Intrastat¶
Intrastat là hệ thống thu thập dữ liệu và tạo thống kê cho hàng hoá giao dịch giữa các quốc gia thành viên EU. Nó thu thập dữ liệu về:
Giao dịch thương mại hàng hoá để sử dụng, tiêu thụ, đầu tư hoặc bán lại kèm chuyển quyền sở hữu;
Các di chuyển hàng hóa mà không chuyển quyền sở hữu (ví dụ: di dời tồn kho hoặc việc di chuyển hàng trước hoặc sau khi sản xuất hoặc gia công ngoài, và sau khi bảo trì hoặc sửa chữa);
Trả hàng
Ghi chú
Mặc dù hệ thống Intrastat vẫn tiếp tục được sử dụng, thuật ngữ Intrastat không được dùng trong latest legislation, thay vào đó đề cập tới thống kê thương mại hàng hoá nội Liên minh
Cấu hình chung¶
Kích hoạt báo cáo Intrastat bằng cách vào . Dưới phần Customer Invoices, đánh dấu Intrastat và sau đó Save.
Mã giao dịch mặc định: invoice và refund¶
Bạn có thể đặt một transaction code mặc định cho tất cả các giao dịch hoá đơn và hoàn trả mới được tạo. Dưới , chọn một Default invoice transaction code và/hoặc một Default refund transaction code rồi Save. Mã sẽ được tự động thiết lập trên tất cả các dòng hoá đơn tương ứng.
Mã vùng¶
Mã vùng chỉ được sử dụng bởi các công ty Bỉ. Trong , chọn Company Intrastat Region nơi công ty đặt và sau đó Save.
Mẹo
Nếu các kho của bạn nằm ở nhiều hơn một khu vực, bạn có thể định nghĩa mã khu vực ở cấp độ của từng kho. Để làm điều này, vào , chọn một kho, đặt Intrastat region cho nó, và sau đó Save.
Cấu hình sản phẩm¶
Tất cả sản phẩm phải được cấu hình đúng để được bao gồm trong báo cáo Intrastat.
Mã hàng hoá¶
Mã hàng hoá là các số tham chiếu được công nhận quốc tế dùng để phân loại hàng hoá dựa trên tính chất của chúng. Intrastat sử dụng Combined Nomenclature
Để thêm mã mặt hàng, vào và chọn một sản phẩm. Trong tab Accounting, đặt Commodity Code cho sản phẩm.
Số lượng: trọng lượng và đơn vị phụ¶
Tùy theo tính chất của hàng hoá, cần chỉ định hoặc trọng lượng sản phẩm tính bằng kilogram (không tính bao bì) hoặc đơn vị phụ trợ của sản phẩm, chẳng hạn mét vuông (m2), số lượng mặt hàng (p/st), lít (l) hoặc gram (g).
Để thêm trọng lượng hoặc đơn vị phụ trợ của một sản phẩm, đi tới và chọn một sản phẩm. Trong tab Accounting, tùy thuộc vào mã hàng hoá đã thiết lập, hãy điền vào Weight của sản phẩm hoặc Supplementary Units của nó.
Quốc gia xuất xứ¶
Để thêm quốc gia xuất xứ của sản phẩm, vào và chọn một sản phẩm. Dưới tab Accounting, đặt Country of Origin.
Cấu hình Hóa đơn và Hóa đơn mua hàng¶
Khi các sản phẩm đã được cấu hình đúng, một số cài đặt phải được cấu hình trên hoá đơn và hoá đơn mua hàng bạn tạo.
Mã giao dịch¶
Mã giao dịch được sử dụng để xác định tính chất của giao dịch. Default transaction codes có thể được đặt cho các giao dịch hóa đơn và hoàn trả.
Để đặt mã giao dịch cho một dòng hóa đơn, tạo một hóa đơn hoặc một phiếu, nhấp vào nút chọn cột, đánh dấu Intrastat, và sử dụng cột Intrastat mới được thêm để chọn mã giao dịch.
Quốc gia đối tác¶
Quốc gia đối tác đại diện cho quốc gia của nhà cung cấp trong hóa đơn mua và quốc gia của khách hàng trong hóa đơn bán. Nó được tự động điền dựa trên quốc gia được thiết lập trong trường Country của liên hệ.
Để chỉnh sửa quốc gia của đối tác một cách thủ công, tạo một hoá đơn hoặc một hoá đơn mua, nhấp vào tab Other Info và chọn Intrastat Country
Mã vận chuyển¶
The transport code identifies the presumed mode of transport used to send the goods (arrival or dispatch).
Để thêm mã vận chuyển, tạo một hóa đơn hoặc một hóa đơn mua hàng, chuyển đến tab Other info và chọn Intrastat Transport Mode
Giá trị hàng hoá¶
Giá trị của một hàng hoá là Subtotal chưa tính thuế (Price nhân với Quantity) của một dòng hóa đơn.
Cấu hình Đối tác¶
Hai trường từ biểu mẫu liên hệ của đối tác được sử dụng cho Intrastat: VAT và Country. Quốc gia có thể được manually set trên hoá đơn hoặc phiếu.
Tạo báo cáo Intrastat¶
Tạo báo cáo bằng cách vào . Nó được tính tự động dựa trên default configuration và các thông tin được tìm thấy trên products, invoices and bills, và partners.
Xuất báo cáo dưới dạng tệp PDF, XLSX hoặc XML để nộp cho cơ quan pháp lý của bạn.
Mỗi dòng báo cáo tương ứng với một dòng hóa đơn duy nhất và chứa các thông tin sau:
Số tham chiếu hoá đơn hoặc phiếu mua hàng;
Hệ thống, là mã được tạo tự động tùy theo tài liệu là hóa đơn (xuất) hoặc hoá đơn mua (nhập);
Country, là quốc gia của nhà cung cấp cho việc nhập và quốc gia của khách hàng cho việc xuất;
(Nếu công ty của bạn được đặt tại Bỉ) Region Code;
Value, luôn được biểu thị bằng euro ngay cả khi hoá đơn hoặc phiếu mua hàng gốc sử dụng đồng tiền khác.