Tài sản dài hạn và tài sản cố định

Tài sản phi ngắn hạn, còn được gọi là tài sản dài hạn, là các khoản đầu tư dự kiến sẽ được thực hiện sau một năm. Chúng được ghi nhận dưới dạng vốn thay vì chi phí và xuất hiện trên bảng cân đối kế toán của công ty. Tùy thuộc vào tính chất, chúng có thể trải qua khấu hao.

Tài sản cố định là một loại Tài sản dài hạn và bao gồm các tài sản được mua để phục vụ mục đích sản xuất, chẳng hạn như tòa nhà, phương tiện, thiết bị, đất và phần mềm.

Ví dụ, giả sử chúng ta mua một chiếc xe hơi với giá $27.000. Chúng ta dự định phân bổ chi phí khấu hao trong vòng năm năm, và sau đó sẽ bán nó với giá $7.000. Sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, mỗi năm sẽ phân bổ $4.000 làm chi phí khấu hao. Sau năm năm, giá trị Khấu hao lũy kế được báo cáo trên bảng cân đối kế toán sẽ là $20.000 và chúng ta còn $7.000 Giá trị không khấu hao, hay còn gọi là Giá trị thanh lý.

Odoo Accounting xử lý khấu hao bằng cách tự động tạo tất cả các bút toán khấu hao ở chế độ draft mode. Sau đó chúng được ghi nhận định kỳ.

Odoo hỗ trợ các Phương pháp khấu hao sau:

• Đường thẳng

• Số dư giảm dần

• Giảm dần sau đó theo đường thẳng

Ghi chú

The server checks once a day if an entry must be posted. It might then take up to 24 hours before you see a change from draft to posted.

Khoá học tiên quyết

Such transactions must be posted on an Assets Account rather than on the default expense account.

Cấu hình tài khoản tài sản

Để cấu hình tài khoản của bạn trong Hệ thống tài khoản, truy cập Accounting ‣ Configuration ‣ Chart of Accounts, nhấp vào Tạo mới, và điền vào biểu mẫu.

Ghi chú

Loại tài khoản này phải là Tài sản cố định hoặc Tài sản dài hạn.

Ghi chi phí vào tài khoản phù hợp

Chọn tài khoản trên hoá đơn nháp

Trong hóa đơn nháp, chọn tài khoản phù hợp cho tất cả tài sản bạn đang mua.

Chọn tài khoản chi phí khác cho các sản phẩm cụ thể

Bắt đầu chỉnh sửa sản phẩm, đi tới thẻ Kế toán, chọn Tài khoản chi phí phù hợp, và lưu.

Mẹo

Có thể automate the creation of assets entries cho các sản phẩm này.

Thay đổi tài khoản của bút toán đã vào sổ

Để làm điều này, mở Sổ nhật ký Mua hàng của bạn bằng cách vào Accounting ‣ Accounting ‣ Purchases, chọn mục nhật ký bạn muốn sửa, nhấp vào tài khoản và chọn tài khoản đúng.

Bút toán tài sản

Tạo mới

An Asset entry automatically generates all journal entries in draft mode. They are then posted one by one at the right time.

Để tạo một bản ghi mới, vào Accounting ‣ Accounting ‣ Assets, nhấn vào Tạo mới, và điền vào biểu mẫu.

Nhấn vào Chọn các mua liên quan để liên kết một mục bút toán hiện có với mục nhập mới này. Một số trường sẽ được tự động điền, và mục bút toán hiện được liệt kê dưới tab Mua hàng liên quan.

Sau khi hoàn tất, bạn có thể nhấp vào Tính khấu hao (bên cạnh nút Xác nhận) để tạo ra toàn bộ giá trị của Bảng khấu hao. Bảng này cho bạn thấy tất cả các bút toán mà Odoo sẽ ghi để khấu hao tài sản của bạn, cùng với ngày thực hiện.

Theo tỷ lệ thời gian

The Prorata Temporis feature is useful to depreciate your assets the most accurately possible.

Với tính năng này, mục ghi đầu tiên trên Bảng khấu hao được tính dựa trên thời gian còn lại giữa Prorata Date và First Depreciation Date thay vì khoảng thời gian mặc định giữa các kỳ khấu hao.

Ví dụ, Bảng khấu hao ở trên có khoản khấu hao đầu tiên với số tiền là $ 241.10 thay vì $ 4,000.00. Do đó, mục cuối cùng cũng thấp hơn và có số tiền là $ 3758.90.

Các phương pháp khấu hao khác nhau là gì

The Straight Line Depreciation Method divides the initial Depreciable Value by the number of depreciations planned. All depreciation entries have the same amount.

Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần nhân Giá trị khấu hao với hệ số giảm dần cho mỗi lần ghi nhận. Mỗi khoản khấu hao sau sẽ nhỏ hơn khoản trước đó. Khoản khấu hao cuối cùng không sử dụng hệ số giảm dần, mà có giá trị bằng phần còn lại của giá trị khấu hao, để đảm bảo tổng giá trị khấu hao bằng $0 vào cuối thời gian quy định.

Phương pháp Khấu hao giảm dần sau đó đường thẳng sử dụng phương pháp giảm dần, nhưng với mức khấu hao tối thiểu bằng phương pháp đường thẳng. Phương pháp này đảm bảo khấu hao nhanh ở đầu, sau đó duy trì mức cố định.

Tài sản từ Sổ nhật ký Mua hàng

You can create an asset entry from a specific journal item in your Purchases Journal.

Để thực hiện, mở nhật ký mua hàng của bạn bằng cách vào Accounting ‣ Accounting ‣ Purchases, và chọn mục nhật ký mà bạn muốn ghi nhận là tài sản. Đảm bảo rằng nó đã được ghi vào tài khoản đúng (see: Thay đổi tài khoản của bút toán đã vào sổ).

Tiếp theo, nhấp vào Hành động, chọn Tạo tài sản, và điền vào biểu mẫu theo cùng cách bạn sẽ thực hiện để create a new entry.

Thay đổi tài sản

Bạn có thể chỉnh sửa các giá trị của tài sản để tăng hoặc giảm giá trị của nó.

Để thực hiện, mở tài sản bạn muốn chỉnh sửa và nhấn vào Chỉnh sửa khấu hao. Sau đó, điền biểu mẫu với các giá trị khấu hao mới và nhấn vào Chỉnh sửa.

A decrease in value posts a new Journal Entry for the Value Decrease and modifies all the future unposted Journal Entries listed in the Depreciation Board.

An increase in value requires you to fill out additional fields related to the account movements and creates a new Asset entry with the Value Increase. The Gross Increase Asset Entry can be accessed with a Smart Button.

Thanh lý tài sản cố định

To sell an asset or dispose of it implies that it must be removed from the Balance Sheet.

Để thực hiện, mở tài sản bạn muốn thanh lý, nhấp vào Sell or Dispose, và điền vào biểu mẫu.

Odoo Accounting sau đó tạo ra tất cả các bút toán cần thiết để thanh lý tài sản, bao gồm lãi hoặc lỗ khi bán, dựa trên sự chênh lệch giữa giá trị sổ sách của tài sản tại thời điểm bán và số tiền bán được.

Ghi chú

Để ghi nhận việc bán tài sản, bạn phải đăng sổ Hóa đơn bán hàng liên quan trước, để có thể liên kết việc bán tài sản với nó.

Mô hình tài sản

You can create Assets Models to create your Asset entries faster. It is particularly useful if you recurrently buy the same kind of assets.

Để tạo một mô hình, hãy vào Accounting ‣ Configuration ‣ Assets Models, nhấp vào Tạo mới, và điền biểu mẫu theo cùng cách bạn sẽ làm khi tạo một mục mới.

Mẹo

Bạn cũng có thể chuyển một bản ghi Tài sản đã xác nhận thành mẫu bằng cách mở nó từ Accounting ‣ Accounting ‣ Assets và sau đó, nhấp vào nút Lưu mẫu

Áp dụng Mô hình Tài sản cho bản ghi mới

Khi bạn tạo một mục Tài sản mới, hãy điền Tài khoản Tài sản cố định bằng tài khoản tài sản phù hợp.

Các nút mới với tất cả các mô hình liên kết với tài khoản đó xuất hiện ở đầu biểu mẫu. Nhấp vào nút mô hình sẽ tự động điền biểu mẫu theo mô hình đó.

Tự động hoá Tài sản

Khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa một tài khoản có loại là Tài sản dài hạn hoặc Tài sản cố định, bạn có thể cấu hình để tự động tạo tài sản cho các chi phí được ghi có vào tài khoản đó.

Bạn có ba lựa chọn cho trường Automate Assets:

1. Không: đây là giá trị mặc định. Không có gì xảy ra.

2. Tạo dưới dạng nháp: mỗi khi một giao dịch được ghi sổ vào tài khoản, một Assets entry dạng nháp được tạo, nhưng chưa được xác nhận. Bạn phải điền vào biểu mẫu trong Accounting ‣ Accounting ‣ Assets trước tiên.

3. Tạo và xác nhận: bạn cũng phải chọn một Asset Model (xem: Assets Models). Mỗi khi một giao dịch được ghi sổ trên tài khoản, một Assets entry sẽ được tạo và ngay lập tức được xác nhận.

Mẹo

Bạn có thể, ví dụ, chọn tài khoản này làm Tài khoản chi phí mặc định của một sản phẩm để tự động hoá hoàn toàn việc mua hàng. (xem: Chọn tài khoản chi phí khác cho các sản phẩm cụ thể).

Xem thêm

• Hệ thống tài khoản