Điểm kiểm soát chất lượng¶
Trong Odoo, điểm kiểm soát chất lượng (QCPs) được sử dụng để tự động tạo quality checks theo các khoảng thời gian được xác định trước. QCPs có thể được cấu hình để tạo các kiểm tra chất lượng cho các hoạt động cụ thể (sản xuất, giao hàng, v.v.), đồng thời cho các sản phẩm cụ thể trong các hoạt động đó.
Sử dụng QCPs cho phép các đội chất lượng đảm bảo rằng sản phẩm được kiểm tra định kỳ để phát hiện lỗi và các vấn đề khác.
Cấu hình các điểm kiểm soát chất lượng¶
Để tạo một QCP mới, điều hướng tới , và sau đó nhấn New.
Bắt đầu điền vào QCP mới bằng cách nhập một Title duy nhất để QCP dễ nhận dạng.
Trong trường Products, chọn một hoặc nhiều sản phẩm mà QCP sẽ áp dụng. Nếu QCP sẽ áp dụng cho toàn bộ danh mục sản phẩm, hãy chọn nó trong trường Product Categories.
Trong trường Operations, chọn các hoạt động sẽ kích hoạt QCP. Ví dụ, việc chọn tùy chọn Manufacturing trong trường Operations sẽ tạo một kiểm tra chất lượng cho các đơn sản xuất mới (MOs).
Ghi chú
Khi tạo một QCP mới, ít nhất một thao tác phải được liệt kê trong trường Operations. Tuy nhiên, các trường Products và Product Categories có thể để trống. Nếu để trống, QCP sẽ tạo các kiểm tra chất lượng cho mọi trường hợp của (các) thao tác đã chỉ định.
Nếu Manufacturing được chọn trong trường Operations, một trường mới xuất hiện phía dưới, có tiêu đề Work Order Operation. Từ trường này, chọn một lệnh công việc cụ thể để tạo kiểm tra chất lượng cho hoạt động đó, thay vì cho hoạt động sản xuất nói chung.
Example
Một QCP có thể được cấu hình để tạo các kiểm tra chất lượng cho lệnh công việc Assembly của sản phẩm Coffee Table. Sau đó, nếu một MO mới được xác nhận cho Coffee Table, QCP sẽ tạo một kiểm tra chất lượng đặc biệt cho hoạt động Assembly.
Trường Control Per được đặt thành một trong ba tùy chọn xác định khi nào một kiểm tra chất lượng mới được tạo:
Operation: Một kiểm tra được yêu cầu cho hoạt động đã chỉ định, toàn bộ.
Product: Một phiếu kiểm được yêu cầu cho mỗi sản phẩm unique được bao gồm trong hoạt động đã chỉ định. Ví dụ, một hoạt động giao hàng cho một bàn và bốn chiếc ghế sẽ tạo ra hai phiếu kiểm, vì có hai sản phẩm unique được bao gồm trong hoạt động.
Số lượng: Yêu cầu kiểm tra một tỷ lệ phần trăm nhất định các mặt hàng trong hoạt động được chỉ định. Tỷ lệ này được thiết lập bằng cách kích hoạt hộp kiểm Kiểm tra lệnh chuyển hàng một phần, sau đó nhập giá trị số vào trường Phần trăm xuất hiện bên dưới. Nếu hộp kiểm không được kích hoạt, một kiểm tra chất lượng sẽ được tạo cho toàn bộ số lượng.
Trường Control Frequency được đặt thành một trong ba tùy chọn xác định tần suất mà một kiểm tra chất lượng mới được tạo:
All: Mỗi khi các điều kiện của QCP được đáp ứng, một kiểm tra chất lượng sẽ được yêu cầu.
Randomly: Kiểm tra chất lượng được yêu cầu một cách ngẫu nhiên cho một tỷ lệ phần trăm nhất định của các hoạt động, có thể được chỉ định trong trường Every #% of Operations xuất hiện bên dưới.
Periodically: A quality check is requested once every set period of time, which is specified by entering a numerical value in the field below, and choosing either Days, Weeks, or Months as the desired time interval.
Trong trường Type, chỉ định loại kiểm tra chất lượng cần thực hiện. Phương pháp xử lý các kiểm tra chất lượng do QCP tạo ra phụ thuộc vào loại kiểm tra chất lượng đã chọn:
Instructions kiểm tra cung cấp hướng dẫn cụ thể về cách hoàn thành kiểm tra chất lượng
Take a Picture kiểm tra yêu cầu tải lên một bức ảnh của sản phẩm để nhóm kiểm soát chất lượng được chỉ định xem xét sau.
Register Production yêu cầu ngay lập tức nhân viên sản xuất xác nhận số lượng sản phẩm đã được sản xuất trong quá trình vận hành sản xuất.
Các kiểm tra Pass - Fail chỉ định tiêu chí mà sản phẩm phải đáp ứng để kiểm tra đạt.
Measure kiểm tra yêu cầu nhân viên ghi lại một phép đo của sản phẩm, phải nằm trong phạm vi dung sai của giá trị chuẩn để kiểm tra đạt.
Worksheet checks yêu cầu nhân viên xử lý phiếu phải điền vào một worksheet tương tác.
Kiểm tra Spreadsheet yêu cầu nhân viên xử lý séc phải điền vào một bảng tính tương tác.
Quan trọng
Một kiểm tra Instructions giống như một bước trên phiếu công việc cho một MO.
Khi một bước được thêm vào lệnh sản xuất, Odoo lưu trữ nó trong ứng dụng Quality dưới dạng QCP. Bạn có thể tạo thủ công một QCP với loại kiểm tra Instructions, và thậm chí gán nó cho một hoạt động khác ngoài sản xuất, như phiếu nhập kho.
Tuy nhiên, khi tạo một điểm kiểm soát dành riêng cho mục đích kiểm soát chất lượng, việc sử dụng một loại kiểm tra khác có thể hiệu quả hơn.
Ghi chú
Khi tạo một QCP với các kiểu kiểm tra Worksheet hoặc Spreadsheet, cần chỉ định một Quality Worksheet Template hoặc Quality Spreadsheet Template trong trường Template xuất hiện bên dưới trường Type.
Mẫu đã chọn sẽ được nhân bản cho mỗi kiểm tra chất lượng được tạo bởi QCP, và phải được điền đầy đủ để hoàn thành kiểm tra chất lượng.
Để tạo mẫu mới, hãy điều hướng tới , và nhấn New.
Trong trường Team, chỉ định đội chất lượng chịu trách nhiệm quản lý QCP và các kiểm tra chất lượng mà nó tạo ra. Nếu một thành viên cụ thể của đội chất lượng chịu trách nhiệm cho QCP, hãy chọn họ trong trường Responsible.
Trường Step Document có hai tùy chọn xác định vị trí của tài liệu hướng dẫn chi tiết cách thực hiện các kiểm tra chất lượng do QCP tạo ra.
Chọn Specific Page of Operation Worksheet nếu tài liệu được kèm theo trong phiếu hướng dẫn cho lệnh công việc, sau đó nhập số trang vào trường Worksheet Page xuất hiện bên dưới.
Chọn Custom nếu tài liệu nên được bao gồm trong tab Instructions ở cuối QCP.
Trong tab Instructions ở cuối biểu mẫu, nhập hướng dẫn để hoàn thành các kiểm tra chất lượng được tạo bởi QCP.
Nếu tùy chọn Tùy chỉnh đã được chọn trong trường Tài liệu bước ở trên, thì một tài liệu có thể được đính kèm trong thẻ này. Để làm điều đó, bạn có thể chọn nút Tải lên tệp của bạn để mở trình quản lý tệp của thiết bị, sau đó chọn một tệp, hoặc thêm một liên kết đến tài liệu Google Slides trong trường Liên kết Google Slide.
Trong tab Message If Failure, bao gồm hướng dẫn về những việc cần làm nếu kiểm tra chất lượng không thành công. Ví dụ, hướng dẫn nhân viên thực hiện kiểm tra chất lượng để tạo một quality alert.
Tab Notes được sử dụng để cung cấp thông tin bổ sung về QCP, chẳng hạn như lý do nó được tạo ra. Thông tin nhập trong tab này không được hiển thị cho nhân viên xử lý các kiểm tra chất lượng do QCP tạo.
