Đa công ty¶
Xem thêm
Trong Odoo, có thể cấu hình nhiều công ty trong một cơ sở dữ liệu. Điều này cho phép một số dữ liệu được chia sẻ giữa các công ty trong khi vẫn duy trì một số sự tách biệt giữa các thực thể.
Một môi trường quản lý tập trung cho phép người dùng được ủy quyền chọn đồng thời nhiều công ty và thiết lập các kho, khách hàng, thiết bị và liên hệ riêng của chúng. Nó cũng tạo ra các báo cáo tổng hợp số liệu mà không cần chuyển đổi giao diện, giúp thuận lợi cho các công việc hằng ngày và nâng cao quy trình quản lý tổng thể.
Cảnh báo
Enabling multi-company functionality in an Odoo database on a Standard plan automatically triggers an upsell to the Custom plan. This does not apply to databases on the One-App Free plan.
Đối với hợp đồng hàng năm hoặc đa năm: Một đơn đặt hàng upsell được tạo với thời hạn 30 ngày.
Đối với hợp đồng hàng tháng: Đăng ký sẽ tự động chuyển sang gói Custom và mức giá mới sẽ được áp dụng khi hoá đơn tiếp theo được tạo.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Odoo's pricing page hoặc liên hệ với người quản lý tài khoản của bạn.
Cấu hình¶
Mở ứng dụng Cài đặt, đi đến phần Companies, và nhấn Manage Companies. Sau đó, nhấn New và điền thông tin công ty vào biểu mẫu hoặc chọn một công ty hiện có để chỉnh sửa.
Ghi chú
Ngoài ra, có thể tạo một công ty bằng cách vào
Mẹo
Để lưu trữ công ty, thực hiện các bước sau:
Trong ứng dụng Cài đặt, chuyển đến phần Companies và nhấn Manage Companies
Trong chế độ xem danh sách Companies, chọn công ty sẽ được lưu trữ.
Nhấn vào menu Actions và chọn Archive
Nhấn Archive để xác nhận.
Môi trường đa công ty¶
Trong môi trường đa công ty, người dùng được cấp access to one or more companies, và data được tạo hoặc sửa đổi dựa trên mục đích sử dụng của nó trong cấu trúc đó.
Truy cập người dùng¶
Môi trường đa công ty cho phép kiểm soát linh hoạt đối với user access và access rights có thể được cấp hoặc hạn chế tùy nhu cầu.
Trình chọn công ty¶
Để chuyển đổi (hoặc chọn) nhiều công ty, làm theo các bước sau:
Nhấn vào bộ chọn công ty ở góc trên‑phải của menu tiêu đề
Trong danh sách thả xuống, chọn các ô kiểm bên cạnh các công ty mong muốn
Công ty được tô màu để chỉ môi trường hiện tại đang hoạt động.
Để chuyển sang công ty khác, nhấp vào tên của nó trong danh sách các công ty đã chọn.
Example
Trong ví dụ dưới đây, người dùng có thể truy cập sáu công ty, trong đó hai công ty được chọn. Công ty đang hoạt động hiện tại là My Company (San Francisco).
Giao dịch liên công ty¶
Tính năng Inter-Company Transactions cho phép một công ty trong cơ sở dữ liệu bán hoặc mua hàng hóa và dịch vụ từ công ty khác trong cùng cơ sở dữ liệu. Tùy vào cài đặt cấu hình, các tài liệu đối ứng cho đơn đặt hàng và hoá đơn có thể được tạo tự động và đồng bộ.
Cảnh báo
Để xử lý giao dịch liên công ty một cách chính xác, general và các cấu hình cụ thể phải được thiết lập đúng, bao gồm fiscal positions và localizations.
Để kích hoạt giao dịch liên công ty, chọn công ty liên quan trong company selector, mở ứng dụng Settings, điều hướng tới phần Companies, bật Inter-Company Transactions, và Save. Sau đó, chọn (các) tùy chọn để tạo bản sao cho công ty đã chọn:
Generate Bills and Refunds: Tạo một hóa đơn/hoàn trả khi công ty xác nhận hóa đơn/phiếu ghi công nợ cho công ty đã chọn. Để tạo một hóa đơn/hoàn trả đã xác thực, chọn Create and validate
Generate Sales Orders: Tạo một báo giá (đơn bán hàng nháp) khi một đơn bán hàng được xác nhận cho công ty đã chọn. Để tạo một đơn bán hàng đã xác nhận thay vì báo giá, chọn Create and validate.
Generate Purchase Orders: Tạo một yêu cầu báo giá (đơn mua dự thảo) sử dụng kho công ty đã chọn trong trường Use Warehouse khi đơn mua hàng được xác nhận cho công ty đã chọn. Để tạo một đơn mua đã được xác nhận thay vì yêu cầu báo giá, chọn Create and validate.
Ghi chú
Đối với giao dịch liên công ty, products must be shared giữa các công ty tham gia.
Example
Generate Bills and Refunds: khi một hoá đơn cho Customer JS Store US được ghi nhận trên JS Store Belgium, một hoá đơn mua hàng sẽ được tạo tự động trong JS Store US.
Tạo Đơn bán hàng: khi một đơn bán hàng cho Khách hàng JS Store US được xác nhận trên JS Store Belgium, một đơn mua hàng trên JS Store US sẽ được tạo tự động (và được xác nhận nếu tùy chọn Tạo và xác nhận được chọn).
Trường hợp vận dụng¶
Công ty đa quốc gia¶
Một chuỗi bán lẻ đa quốc gia hoạt động tại Hoa Kỳ và Canada phải quản lý giao dịch bằng USD và CAD.
Vì mỗi quốc gia có các luật và quy định thuế riêng, việc sử dụng tính năng đa công ty của Odoo là rất hữu ích.
Cấu hình này cho phép giao dịch liên công ty, điều này thiết yếu cho việc quản lý chuyển giao tồn kho xuyên biên giới. Nó cũng đơn giản hoá quy trình bán hàng bằng cách cho phép khách hàng thực hiện giao dịch bằng đồng tiền địa phương của họ.
Các quy trình riêng¶
Công ty nội thất nhỏ đang ra mắt một dòng sản phẩm mới, yêu cầu quy trình mua sắm, tồn kho và sản xuất riêng biệt. Những sản phẩm mới này khác biệt đáng kể so với danh mục hiện tại. Để quản lý hiệu quả, công ty đang cân nhắc sử dụng tính năng đa công ty để quản lý dòng sản phẩm mới như một thực thể kinh doanh riêng.
Tuy nhiên, việc tạo một công ty hoàn toàn mới có thể tạo ra độ phức tạp không cần thiết cho cơ sở dữ liệu. Thay vào đó, công ty có thể tận dụng các tính năng hiện có như analytic accounting và nhiều kho để quản lý dòng sản phẩm mới mà không làm phức tạp các hoạt động chung.