Thời gian gia công phụ Dropship

Trong Odoo, thời gian chuẩn bị được dùng để dự đoán thời gian cần thiết để hoàn thành một hành động nào đó. Ví dụ, thời gian giao hàng có thể được thiết lập cho một sản phẩm mua, xác định số ngày thường mất để nhà cung cấp của sản phẩm giao hàng cho công ty mua.

Đối với các sản phẩm được thuê gia công, thời gian giao hàng có thể được cấu hình để tính đến thời gian cần thiết cho nhà thầu phụ sản xuất sản phẩm. Thực hiện như vậy giúp công ty ký hợp đồng dự đoán chính xác hơn ngày giao hàng của các sản phẩm thuê gia công.

Một số sản phẩm gia công yêu cầu công ty thuê phải cung cấp linh kiện sản xuất cho đơn vị gia công. Trong trường hợp này, ngoài thời gian giao hàng, có thể sử dụng thêm thời gian sản xuất để tính toán ngày mà đơn vị gia công cần nhận được các linh kiện cần thiết, nhằm sản xuất sản phẩm và giao hàng đúng hạn.

Trong các trường hợp thành phần được giao trực tiếp tới nhà thầu phụ, có thể thiết lập thời gian giao hàng bổ sung cho mỗi thành phần. Thời gian này nên được đặt bằng khoảng thời gian mà nhà cung cấp mất để giao thành phần cho nhà thầu phụ.

Khi thời gian giao hàng đã được thiết lập cho một thành phần, các đơn dropship cho thành phần đó hiển thị ngày mà đơn hàng phải được xác nhận, để có thể giao trực tiếp cho nhà thầu phụ trước ngày bắt đầu sản xuất.

Quan trọng

Giống như mọi thời gian dự kiến trong Odoo, thời gian dự kiến cho các sản phẩm gia công phụ chỉ là ước tính và dựa trên thời gian các hành động dự kiến sẽ mất.

Những hoàn cảnh không lường trước được có thể ảnh hưởng đến việc hoàn thành các hành động này, có nghĩa là thời gian thực hiện không nên được xem là đảm bảo.

Cấu hình

Khi sử dụng lộ trình Dropship Subcontractor on Order, công ty chịu trách nhiệm mua các thành phần cần thiết từ nhà cung cấp và để chúng được giao trực tiếp đến nhà thầu phụ.

Điều này có nghĩa là, bên cạnh thời gian mà nhà thầu phụ cần để sản xuất và giao sản phẩm, cũng cần xem xét thời gian mà nhà cung cấp linh kiện mất để giao trực tiếp các linh kiện cho nhà thầu phụ.

Bằng cách gán cho nhà thầu phụ của một sản phẩm thời gian giao hàng, chỉ định thời gian sản xuất trên BoM của sản phẩm, và gán cho nhà cung cấp của các linh kiện một thời gian giao hàng bổ sung, các đơn hàng Dropship Subcontractor cho các linh kiện của sản phẩm sẽ hiển thị thời hạn để xác nhận đơn hàng dropship gửi các linh kiện tới nhà thầu phụ.

Thời gian giao hàng của sản phẩm

Để thiết lập thời gian giao hàng cho nhà thầu phụ của một sản phẩm, chuyển đến Inventory app --> Products --> Products, và chọn một sản phẩm gia công.

Sau đó, chọn tab Purchase trên trang sản phẩm. Nếu nhà thầu phụ chưa được thêm làm nhà cung cấp, hãy thực hiện ngay bằng cách nhấn Add a line, và chọn nhà thầu phụ trong cột Vendor.

Sau khi đã thêm nhà thầu phụ, nhập số ngày họ cần để sản xuất và giao sản phẩm, trong cột Delivery Lead Time

Thời gian chuẩn bị sản xuất

Tiếp theo, điều hướng tới BoM của sản phẩm bằng cách nhấn nút thông minh Bill of Materials ở đầu trang sản phẩm. Sau đó, chọn một BoM trong danh sách.

Trên BoM, chọn tab Miscellaneous. Trong trường Manuf. Lead Time, nhập cùng số ngày đã được nhập trong trường Delivery Lead Time của sản phẩm thuộc BoM.

Mặc dù không phải đơn vị gia công sẽ sử dụng tất cả những ngày này để sản xuất, song việc thiết lập cùng số ngày trong mỗi trường sẽ báo cho Odoo biết rằng đơn vị gia công phải nhận các linh kiện và bắt đầu sản xuất trước thời gian hoàn thành giao sản phẩm. Điều này giúp đơn vị gia công có đủ thời gian để cả sản xuất và giao sản phẩm.

Thời gian giao hàng thành phần

Từ Định mức nguyên vật liệu của sản phẩm, điều hướng tới từng thành phần bằng cách nhấp vào thành phần trong tab Components, và sau đó nhấp vào nút (right arrow) phía bên phải của thành phần.

Trong trang sản phẩm của từng thành phần, chọn tab Purchase. Nếu nhà cung cấp chưa được thêm, hãy thực hiện ngay bằng cách nhấp vào Add a line, và chọn nhà thầu phụ trong cột Vendor.

Sau khi đã thêm nhà cung cấp, nhập số ngày họ cần để giao hàng trực tiếp sản phẩm cho nhà thầu phụ, trong cột Delivery Lead Time.

Quy trình thầu phụ giao hàng trực tiếp

Tạo yêu cầu báo giá (RfQ) cho sản phẩm bằng cách chuyển tới Purchase app ‣ Orders ‣ Requests for Quotation, và nhấn New

Chỉ định nhà thầu phụ trong trường Vendor. Sau đó, thêm sản phẩm trong tab Products bằng cách nhấn Add a product, chọn sản phẩm trong cột Product, và chỉ định số lượng trong cột Quantity.

Trong trường Expected Arrival, nhập ngày cho phép đủ thời gian để nhà cung cấp linh kiện dropship các linh kiện, và nhà thầu phụ sản xuất và giao sản phẩm.

Quan trọng

Khi một sản phẩm được thêm vào một RfQ, trường Expected Arrival sẽ tự động điền ngày là ngày hiện tại cộng với thời gian giao hàng dự kiến của sản phẩm. Tuy nhiên, điều này không tính đến thời gian vận chuyển linh kiện đến nhà thầu phụ.

Khi mua một sản phẩm được gia công phụ trợ bằng tuyến Dropship Subcontractor on Order, cần điều chỉnh ngày này để tính đến thời gian bổ sung cần thiết cho việc giao các thành phần tới nhà thầu phụ.

Vì việc sản xuất không bắt đầu cho tới khi nhận được các linh kiện, để nguyên ngày hiện tại sẽ khiến sản phẩm hoàn thiện đến sau ngày được liệt kê trên RfQ.

Tiếp theo, nhấn Confirm Order để chuyển RfQ thành PO. Thao tác này sẽ tạo một RfQ thứ hai để mua các thành phần từ dropshipper và gửi chúng tới nhà thầu phụ.

Đi đến Purchase app ‣ Orders ‣ Requests for Quotation, và chọn RfQ có dropshipper trong cột Vendor

Trên RfQ, trường Expected Arrival liệt kê ngày mà nhà thầu phụ phải nhận các linh kiện, để có thể giao sản phẩm hoàn chỉnh trước ngày Expected Arrival được liệt kê trên PO của nhà thầu phụ.

Trường Order Deadline liệt kê ngày muộn nhất mà RfQ có thể được xác nhận, để dropshipper giao các linh kiện cho nhà thầu phụ trước ngày Expected Arrival.

Nhấn Confirm Order để chuyển RfQ thành PO, và xác nhận việc mua các linh kiện từ nhà cung cấp dropship. Thao tác này sẽ khiến nút thông minh Dropship xuất hiện ở đầu trang.

Nhấn nút thông minh Dropship để mở đơn dropship. Đơn này cũng có thể được truy cập từ nút thông minh Resupply hiện xuất hiện trên PO của nhà thầu phụ.

Sau khi dropshipper đã giao các thành phần cho nhà thầu phụ, nhấn nút Validate ở đầu đơn dropship để xác nhận rằng nhà thầu phụ đã nhận các thành phần.

Khi nhà thầu phụ nhận được các thành phần, họ bắt đầu sản xuất thành phần, trước khi giao cho công ty ký hợp đồng.

Example

Nhà bán xe đạp Mike's Bikes hợp tác với nhà thầu phụ — Bike Friends — để sản xuất các đơn vị của sản phẩm Bicycle

Mike's Bikes phải mua các thành phần cần thiết từ nhà cung cấp Bike World, và giao hàng trực tiếp đến Bike Friends.

Trung bình, Bike Friends mất ba ngày để sản xuất mỗi chiếc xe đạp, cộng thêm hai ngày để giao cho Mike's Bikes.

Kết quả là, Mike's Bikes đặt thời gian giao hàng là năm ngày cho xe đạp do Bike Friends sản xuất: ba ngày cho sản xuất, cộng hai ngày cho giao hàng.

Trong BoM của xe đạp, họ cũng nhập thời gian chuẩn bị sản xuất là năm ngày, để nhắc nhở mình về ngày mà các linh kiện phải được giao cho nhà thầu phụ.

Trên các trang sản phẩm của từng bộ phận xe đạp, họ gán cho Bike World thời gian giao hàng dự kiến là hai ngày. Đây là khoảng thời gian Bike World cần để giao hàng trực tiếp từng bộ phận cho nhà thầu phụ.

Vào ngày 10 tháng 5, Mike's Bikes xác nhận một PO cho một chiếc xe đạp, với ngày giao hàng dự kiến là ngày 17 tháng 5.

RfQ để mua các linh kiện từ Bike World và gửi thẳng đến Bike Friends có Ngày nhận hàng dự kiến là ngày 12 tháng 5 và Thời hạn là ngày 10 tháng 5. RfQ phải được xác nhận trước thời hạn để Bike Friends có thể nhận được các linh kiện đúng ngày dự kiến, đảm bảo đủ thời gian để giao chiếc xe đạp hoàn thiện đến Mike’s Bikes vào ngày 17 tháng 5.

Mike's Bikes xác nhận RfQ vào ngày 10 tháng 5, và Bike World giao các bộ phận cho Bike Friends vào ngày 12 tháng 5. Bike Friends sản xuất chiếc xe đạp, và giao cho Mike's Bikes vào ngày 17 tháng 5.