Thiết bị¶
Nhiều nhân viên được cấp các vật dụng khác nhau để sử dụng trong quá trình làm việc, chẳng hạn như máy tính xách tay, điện thoại và máy in. Hầu hết các công ty theo dõi thiết bị của mình để biết ai đang sử dụng gì, đồng thời lưu hồ sơ các thông tin quan trọng về thiết bị, như số seri, thông tin bảo hành và lịch sử bảo trì.
Ghi chú
Để theo dõi thiết bị của nhân viên, ứng dụng Maintenance phải được cài đặt.
Thiết bị cá nhân của nhân viên¶
Trang bị nhân viên được theo dõi trên hồ sơ nhân viên. Để xem tất cả thiết bị hiện đang được giao cho một nhân viên, hãy chuyển tới ứng dụng , và nhấp vào hồ sơ nhân viên mong muốn.
Ở đầu bản ghi, một nút thông minh Equipment Count xuất hiện, kèm theo một số cho biết có bao nhiêu mục, nếu có, đang được gán cho nhân viên này.
Nhấp vào Equipment Count nút thông minh, và tất cả thiết bị hiện đang được gán cho nhân viên sẽ xuất hiện dưới dạng các thẻ Kanban riêng lẻ.
Mỗi thẻ Kanban hiển thị tên và model của thiết bị trên dòng đầu tiên, tiếp theo là số sê-ri (nếu có), và cuối cùng là tên nhân viên. Bất kỳ yêu cầu bảo trì hiện tại nào sẽ xuất hiện ở cuối thẻ trong một hộp màu đỏ.
Ghi chú
A serial number is not required when logging equipment.
Tất cả thiết bị của nhân viên¶
Để xem tất cả thiết bị cho mọi nhân viên, bắt đầu ở equipment record of an individual employee.
Ghi chú
Không quan trọng nhân viên nào được chọn, hoặc họ có được chỉ định bất kỳ thiết bị nào hay không. Bước này chỉ được dùng để truy cập danh sách Equipment.
Trong chế độ xem Kanban của thiết bị nhân viên, xóa bộ lọc mặc định Assigned Employee trong thanh tìm kiếm. Điều này sẽ hiển thị tất cả thiết bị trong cơ sở dữ liệu, bao gồm những thiết bị được phân công cho từng nhân viên và toàn bộ phòng ban.
Nhấp vào thanh tìm kiếm và chọn Employee trong cột Group By. Thiết bị bây giờ được tổ chức theo dạng Kanban, theo nhân viên.
Trong chế độ xem Kanban hiển thị tất cả hồ sơ thiết bị nhân viên, thiết bị có thể được chuyển giao bằng cách nhấp và kéo thẻ thiết bị tới nhân viên mong muốn. Điều này sẽ thay đổi quyền sở hữu của thiết bị.
Thêm thiết bị vào hồ sơ nhân viên¶
Để thêm thiết bị vào hồ sơ của một nhân viên, mở ứng dụng , nhấp vào bản ghi nhân viên mong muốn, sau đó nhấp vào nút thông minh Số lượng thiết bị ở trên cùng.
Tất cả thiết bị hiện đang được giao cho nhân viên sẽ hiển thị trên các thẻ Kanban riêng lẻ. Để thêm một bản ghi thiết bị mới, nhấp vào nút New ở góc trên‑trái, và một biểu mẫu Equipment trống sẽ được tải.
Điền vào mẫu thiết bị cho thiết bị của nhân viên.
Mẹo
Thay vì tạo mới một biểu mẫu Equipment cho cùng một mục, một biểu mẫu có thể được sao chép, sau đó cập nhật.
Trong biểu mẫu Equipment, nhấp vào biểu tượng (Actions) ở góc trên‑trái, sau đó chọn Duplicate
Một mẫu biểu giống hệt xuất hiện, với tất cả thông tin đã được điền, ngoại trừ Số seri
Nhập Serial Number trên biểu mẫu, và thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào khác, chẳng hạn như Employee được chỉ định.
