Báo cáo giữ chân nhân viên¶
Có thể xác định tỷ lệ duy trì cho một công ty bằng cách sửa đổi báo cáo hiện có.
Đầu tiên, điều hướng tới để mở báo cáo Phân tích Nhân viên. Báo cáo này hiển thị số lượng tất cả nhân viên cho 365 ngày qua, trong một mặc định Biểu đồ đường.
Tiếp theo, nhấp vào nút Measures ở góc trên‑trái, hiện ra menu thả xuống. Nhấp vào # Departure Employee trong danh sách, sau đó nhấp ra ngoài menu thả xuống để đóng nó. Bây giờ, báo cáo hiển thị tất cả các nhân viên đã được lưu trữ trong vòng Last 365 Days.
Để xem thông tin này ở định dạng dễ dàng hơn, hãy nhấp vào biểu tượng (Pivot) ở góc trên‑phải, và dữ liệu sẽ được hiển thị dưới dạng bảng tổng hợp.
Các nhân viên, được sắp xếp theo phòng ban, sẽ điền vào các hàng. Các cột hiển thị các tổng sau: lương hàng tháng Wage, ngân sách Fuel Card, tổng Annual Employee Budget (cũng được gọi là annual salary), số lượng New Employees, cũng như số lượng Departure Employees (nhân viên đã rời đi).
Báo cáo so sánh tỷ lệ giữ chân nhân viên¶
Có thể so sánh dữ liệu chỉ cho những nhân viên đã nghỉ việc, so với tổng số nhân viên hiện tại, trong hai khoảng thời gian riêng biệt. Điều này thường được gọi là tỷ lệ giữ chân nhân viên.
Để xem các chỉ số này, trước tiên mở báo cáo Employee Analysis bằng cách điều hướng tới . Nhấp vào biểu tượng (Pivot) ở góc trên‑phải để xem thông tin trong bảng pivot.
Tiếp theo, nhấp vào nút Measures ở góc trên‑trái, để hiển thị menu thả xuống. Nhấp vào # New Employees, Annual Employee Budget, Fuel Card và Wage trong danh sách, để bỏ chọn các chỉ số này và ẩn chúng trong bảng. Sau đó, nhấp vào Count ở cuối danh sách để bật chỉ số đó.
Nhấp ra ngoài menu thả xuống để đóng nó. Bây giờ, báo cáo hiển thị tất cả nhân viên đã rời công ty (# Nhân viên nghỉ), cũng như tổng số nhân viên (Số lượng), cho 365 Ngày Qua.
Để so sánh dữ liệu năm hiện tại với năm trước, nhấp vào biểu tượng (mũi tên xuống) trong thanh tìm kiếm để hiển thị các tùy chọn lọc và nhóm. Nhấp 365 ngày trước trong cột Bộ lọc để tắt bộ lọc này. Sau đó, nhấp Ngày và chọn năm hiện tại (trong ví dụ này là 2024) từ menu thả xuống hiện ra.
Khi một lựa chọn được thực hiện dưới Ngày trong cột Bộ lọc, một cột So sánh sẽ xuất hiện. Nhấp vào Ngày: Năm trước trong cột mới, sau đó nhấp ra ngoài menu thả xuống để đóng nó.
Ghi chú
Trong Odoo, để truy cập cột Comparison, cần chọn một khoảng thời gian cụ thể khác Last 365 Days phải được chọn. Nếu không, cột Comparison không hiển thị.
Bây giờ, bảng pivot hiển thị tổng số nhân viên đã rời công ty (# Departure Employee), cũng như tổng số nhân viên (Count) trong các cột. Những dữ liệu này được chia theo hai năm khác nhau, và cũng hiển thị Variation giữa hai năm.
Các dòng hiển thị các phòng ban và liệt kê từng nhân viên riêng lẻ cho mỗi phòng ban trong các dòng.
Để có cái nhìn tổng quan hơn về báo cáo này, hãy nhấp vào Tổng phía trên hàng đầu của phòng ban và nhân viên để thu gọn các hàng. Bây giờ, bảng sẽ hiển thị tổng số nhân viên đã rời công ty trong cả hai năm, so với tổng số nhân viên của cả hai năm, bao gồm cả sự chênh lệch được thể hiện dưới dạng phần trăm.
Example
Trong ví dụ này, 3 nhân viên trong tổng số 83 đã nghỉ việc vào năm 2023, và 8 nhân viên trong tổng số 202 đã nghỉ việc vào năm 2024. Có sự gia tăng 166.67% số nhân viên nghỉ việc trong năm 2024 so với năm 2023. Ngoài ra, tổng số nhân viên năm 2024 đã tăng 143.37% so với năm 2023.
Để xem tỷ lệ chi tiết hơn theo từng phòng ban, nhấp Tổng ở hàng đơn để hiển thị menu thả xuống và chọn Phòng ban. Nhấp ra ngoài menu thả xuống để đóng lại, bây giờ bảng pivot sẽ hiển thị tổng số nhân viên đã nghỉ việc (# Nhân viên nghỉ), tổng số nhân viên (Số lượng) và Biến động (theo phần trăm) cho cả năm 2023 và 2024, được sắp xếp theo phòng ban.
Example
Trong ví dụ này, có thể xác định rằng bộ phận Quản lý có tỷ lệ giữ chân tốt nhất trong năm 2024 so với 2023, với tỷ lệ Biến động là -100%. Ngoài ra, có thể xác định rằng bộ phận Quản lý / Nghiên cứu & Phát triển có mức biến động doanh thu cao nhất, với Biến động là 300%.
