Bảng điều khiển Tồn kho¶
Các bảng điều khiển sau đây, có sẵn thông qua ứng dụng Odoo Bảng điều khiển, cho phép bạn theo dõi và phân tích các chỉ số cốt lõi liên quan đến hoạt động và quản lý kho hàng, cũng như quản lý tồn kho:
Bảng điều khiển Hoạt động hàng ngày của kho hàng: theo dõi việc hoàn thành nhiệm vụ và các hoạt động đã lên lịch.
Bảng điều khiển Phân tích hoạt động: đo lường các KPI về hiệu quả.
Bảng điều khiển Chỉ số kho hàng: đánh giá giá trị và số lượng tồn kho.
Để truy cập các bảng điều khiển này, hãy vào ứng dụng Bảng điều khiển, sau đó, ở bảng bên trái, điều hướng đến phần Logistics và nhấp vào tên của bảng điều khiển có liên quan. Bảng điều khiển mở trong chế độ xem chính.
Ghi chú
Quyền truy cập các bảng điều khiển Odoo được xác định theo nhóm người dùng và được quản lý trong ứng dụng Bảng điều khiển. Theo mặc định, các bảng điều khiển Phân tích hoạt động và Chỉ số kho hàng chỉ hiển thị và chỉ có thể được truy cập bởi những người dùng có quyền quản trị đối với ứng dụng Tồn kho.
Bảng điều khiển Hoạt động hàng ngày của kho hàng¶
Bảng điều khiển Hoạt động hàng ngày của kho hàng cung cấp cái nhìn theo thời gian thực về các nhiệm vụ tồn đọng quan trọng trên các phiếu nhập kho, giao hàng và chuyển hàng nội bộ, cho phép các quản lý kho ưu tiên công việc và ngăn chặn tình trạng thắt nút cổ chai. Nó xác định ngay lập tức các hoạt động quá hạn, cũng như các phiếu chuyển chưa được gán cho nhân viên. Nó cũng dự báo hoạt động đã lên lịch cho 7 ngày tới.
Bảng điều khiển Phân tích hoạt động¶
Bảng điều khiển Phân tích hoạt động tập trung vào các chỉ số hiệu suất chính liên quan đến hiệu quả và độ chính xác của các hoạt động dịch chuyển tồn kho. Bảng điều khiển này giúp xác định các điểm cần cải thiện trong quy trình bằng cách hiển thị những chỉ số như thời gian trung bình các lệnh chuyển hàng bị trễ, thời gian trung bình từ khi tạo đến khi xác nhận lệnh chuyển hàng, và tỷ lệ lệnh chuyển hàng đúng hạn. Ngoài ra, bảng điều khiển còn cung cấp thông tin về độ chính xác của việc giao hàng thông qua tỷ lệ sản phẩm thực tế đã giao so với số lượng đã đặt.
Mẹo
Theo mặc định, bảng điều khiển này hiển thị dữ liệu cho Toàn thời gian. Để hiển thị dữ liệu cho một khoảng thời gian cụ thể, nhấp vào Toàn thời gian phía trên bảng điều khiển và chọn khoảng thời gian phù hợp.
Để phân tích chính xác hơn, hãy lọc bảng điều khiển theo loại hoạt động thông qua thanh tìm kiếm.
Điều hướng bảng điều khiển¶
Bốn thẻ ở đầu bảng điều khiển hiển thị thông tin sau:
Độ trễ trung bình: cho biết số ngày trung bình (ở dạng số thập phân) mà các lệnh giao hàng đã hoàn thành bị trễ trong khoảng thời gian đã chọn (tức là ngày trạng thái giao hàng chuyển sang Hoàn tất trừ đi ngày giao hàng dự kiến).
Ghi chú
Những lệnh giao hàng được hoàn thành sớm hơn ngày dự kiến sẽ tạo ra giá trị độ trễ âm và được đưa vào phép tính chỉ số KPI.
Thời gian hoàn thành trung bình: cho biết số ngày trung bình (ở dạng số thập phân) tính từ khi tạo đến khi xác nhận các lệnh chuyển hàng.
Tỷ lệ hoàn thành: cho biết tỷ lệ phần trăm sản phẩm đã được giao so với tổng số sản phẩm đã đặt.
Ghi chú
Khi không tạo đơn hàng tách kiện, chỉ số KPI này sẽ giảm.
Hoạt động đúng hạn: cho biết tỷ lệ phần trăm các lệnh chuyển hàng được thực hiện đúng hạn đối với hoạt động đã chọn (tức là ngày chuyển hàng nhỏ hơn hoặc bằng ngày dự kiến của lệnh chuyển hàng).
Các biểu đồ sau đây có sẵn:
Tỷ lệ hoàn thành theo nhu cầu: hiển thị tỷ lệ phần trăm sản phẩm đã được giao so với tổng số sản phẩm đã đặt.
Mẹo
Khi không tạo đơn hàng tách kiện, chỉ số KPI này sẽ giảm.
Tỷ lệ đúng hạn theo nhu cầu: hiển thị tỷ lệ phần trăm các lệnh chuyển hàng được thực hiện đúng hạn theo từng sản phẩm.
Thời gian hoàn thành nội bộ: hiển thị thời gian trung bình từ khi tạo đến khi xác nhận các lệnh chuyển hàng theo từng hoạt động.
Số dòng điều chuyển theo hoạt động: hiển thị tổng số dòng điều chuyển tồn kho đã hoàn tất theo từng loại hoạt động trong khoảng thời gian đã chọn.
Số dòng điều chuyển tồn kho theo tuần theo hoạt động: hiển thị tổng số dòng điều chuyển tồn kho đã hoàn tất theo từng tuần, phân theo loại hoạt động.
Số lượng lệnh chuyển hàng theo người phụ trách và hoạt động: hiển thị số lượng lệnh chuyển hàng theo từng nhân viên, kèm theo chi tiết loại hoạt động.
Số lượng điều chỉnh tồn kho theo danh mục: hiển thị số lượng tồn kho đã được điều chỉnh, phân theo danh mục sản phẩm.
Số lượng sản phẩm loại bỏ theo danh mục: hiển thị số lượng sản phẩm bị loại bỏ, phân theo danh mục sản phẩm.
Bảng điều khiển chỉ số kho hàng¶
Bảng điều khiển Chỉ số kho hàng cung cấp cái nhìn tổng quan về giá trị và mức độ sẵn có của tồn kho. Bảng điều khiển này cho phép theo dõi mức độ giữ chỗ tồn kho cả về số lượng lẫn giá trị, xác định các sản phẩm có tồn kho âm, và phân tích việc phân bổ cũng như giá trị tồn kho theo các vị trí được sử dụng nhiều nhất và các sản phẩm chủ lực. Ngoài ra, bảng điều khiển còn theo dõi những thông tin quan trọng như ngày tạo tồn kho, giúp quản lý kho hoặc quản lý mua hàng nhận diện các sản phẩm luân chuyển chậm hoặc bị tồn đọng để có biện pháp xử lý, chẳng hạn như đẩy mạnh bán hàng, giảm giá hoặc trả lại sản phẩm.
Ghi chú
Giá trị tồn kho phụ thuộc vào phương pháp định giá được sử dụng.
Mẹo
Để phân tích chính xác hơn, hãy lọc bảng điều khiển theo sản phẩm thông qua thanh tìm kiếm.
Điều hướng bảng điều khiển¶
Ba thẻ ở đầu bảng điều khiển hiển thị thông tin sau:
Tỷ lệ số lượng tồn kho đã dự trữ: cho biết số lượng tồn kho đã được dự trữ so với tổng số lượng tồn kho hiện có, được thể hiện cả dưới dạng phần trăm và số lượng.
Tỷ lệ giá trị tồn kho đã dự trữ: cho biết giá trị tồn kho đã được dự trữ so với tổng giá trị tồn kho hiện có, được thể hiện cả dưới dạng phần trăm và giá trị.
Các dòng có tồn kho âm: cho biết số lượng dòng tồn kho có số lượng âm.
Các biểu đồ sau đây có sẵn:
Số lượng tồn kho sẵn có và đã dự trữ: hiển thị số lượng tồn kho sẵn có (tức là tồn kho hiện có trừ đi tồn kho đã dự trữ) và số lượng tồn kho đã dự trữ, theo từng vị trí được sử dụng nhiều nhất. Ở góc trên bên phải của biểu đồ, nhấp vào Sản phẩm hàng đầu để xem thông tin này theo các sản phẩm chủ lực, tức là những sản phẩm có số lượng lớn nhất.
Giá trị tồn kho sẵn có và đã dự trữ: hiển thị giá trị tồn kho sẵn có (tức là tồn kho hiện có trừ đi tồn kho đã dự trữ) và giá trị tồn kho đã dự trữ, theo từng vị trí được sử dụng nhiều nhất. Ở góc trên bên phải của biểu đồ, nhấp vào Sản phẩm hàng đầu để xem thông tin này theo các sản phẩm chủ lực, tức là những sản phẩm có tổng giá trị lớn nhất.
Số lượng tồn kho theo tuổi tồn và ngày tạo theo sản phẩm: hiển thị, theo từng sản phẩm, số lượng tồn kho đã được giữ lại kể từ thời điểm tạo. Để thay đổi khoảng thời gian của ngày tạo, hãy di chuột lên biểu đồ rồi chọn khoảng thời gian mong muốn trong menu thả xuống.
Ghi chú
Đối với các sản phẩm không được theo dõi theo lô hoặc số sê-ri, biểu đồ này chỉ hiển thị ngày nhập kho đầu tiên, trừ trường hợp tồn kho đã giảm về 0.
Giá trị tồn kho theo tuổi tồn và ngày tạo theo sản phẩm: hiển thị, theo từng sản phẩm, giá trị tồn kho đã được giữ lại kể từ thời điểm tạo. Để thay đổi khoảng thời gian của ngày tạo, hãy di chuột lên biểu đồ rồi chọn khoảng thời gian mong muốn trong menu thả xuống.
Top 10 sản phẩm có tồn kho âm: hiển thị mười sản phẩm có tồn kho âm nhiều nhất. Tùy theo tình huống, có thể cần thực hiện điều chỉnh tồn kho thủ công đối với các sản phẩm được hiển thị tại đây. Theo mặc định, biểu đồ này được hiển thị dưới dạng biểu đồ donut; nhấp vào Top 10 ở góc trên bên phải của biểu đồ để xem dưới dạng danh sách.