Thư thường

Gửi thư trực tiếp có thể là một chiến lược hiệu quả để thu hút sự chú ý của mọi người, đặc biệt khi hộp thư đến của họ đang ngập tràn. Với Odoo, bạn có khả năng gửi hóa đơn và báo cáo theo dõi qua thư bưu điện trên toàn thế giới, tất cả ngay trong cơ sở dữ liệu của bạn.

Cấu hình

Đi tới Accounting ‣ Configuration ‣ Settings và cuộn xuống phần Customer Invoices để kích hoạt Snailmail.

Mẹo

Đặt phương pháp invoice sending ưu tiên trong tab Accounting của một liên hệ để sử dụng mặc định.

Gửi hóa đơn qua bưu điện

Trong biểu mẫu hóa đơn, hãy đảm bảo địa chỉ Customer là đúng và đã đặt quốc gia. Nhấn Send, chọn by Post, sau đó Send bức thư.

Quan trọng

Các tài liệu được gửi qua thư bưu điện phải tuân thủ các quy tắc sau:

  • The paper format must be A4.

  • Lề phải ít nhất 5 mm ở mọi phía. Để cấu hình lề, bật chế độ developer mode và chuyển đến Settings ‣ Technical ‣ Paper Format.

  • A square of 15mm by 15mm on the bottom left corner must remain clear.

  • Odoo sẽ tô màu trắng các khu vực này trước khi gửi thư; bất kỳ nội dung nào tràn ra sẽ bị cắt.

  • vùng dán tem phải để trống (tải về snailmail PDF template để biết chi tiết).

  • Pingen (nhà cung cấp dịch vụ thư tín của Odoo) quét vùng địa chỉ để lấy địa chỉ. Bất kỳ văn bản nào nằm ngoài vùng địa chỉ sẽ không được coi là một phần của địa chỉ.

Chi tiết giá

Snailmail là một dịch vụ Mua hàng trong ứng dụng (IAP) yêu cầu tem trả trước (tín dụng) để hoạt động. Gửi một tài liệu tiêu tốn một tem.

Để mua tem, vào Accounting ‣ Configuration ‣ Settings, cuộn xuống phần Snailmail, và nhấn Buy credits.