Việt Nam

Mô đun

Các mô-đun sau được cài đặt tự động cùng với bản địa hoá tiếng Việt:

Tên

Tên kỹ thuật

Mô tả

Vietnam - Accounting

l10n_vn

Mô-đun này bao gồm gói định vị tài chính mặc định fiscal localization package.

Vietnam - E-invoicing

l10n_vn_edi_viettel

Mô-đun này bao gồm các tính năng cần thiết để tích hợp với SInvoice

Ghi chú

Trong một số trường hợp, chẳng hạn khi nâng cấp lên phiên bản có các mô-đun bổ sung, có thể các mô-đun không được cài đặt tự động. Bất kỳ mô-đun nào còn thiếu có thể được cài đặt thủ công installed

Công ty

Để sử dụng tất cả các tính năng của bản địa hoá tài chính này, các trường sau đây là bắt buộc trên company record:

  • Tên

  • Address, including the City, State, Zip Code, and Country.

    • Trong trường Street, nhập tên đường, số nhà và bất kỳ thông tin địa chỉ bổ sung nào.

    • Trong trường Street 2, nhập khu phố.

  • Tax ID: mã số thuế.

Hóa đơn điện tử với SInvoice

SInvoice là nền tảng dịch vụ hóa đơn điện tử do Viettel cung cấp, một trong những nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử lớn nhất tại Việt Nam. Odoo hỗ trợ tích hợp với SInvoice để gửi các hóa đơn được tạo trong Odoo.

Cấu hình

Nền tảng SInvoice

Để gửi hóa đơn điện tử đến SInvoice, cần tạo các mục sau trên SInvoice

Đăng ký SInvoice

Để tạo tài khoản, hãy truy cập SInvoice và đăng ký gói mong muốn. Điền vào biểu mẫu hiện ra để được SInvoice liên hệ nhằm tạo tài khoản.

Sau khi bạn có tài khoản, đăng nhập vào SInvoice bằng Username và Password

Tạo mẫu hóa đơn

  1. Ở phía bên trái của trang tổng quan, trong menu Release management, nhấn Create business information

  2. In the Update key information step, fill in the following fields and other optional information if needed: Unit name, Address, Contact person, Type of representative documents.

  3. Nhấn Update.

  4. Trong bước Look up digital certificate, nhấn Add new để thêm một chứng chỉ số.

  5. Chọn Branch/Enterprise và Type of digital certificate, sau đó điền vào các trường bắt buộc cho mỗi loại:

    • Nhà cung cấp: CloudCA

    • Signer ID: CloudCA

    • Digital Certificate: CloudCA

    • How to download file: HSM

    • File Upload: HSM, USB-TOKEN

  6. Nhấn Generate key pair để tạo các khóa mã hóa cho xác thực, và Save.

  7. Trong bước Manage invoice templates, thêm một Invoice template mới.

  8. Chọn Invoice type và điền vào Invoice template code, Invoice template name, và các thông tin tùy chọn khác nếu cần.

  9. Nhấn Update.

Xem thêm

SInvoice documentation on electronic invoice template creation

Tạo ký hiệu hoá đơn

Ở phía bên trái của màn hình chính, trong menu Release management, nhấn Invoice symbol và thực hiện các bước sau:

  1. Nhấp vào Add new và chọn Invoice template

  2. Đặt Status thành Active để kích hoạt biểu tượng và điền vào Invoice symbol.

  3. Bật Stop automatic sending to tax authorities và Default for built-in API theo tùy chọn

  4. Nhấp Lưu.

Thông báo phát hành hoá đơn

Ở phía bên trái của màn hình chính, trong menu Release management, nhấn Create issuance notice và làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Add new, chọn Name of the business unit to issue an e-invoice và Tax agency name. Dựa trên đơn vị kinh doanh và cơ quan thuế đã chọn, các trường Tax code, Address, Phone number và Separator used sẽ được tự động điền và không thể chỉnh sửa.

  2. Nhấp vào Select the invoice type for issuance, sau đó chọn và điền thông tin sau

    • Invoice type: Loại hóa đơn mà sẽ khai báo thông báo phát hành.

    • Invoice template: Chọn từ danh sách các mẫu có sẵn dựa trên loại hóa đơn.

    • Symbol: Chọn từ danh sách các ký hiệu có sẵn dựa trên loại hóa đơn.

    • Quantity: Tổng số hóa đơn cần phát hành cho loại được chọn. Dựa trên loại và mẫu đã chọn, trường này được tự động điền. Nó có thể được thay đổi nếu cần.

    • Start date of use: Ngày mà mẫu hóa đơn, phạm vi và số lượng được sử dụng cho thông báo phát hành.

  3. Nhấn Save và chọn thêm các loại hóa đơn nếu cần bằng cách lặp lại các bước ở trên. Nhấn Save để hoàn tất việc soạn thảo thông báo.

  4. Nhấn Send to tax authorities để được phê duyệt. Sau khi được phê duyệt, Status của thông báo sẽ được đổi thành Active.

Cơ sở dữ liệu Odoo

Mẫu hóa đơn

Để tạo mẫu SInvoice, đi tới Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Mẫu. Nhấp vào Mới và thêm Mã mẫu cùng Loại hóa đơn mẫu. Mã mẫu là dãy số đầu tiên trong tên được SInvoice gán. Ví dụ, nếu mẫu hóa đơn là 1/001 - Hóa đơn GTGT - ND123, thì Mã mẫu là 1/001. Các mẫu SInvoice trong Odoo phải khớp với các mẫu trong SInvoice.

Để thêm Invoice Symbols, nhấn Add a new line

Gửi hóa đơn tới SInvoice

Hóa đơn có thể được gửi tới SInvoice sau khi đã được xác nhận. Để thực hiện, hãy làm theo các bước invoice sending. Trong cửa sổ bật lên Send, bật Send to SInvoice và nhấn Send & Print.

Khi hóa đơn đã được gửi thành công tới SInvoice, trường SInvoice Status trong tab SInvoice của hóa đơn sẽ được cập nhật thành Sent. Các trường SInvoice Number, Issue Date, Secret Code và eInvoice Number cũng được cập nhật. Thông tin tương tự có sẵn trên SInvoice.

Hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh

Hóa đơn thay thế được phát hành để chỉnh sửa một hóa đơn chưa khai thuế, trong khi hóa đơn điều chỉnh được phát hành để chỉnh sửa một hóa đơn đã khai thuế. Thực hiện các bước sau để phát hành hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh:

  1. Mở hóa đơn và nhấn Credit Note.

  2. Trong popup Credit Note, điền vào các trường sau:

    • Reason displayed on Credit Note

    • Adjustment type

    • Agreement Name

    • Agreement Date

    • Sổ nhật ký

    • Reversal date

  3. Nhấn Reverse and Create Invoice để phát hành hoá đơn thay thế, hoặc Reverse để phát hành hoá đơn điều chỉnh.

Trạng thái SInvoice Status trong tab hóa đơn SInvoice được cập nhật thành Replaced cho hóa đơn thay thế hoặc Adjusted cho hóa đơn điều chỉnh.

Huỷ hoá đơn

Nếu một hóa đơn cần bị hủy, mở hóa đơn và nhấn Request Cancel. Trong cửa sổ bật lên Invoice Cancellation, nhập Reason, Agreement Name và Agreement Date, rồi nhấn Request Cancellation.

Trạng thái SInvoice Status trong tab hoá đơn SInvoice được cập nhật thành Canceled

Mã QR ngân hàng

Vietnamese QR banking là nền tảng dịch vụ thanh toán cho phép khách hàng thực hiện thanh toán nội địa nhanh chóng cho cá nhân và thương nhân bằng đồng Việt Nam thông qua ngân hàng trực tuyến và di động.

Cấu hình

Để kích hoạt mã QR ngân hàng, đi tới Accounting ‣ Configuration ‣ Settings và bật QR Codes trong phần Customer Payments.

Tài khoản Ngân hàng

Để kích hoạt QR banking cho tài khoản ngân hàng, hãy vào Contacts ‣ Configuration ‣ Bank Accounts và chọn tài khoản ngân hàng. Điền vào các trường Bank Identifier Code, Proxy Type (dựa trên thông tin dùng để xác định Merchant Account, chẳng hạn số thẻ và số tài khoản ngân hàng), và Proxy Value.

Bật Include Reference để bao gồm số hóa đơn trong mã QR.

Quan trọng

  • Quốc gia của chủ tài khoản phải được đặt là Vietnam, và thành phố của họ phải được chỉ định trên biểu mẫu liên hệ.

  • account number và ngân hàng phải được đặt trên sổ nhật ký Bank

Xem thêm

Tài khoản ngân hàng và tiền mặt

Tạo mã QR trên hoá đơn

Khi tạo một hoá đơn mới, mở tab Other Info và chọn EMV Merchant-Presented QR-code trong trường Payment QR-code.

Ghi chú

Đảm bảo Recipient Bank được cấu hình, vì Odoo sử dụng trường này để tạo mã QR.