Cung cấp lại cho nhà thầu phụ¶
Trong sản xuất, gia công thuê ngoài là quy trình một công ty thuê nhà sản xuất bên thứ ba, hoặc nhà thầu phụ, để sản xuất các sản phẩm và sau đó bán chúng bởi công ty ký hợp đồng.
Trong Odoo, tuyến Resupply Subcontractor on Order được sử dụng để giao các thành phần cần thiết cho một sản phẩm gia công cho nhà thầu phụ, mỗi khi một đơn mua hàng (PO) cho sản phẩm đó được xác nhận.
Nhà thầu phụ sau đó sử dụng các linh kiện để sản xuất sản phẩm mong muốn, trước khi vận chuyển lại cho công ty ký hợp đồng hoặc giao dropshipping tới khách hàng cuối.
Quan trọng
It is necessary to understand the differences between the Resupply Subcontractor on Order and the Dropship Subcontractor on Order routes.
Mặc dù cả hai tuyến đường đều được dùng để cung cấp cho nhà thầu phụ các thành phần cần thiết cho việc sản xuất một sản phẩm, nhưng chúng khác nhau về cách thức nguồn cung các thành phần.
Khi sử dụng Resupply Subcontractor on Order, các thành phần được vận chuyển từ kho của công ty ký hợp đồng.
Khi sử dụng Dropship Subcontractor on Order, các thành phần được mua từ nhà cung cấp và gửi trực tiếp tới nhà thầu phụ.
Lựa chọn tuyến đường cần sử dụng phụ thuộc vào các yêu cầu cụ thể của công ty gia công phụ và các nhà thầu phụ của họ.
Xem tài liệu Giao hàng trực tiếp tới nhà thầu phụ để có cái nhìn tổng quan đầy đủ về tuyến Dropship Subcontractor on Order.
Cấu hình¶
Để sử dụng lộ trình Resupply Subcontractor on Order, hãy truy cập , và bật ô kiểm bên cạnh Subcontracting, dưới tiêu đề Operations.
Khi cài đặt Subcontracting được bật, cũng cần phải cấu hình đúng sản phẩm gia công phụ, định mức nguyên vật liệu (BoM) của sản phẩm và các thành phần được liệt kê trên BoM.
Cấu hình sản phẩm¶
Để cấu hình một sản phẩm cho tuyến Resupply Subcontractor on Order, hãy chuyển đến , và chọn một sản phẩm, hoặc tạo mới bằng cách nhấn New.
Chọn tab Purchase, và thêm nhà thầu phụ của sản phẩm làm nhà cung cấp bằng cách nhấp vào Add a line, chọn nhà thầu phụ trong menu thả xuống Vendor, và nhập giá vào trường Price.
Ghi chú
Giá trị nhập vào trường Price trên tab Purchase của trang sản phẩm được gia công là số tiền trả cho nhà thầu phụ cho việc sản xuất sản phẩm.
Điều này không phản ánh tổng chi phí của sản phẩm, bao gồm các yếu tố khác, như chi phí các thành phần của sản phẩm.
Sau đó, nhấn vào tab Inventory để cấu hình một tuyến dẫn xác định những gì sẽ xảy ra với sản phẩm hoàn thiện, một khi nó đã được nhà thầu phụ sản xuất.
Nếu sản phẩm cuối cùng được vận chuyển lại cho công ty ký hợp đồng, hãy chắc chắn rằng tuyến đường Buy được chọn. Ngoài ra, chọn tuyến đường Replenish on Order (MTO) để tự động tạo một PO cho sản phẩm khi xác nhận đơn bán hàng (SO), trừ khi có đủ tồn kho hiện có để hoàn thành SO.
Nếu sản phẩm hoàn thiện được giao trực tiếp cho khách hàng bởi nhà thầu phụ, hãy chắc chắn chỉ chọn tuyến Dropship.
Cấu hình BoM¶
Để cấu hình một BoM cho tuyến Resupply Subcontractor on Order, nhấn nút thông minh Bill of Materials trên trang sản phẩm, và chọn BoM.
Hoặc, chuyển đến , và chọn BoM cho sản phẩm gia công
Xem thêm
Để có cái nhìn tổng quan đầy đủ về cấu hình BoM, xem tài liệu Bill of materials
Trong trường BoM Type, chọn tùy chọn Subcontracting. Sau đó, thêm một hoặc nhiều nhà thầu phụ vào trường Subcontractors xuất hiện ở bên dưới.
Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng tất cả các thành phần cần thiết đã được chỉ định trên thẻ Components. Để thêm một thành phần mới, nhấp vào Add a line, chọn thành phần trong menu thả xuống Component, và chỉ định số lượng yêu cầu trong trường Quantity.
Cấu hình thành phần¶
Để cấu hình các thành phần cho tuyến Resupply Subcontractor on Order, hãy truy cập từng thành phần từ BoM bằng cách chọn tên thành phần trong tab Components, và nhấp vào nút ➡️ (right arrow) bên phải tên.
Ngoài ra, điều hướng tới từng thành phần bằng cách vào , và chọn thành phần.
Trong biểu mẫu sản phẩm thành phần, nhấp vào tab Inventory và chọn route Resupply Subcontractor on Order trong phần Routes.
Lặp lại quy trình cho mỗi thành phần phải gửi cho nhà thầu phụ.
Cung cấp lại cho nhà thầu phụ trong quy trình đơn hàng¶
Quy trình nhà thầu phụ cung ứng lại trên đơn hàng bao gồm tối đa năm bước:
Tạo một SO cho sản phẩm gia công; việc này tạo một PO để mua sản phẩm từ nhà thầu phụ
Xác nhận PO được tạo ở bước trước, hoặc tạo một PO mới; việc này tạo một đơn Resupply Subcontractor, cũng như một đơn nhận hàng hoặc đơn dropship.
Xử lý đơn hàng Resupply Subcontractor khi các thành phần cho sản phẩm gia công đã được gửi tới nhà thầu phụ.
Xử lý phiếu nhập khi nhà thầu phụ đã hoàn tất sản xuất sản phẩm được thuê thầu, và giao lại cho công ty ký hợp đồng HOẶC xử lý đơn hàng dropship để vận chuyển sản phẩm trực tiếp tới khách hàng.
Nếu quy trình làm việc được bắt đầu bằng cách tạo một SO, và sản phẩm hoàn thiện không được dropship tới khách hàng cuối, hãy xử lý phiếu giao hàng khi sản phẩm được giao cho khách hàng.
Số bước cụ thể phụ thuộc vào lý do mua sản phẩm gia công lại từ nhà thầu phụ.
Nếu lý do là để thực hiện một đơn hàng khách hàng cụ thể, quy trình bắt đầu bằng việc tạo một SO, và kết thúc bằng việc giao sản phẩm cho khách hàng, hoặc để nhà thầu phụ giao hàng trực tiếp cho họ.
Nếu lý do là để tăng số lượng tồn kho hiện có, quá trình bắt đầu bằng việc tạo một PO và kết thúc khi nhận sản phẩm vào kho.
Quan trọng
Trong khi tuyến Resupply Subcontractor on Order có thể được sử dụng để tự động cung cấp lại cho nhà thầu phụ khi xác nhận một PO, cũng có thể tạo đơn cung cấp lại thủ công. Quy trình này hữu ích khi cần cung cấp lại cho nhà thầu phụ mà không tạo PO.
Để cung cấp lại cho nhà thầu phụ một cách thủ công, chuyển đến ứng dụng và nhấp vào thẻ Resupply Subcontractor. Tạo một đơn đặt hàng Cung cấp lại cho nhà thầu phụ mới bằng cách nhấn New.
Trong trường Delivery Address, chọn nhà thầu phụ mà các thành phần nên được gửi tới.
Sau đó, thêm từng thành phần vào tab Operations bằng cách nhấn Add a line, chọn thành phần trong trường thả xuống Product, và chỉ định số lượng trong trường Demand.
Cuối cùng, nhấn Mark as Todo để ghi nhận đơn hàng. Khi các linh kiện đã được gửi cho nhà thầu phụ, nhấn Validate để xác nhận rằng đơn hàng đã được gửi.
Tạo Đơn bán hàng¶
Chỉ cần hoàn thành bước này nếu sản phẩm được mua từ nhà thầu phụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nếu sản phẩm được mua để tăng số lượng tồn kho hiện có, hãy chuyển sang bước tiếp theo.
Để tạo một SO, đi đến , và nhấn New
Chọn khách hàng trong menu thả xuống Customer. Sau đó, nhấn Add a product trên tab Order Lines, chọn một sản phẩm gia công trong menu thả xuống Product, và nhập số lượng vào trường Quantity.
Nhấp vào Confirm để xác nhận SO, khi đó một nút thông minh Purchase xuất hiện ở đầu trang. Điều này mở PO được tạo để mua sản phẩm đã thuê phụ thầu từ nhà thầu phụ.
Ghi chú
Một SO cho sản phẩm chỉ tạo PO nếu tuyến Replenish on Order (MTO) được bật trên trang sản phẩm, và không có đủ tồn kho hiện có của sản phẩm để đáp ứng SO.
Nếu có đủ tồn kho hiện có, việc xác nhận một SO cho sản phẩm sẽ tạo một đơn giao hàng, vì Odoo cho rằng SO được thực hiện bằng cách sử dụng tồn kho trong kho.
Điều này không áp dụng cho các sản phẩm gia công phụ được giao trực tiếp cho khách hàng cuối. Trong trường hợp đó, một PO luôn được tạo, ngay cả khi còn đủ tồn kho hiện có.
Xử lý Đơn mua hàng¶
Nếu một PO đã được tạo ở bước trước, chuyển đến Purchase app --> Orders --> Purchase Orders, và chọn PO. Sau đó, nhấn Confirm Order để xác nhận.
Nếu một PO chưa được tạo ở bước trước, hãy thực hiện ngay bằng cách chuyển đến , và nhấn New
Bắt đầu điền PO bằng cách chọn nhà thầu phụ từ menu thả xuống Nhà cung cấp. Trong tab Sản phẩm, nhấn Thêm sản phẩm để tạo một dòng sản phẩm mới. Chọn một sản phẩm được thầu phụ trong trường Sản phẩm, và nhập số lượng vào trường Số lượng. Cuối cùng, nhấn Xác nhận đơn hàng để xác nhận PO.
Khi một PO được xác nhận cho một sản phẩm cần bổ sung lại cho nhà thầu phụ bằng các thành phần, một phiếu nhập kho hoặc đơn hàng Dropship sẽ được tạo tự động, và có thể truy cập từ nút thông minh Receipt hoặc Dropship tương ứng xuất hiện ở đầu của PO.
Thêm vào đó, một đơn Resupply Subcontractor được tạo để vận chuyển các thành phần cần thiết đến nhà thầu phụ. Đơn này cũng có thể truy cập từ PO, bằng cách nhấn nút thông minh Resupply ở đầu trang.
Một PO cho một sản phẩm Resupply Subcontractor on Order, với các nút thông minh Resupply và Receipt nằm ở đầu trang.¶
Xử lý đơn đặt hàng nhà thầu phụ cung cấp lại¶
Khi các thành phần của sản phẩm được gia công phụ đã được gửi tới nhà thầu phụ, hãy đi tới , và chọn PO.
Nhấn nút thông minh Resupply ở đầu màn hình để mở đơn đặt hàng Resupply Subcontractor, và nhấn Validate để xác nhận rằng các thành phần đã được gửi tới nhà thầu phụ.
Hoặc, chuyển tới ứng dụng , nhấp vào nút # To Process trên thẻ Resupply Subcontractor, và chọn đơn hàng Resupply Subcontractor. Sau đó, nhấp vào Validate để xác nhận các thành phần đã được gửi tới nhà thầu phụ.
Xử lý phiếu nhập hoặc đơn hàng dropship¶
Khi nhà thầu phụ đã hoàn thành việc sản xuất sản phẩm, họ sẽ giao nó cho công ty ký hợp đồng hoặc giao thẳng cho khách hàng cuối cùng, tùy thuộc vào cách sản phẩm đã được configured.
Xử lý phiếu nhập kho¶
Nếu nhà thầu phụ giao sản phẩm hoàn thiện cho công ty ký hợp đồng, sau khi đã nhận, hãy đi tới , và chọn PO.
Nhấn nút Receive Products ở trên cùng của PO, hoặc nút thông minh Receipt ở trên cùng của trang, để mở biên nhận. Sau đó, nhấn Validate ở trên cùng của biên nhận để nhập sản phẩm vào kho.
Xử lý đơn dropship¶
Nếu nhà thầu phụ giao hàng trực tiếp sản phẩm, sau khi họ đã gửi, hãy điều hướng tới , và chọn PO.
Chọn nút thông minh Dropship ở đầu trang để mở đơn dropship, và nhấn Validate ở đầu đơn để xác nhận rằng sản phẩm đã được gửi cho khách hàng.
Xử lý phiếu xuất kho¶
Nếu quy trình gia công phụ được khởi tạo bởi một khách hàng SO, và sản phẩm hoàn thành NOT không được dropshipped tới khách hàng, mà thay vào đó được giao cho công ty ký hợp đồng, thì cần vận chuyển sản phẩm tới khách hàng và xử lý phiếu giao hàng.
Khi sản phẩm đã được giao cho khách hàng, đi tới ứng dụng và chọn SO. Chọn nút thông minh Delivery ở đầu trang để mở đơn giao hàng, và nhấn Validate trên đơn để xác nhận rằng sản phẩm đã được giao cho khách hàng.