hình chiến lược gỡ bỏ trên danh mục sản phẩm bằng cách vào Inventory app ‣ Configuration ‣ Categories và chọn danh mục sản phẩm mong muốn. Tiếp theo, trong trường Force Removal Strategy, chỉ định First In First Out (FIFO).

Đặt First In First Out làm chiến lược xóa bỏ cho danh mục sản phẩm

Quan trọng

Khi có các chiến lược loại bỏ khác nhau được áp dụng cho cả vị trí và danh mục sản phẩm của một mặt hàng, giá trị được thiết lập trên trường Force Removal Strategy trong biểu mẫu danh mục sản phẩm sẽ được áp dụng với ưu tiên cao nhất.

Ngày đến

Để xem lô hàng hoặc số sê-ri của sản phẩm đã nhập kho trước, hãy điều hướng tới Inventory app ‣ Products ‣ Lots/Serial Numbers. Mặc định, danh sách này được nhóm theo vị trí. Nếu cần, hãy bỏ nhóm đó và nhóm theo sản phẩm thay vì.

Sau đó, chọn biểu tượng (right-pointing arrow) ở phía bên trái của dòng sản phẩm, để hiển thị danh sách lô hàng hoặc số sê-ri của sản phẩm đang có trong kho. Trường Created on hiển thị ngày tạo của lô/số sê-ri, mà hệ thống coi là ngày nhập kho.

Example

Số sê-ri 0000000000500 của sản phẩm, Cabinet with Doors, đã đến vào ngày 9 tháng 12, như hiển thị trong trường Created on.

Hiển thị ngày đến của lô cho một mục

Quy trình

Để hiểu cách FIFO quay vòng sản phẩm ra, hãy xem ví dụ sau, tập trung vào ba lô áo sơ mi trắng.

Áo sơ mi nằm trong danh mục All/Clothes, trong đó FIFO được đặt làm Force Removal Strategy.

Áo sơ mi trắng được theo dõi By Lots trong tab Inventory của mẫu sản phẩm.

Bảng sau đây thể hiện chi tiết tồn kho hiện có và số lô của áo sơ mi trắng.

LOT1

LOT2

LOT3

Tồn kho hiện có

5

3

2

Được tạo vào

Ngày 1/3

Ngày 1/4

Ngày 1/5

Để xem chiến lược loại bỏ đang hoạt động, tạo một delivery order cho sáu áo sơ mi trắng bằng cách chuyển tới Sales app và tạo một báo giá mới.

Sau khi nhấn Confirm trên đơn bán hàng, một đơn giao hàng với các số lô cũ nhất cho áo sơ mi được dự trữ, sử dụng chiến lược FIFO

Để xem chi tiết các phiếu lấy, nhấp vào liên kết Details, nằm ở phía bên phải của dòng sản phẩm áo sơ mi trắng trong thẻ Operations của đơn giao hàng. Thao tác này sẽ mở cửa sổ pop-up Detailed Operations.

Trong cửa sổ pop-up Detailed Operations, trường Pick From hiển thị nơi mà số lượng để đáp ứng Demand được lấy. Vì đơn hàng yêu cầu sáu áo thun, nên tất cả năm áo từ LOT1 và một áo từ LOT2 được chọn.

Hai lô đang được dự trữ cho đơn bán hàng theo chiến lược FIFO.