Giao hàng trực tiếp tới nhà thầu phụ

Trong sản xuất, gia công thuê ngoài là quy trình một công ty thuê nhà sản xuất bên thứ ba, hoặc nhà thầu phụ, để sản xuất các sản phẩm và sau đó bán chúng bởi công ty ký hợp đồng.

Trong Odoo, tuyến Dropship Subcontractor on Order được sử dụng để mua các linh kiện cần thiết cho sản phẩm được gia công phụ từ nhà cung cấp, và giao chúng trực tiếp cho nhà thầu phụ, mỗi khi một đơn mua hàng (PO) cho sản phẩm đó được xác nhận.

Nhà thầu phụ sau đó sử dụng các thành phần để sản xuất sản phẩm mong muốn, trước khi vận chuyển lại cho công ty ký hợp đồng.

Quan trọng

Cần phải hiểu sự khác nhau giữa các tuyến Dropship và Dropship Subcontractor on Order. Mặc dù cả hai tuyến đều liên quan tới dropshipping, chúng được sử dụng cho các mục đích khác nhau.

Lộ trình Dropship được sử dụng để mua sản phẩm từ nhà cung cấp và giao chúng trực tiếp cho khách hàng cuối cùng.

Tuyến Dropship Subcontractor on Order được sử dụng để mua linh kiện từ nhà cung cấp và gửi chúng trực tiếp đến nhà thầu phụ. Mặc định, sản phẩm hoàn thiện sẽ được nhà thầu phụ gửi lại cho công ty ký hợp đồng.

Tuy nhiên, có thể kết hợp cả hai tuyến Dropship và Dropship Subcontractor on Order để chúng được sử dụng cho cùng một sản phẩm. Trong quy trình này, các linh kiện được giao trực tiếp tới nhà thầu phụ, người sau đó sẽ vận chuyển sản phẩm hoàn thiện trực tiếp cho khách hàng cuối.

Điều này có thể đạt được bằng cách thực hiện các bước một đến năm trong workflow section của tài liệu này.

Cấu hình

Để sử dụng tuyến Dropship Subcontractor on Order, hãy chuyển đến Manufacturing app ‣ Configuration ‣ Settings, và bật ô kiểm bên cạnh Subcontracting, dưới tiêu đề Operations.

Khi cài đặt Subcontracting được bật, cũng cần cấu hình đúng sản phẩm gia công phụ, BoM của sản phẩm và các thành phần được liệt kê trong BoM.

Cấu hình sản phẩm

Để cấu hình một sản phẩm cho đường đi Dropship Subcontractor on Order, điều hướng tới Inventory app ‣ Products ‣ Products, và chọn một sản phẩm, hoặc tạo mới bằng cách nhấp vào New.

Chọn tab Purchase, và thêm nhà thầu phụ của sản phẩm làm nhà cung cấp bằng cách nhấp vào Add a line, chọn nhà thầu phụ trong menu thả xuống Vendor, và nhập giá vào trường Price.

Sau đó, nhấn vào tab Inventory để cấu hình một tuyến dẫn xác định những gì sẽ xảy ra với sản phẩm hoàn thiện, một khi nó đã được nhà thầu phụ sản xuất.

Nếu sản phẩm hoàn thiện được vận chuyển trở lại công ty ký hợp đồng, hãy chắc chắn rằng tuyến Buy đã được chọn. Ngoài ra, chọn tuyến Replenish on Order (MTO) để tự động tạo một PO cho sản phẩm khi xác nhận một SO, trừ khi có đủ tồn kho hiện có để đáp ứng SO.

Nếu sản phẩm hoàn thiện được giao trực tiếp cho khách hàng bởi nhà thầu phụ, hãy chắc chắn chỉ chọn tuyến Dropship.

Cấu hình định mức nguyên vật liệu

Để cấu hình BoM cho tuyến Dropship Subcontractor on Order, nhấp vào nút thông minh Bill of Materials trên trang sản phẩm, và chọn BoM.

Hoặc, chuyển đến Manufacturing app ‣ Products ‣ Bills of Materials, và chọn BoM cho sản phẩm gia công

Xem thêm

Để có cái nhìn tổng quan đầy đủ về cấu hình BoM, xem tài liệu Bill of materials

Trong trường BoM Type, chọn tùy chọn Subcontracting. Sau đó, thêm một hoặc nhiều nhà thầu phụ vào trường Subcontractors xuất hiện ở bên dưới.

Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng tất cả các thành phần cần thiết đã được chỉ định trên thẻ Components. Để thêm một thành phần mới, nhấp vào Add a line, chọn thành phần trong menu thả xuống Component, và chỉ định số lượng yêu cầu trong trường Quantity.

Cấu hình thành phần

Để cấu hình các thành phần cho tuyến Dropship Subcontractor on Order, hãy điều hướng tới từng thành phần từ BoM bằng cách chọn tên thành phần trong thẻ Thành phần, và nhấn nút ➡️ (mũi tên phải) ở phía bên phải của tên.

Ngoài ra, điều hướng tới từng thành phần bằng cách vào Inventory app ‣ Products ‣ Products, và chọn thành phần.

Trên biểu mẫu sản phẩm thành phần, chọn tab Purchase, và thêm nhà cung cấp bằng cách nhấp vào Add a line, chọn nhà cung cấp trong trường Vendor, và nhập giá bán sản phẩm của họ vào trường Price. Đây là nhà cung cấp sẽ gửi các thành phần cho nhà thầu phụ, sau khi chúng được mua.

Sau đó, nhấp vào thẻ Kho và chọn tuyến Dropship Subcontractor on Order trong phần Tuyến

Lặp lại quy trình cho mọi thành phần phải giao trực tiếp tới nhà thầu phụ.

Nhà thầu phụ dropship trong quy trình đặt hàng

Quy trình làm việc của nhà thầu phụ dropship khi đặt hàng bao gồm tối đa sáu bước:

1. Tạo một Đơn bán hàng (SO) cho sản phẩm được thuê ngoài; việc này tạo một nhà thầu phụ PO để mua sản phẩm từ nhà thầu phụ.

2. Xác nhận PO được tạo ở bước trước, hoặc tạo một PO mới; việc này sẽ tạo một yêu cầu báo giá (RfQ) để mua các linh kiện từ nhà cung cấp, cùng với một phiếu nhập kho hoặc một đơn hàng dropship.

3. Xác nhận RfQ để chuyển thành PO thứ hai (vendor PO); việc này sẽ tạo một đơn hàng Dropship Subcontractor.

4. Xử lý đơn hàng Dropship Subcontractor khi nhà cung cấp đã gửi linh kiện cho nhà thầu phụ.

5. Xử lý phiếu nhập khi nhà thầu phụ đã hoàn thành sản xuất sản phẩm được gia công và giao lại cho công ty ký hợp đồng HOẶC xử lý đơn hàng dropship để giao sản phẩm trực tiếp cho khách hàng cuối

6. Nếu quy trình làm việc được khởi động bằng việc tạo một SO, và sản phẩm hoàn thiện không được dropshipped tới khách hàng cuối cùng, hãy xử lý phiếu giao hàng một khi sản phẩm đã được vận chuyển tới khách hàng.

Số bước cụ thể phụ thuộc vào lý do mua sản phẩm gia công lại từ nhà thầu phụ.

Nếu lý do là để thực hiện một đơn đặt hàng cụ thể của khách hàng, quy trình bắt đầu bằng việc tạo một đơn bán hàng và kết thúc bằng việc giao sản phẩm cho khách hàng, hoặc để nhà thầu phụ dropship cho họ.

Nếu lý do là để tăng số lượng tồn kho hiện có, quy trình bắt đầu bằng việc tạo một PO và kết thúc bằng việc nhận sản phẩm vào kho.

Tạo một SO

Chỉ cần hoàn thành bước này nếu sản phẩm được mua từ nhà thầu phụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nếu sản phẩm được mua để tăng số lượng tồn kho hiện có, hãy chuyển sang bước tiếp theo.

Để tạo một SO, đi đến Sales app ‣ Orders ‣ Orders, và nhấn New

Chọn khách hàng trong menu thả xuống Customer. Sau đó, nhấn Add a product trên thẻ Order Lines, chọn sản phẩm trong menu thả xuống Product, và nhập số lượng vào trường Quantity.

Nhấn Confirm để xác nhận SO, tại thời điểm đó nút thông minh Purchase xuất hiện ở đầu trang. Đây là subcontractor PO, hoặc PO được tạo để mua sản phẩm đã thuê gia công từ nhà thầu phụ.

Ghi chú

Một SO cho sản phẩm chỉ tạo một nhà thầu phụ PO nếu Replenish on Order (MTO) được bật trên trang của sản phẩm, và không có tồn kho hiện có của sản phẩm.

Nếu có tồn kho hiện có, việc xác nhận một SO cho sản phẩm sẽ thay vào đó tạo một đơn giao hàng, vì Odoo cho rằng SO được thực hiện bằng cách sử dụng kho trong nhà kho.

Điều này không áp dụng cho các sản phẩm gia công phụ được giao thẳng tới khách hàng cuối. Trong trường hợp đó, một nhà thầu phụ PO luôn luôn được tạo, ngay cả khi có tồn kho hiện có.

Xử lý PO nhà thầu phụ

Nếu một nhà thầu phụ PO không được tạo ở bước trước, hãy thực hiện ngay bằng cách điều hướng tới Purchase app ‣ Orders ‣ Purchase Orders, và nhấn New.

Bắt đầu điền vào PO bằng cách chọn nhà thầu phụ từ menu thả xuống Vendor

Trong tab Products, nhấn Add a product để tạo một dòng sản phẩm mới. Chọn một sản phẩm do nhà thầu phụ sản xuất trong trường Product, và nhập số lượng vào trường Quantity.

Cuối cùng, nhấn Confirm Order để xác nhận nhà thầu phụ PO.

Khi một PO được xác nhận cho một sản phẩm yêu cầu giao hàng trực tiếp các linh kiện cho nhà thầu phụ, một phiếu nhập kho hoặc đơn giao hàng trực tiếp sẽ được tạo tự động và có thể truy cập từ nút thông minh Receipt hoặc Dropship tương ứng, hiển thị ở trên cùng của PO.

Ngoài ra, một RfQ được tạo cho các linh kiện được mua từ nhà cung cấp và gửi tới nhà thầu phụ. Tuy nhiên, RfQ IS NOT được liên kết tự động với PO nhà thầu phụ

Khi RfQ được xác nhận và trở thành một nhà cung cấp PO, một đơn hàng Dropship Subcontractor được tạo. Đơn hàng này được liên kết với cả nhà cung cấp PO và đối tác thầu phụ PO.

Xác nhận RFQ của nhà cung cấp

Để truy cập RfQ được tạo khi xác nhận subcontractor PO, hãy điều hướng tới Purchase app ‣ Orders ‣ Requests for Quotation. Chọn RfQ liệt kê nhà cung cấp đúng trong trường Vendor, và số tham chiếu của biên nhận được tạo sau khi xác nhận subcontractor PO, trong trường Source Document.

Trên RfQ, trường Deliver To hiển thị Dropship Subcontractor, và trường Dropship Address hiển thị tên của nhà thầu phụ mà các linh kiện được giao trực tiếp.

Nhấn Confirm Order để chuyển RfQ thành một PO nhà cung cấp, và xác nhận việc mua các thành phần từ nhà cung cấp. Sau khi thực hiện, nút thông minh Dropship xuất hiện ở đầu PO nhà cung cấp, và nút thông minh Resupply xuất hiện ở đầu PO đối tác thầu phụ.

Xử lý đơn hàng dropship nhà thầu phụ

Khi các bộ phận đã được giao cho nhà thầu phụ, điều hướng tới Purchase app ‣ Orders ‣ Purchase Orders, và chọn vendor PO hoặc subcontractor PO. Sau đó, nhấp vào nút thông minh Dropship hoặc nút thông minh Resupply, tương ứng.

Nhấn bất kỳ nút nào cũng sẽ mở đơn Dropship Subcontractor. Nhấn nút Validate ở phía trên của đơn để xác nhận rằng nhà thầu phụ đã nhận các thành phần.

Xử lý phiếu nhập hoặc đơn hàng dropship

Khi nhà thầu phụ đã sản xuất xong sản phẩm hoàn thiện, hãy đi tới Purchase app ‣ Orders ‣ Purchase Orders, và chọn nhà thầu phụ PO.

Nếu sản phẩm được gia công phụ cần được nhận vào kho, khi sản phẩm tới, nhấp vào nút Receive Products ở đầu của subcontractor PO để mở biên nhận. Sau đó, nhấp vào Validate ở đầu biên nhận để ghi nhận sản phẩm vào kho.

Hoặc, chọn nút thông minh Receipt ở đầu của subcontractor PO, và nhấn Validate ở đầu biên nhận.

Nếu sản phẩm gia công phụ cần được giao trực tiếp (dropship), chọn nút Dropship ở đầu trang để mở đơn hàng dropship, và nhấn Validate khi nhà thầu phụ đã gửi sản phẩm cho khách hàng.

Xử lý phiếu xuất kho

Nếu quy trình gia công phụ được khởi chạy bởi khách hàng SO, và sản phẩm hoàn thiện không được dropship tới khách hàng, mà thay vào đó được giao cho công ty ký hợp đồng, thì cần vận chuyển sản phẩm tới khách hàng và xử lý phiếu xuất kho.

Khi sản phẩm đã được giao cho khách hàng, đi tới ứng dụng Sales, và chọn SO. Chọn nút thông minh Delivery ở đầu trang để mở phiếu giao hàng, và nhấn Validate để xác nhận rằng sản phẩm đã được giao cho khách hàng.