Cấp quyền truy cập portal¶
Đối với khách hàng và nhà cung cấp của doanh nghiệp để bắt đầu sử dụng cổng thông tin người dùng, họ phải được doanh nghiệp cấp quyền truy cập trước. Quy trình này bắt đầu trong ứng dụng Liên hệ.
Thêm quyền truy cập portal cho liên hệ¶
Từ bảng điều khiển chính của Odoo, mở ứng dụng Contacts. Nếu liên hệ cần cấp quyền chưa có trong cơ sở dữ liệu, tạo một bản ghi cho họ bằng cách nhấp vào nút New và nhập thông tin của họ. Nếu không, chọn một liên hệ đã tồn tại, sau đó nhấp vào biểu tượng (Actions) và chọn Grant portal access.
Điều này mở cửa sổ Portal Access Management, trong đó có ba trường:
Contact: Trường này được tự động điền tên của liên hệ.
Email: Trường này hiển thị địa chỉ email của liên hệ được sử dụng để đăng nhập vào cổng thông tin.
Latest Authentication: Thời gian người dùng truy cập portal lần cuối xuất hiện trên dòng này. Nếu người dùng chưa bao giờ truy cập portal, sẽ để trống.
Để cấp quyền truy cập portal, đầu tiên nhập địa chỉ email mà liên hệ sẽ dùng để đăng nhập vào portal. Địa chỉ này có thể đã được hệ thống tự động nhập nếu một liên hệ hiện có đang được cấp quyền truy cập. Sau đó, nhấn nút Grant Access để hoàn tất.
Ghi chú
Khi quyền truy cập portal được cấp cho một Công ty, tất cả các liên hệ liên kết với công ty đó sẽ được cấp quyền truy cập portal. Các liên hệ cá nhân có thể được gỡ bỏ khi cần.
Cấp quyền truy cập cho nhiều người dùng cùng lúc¶
Để cấp quyền truy cập portal cho nhiều người dùng từ một công ty duy nhất cùng lúc, hãy điều hướng tới danh sách liên hệ của công ty đó, sau đó nhấp vào để xem danh sách các liên hệ liên quan của công ty. Nhấp vào Grant Access cho mỗi liên hệ cần quyền truy cập portal. Một email sẽ được gửi tới địa chỉ email đã chỉ định, cho biết liên hệ hiện là người dùng portal cho cơ sở dữ liệu Odoo này.
Thu hồi quyền truy cập cổng thông tin¶
Một số trường hợp có thể yêu cầu thu hồi quyền truy cập portal của cá nhân, chẳng hạn khi họ nghỉ hưu hoặc rời công ty. Quyền truy cập portal có thể được thu hồi từ một liên hệ bất kỳ lúc nào bằng cách chuyển đến liên hệ, nhấp vào , và sau đó nhấp vào Revoke Access.
