Lên lịch đánh giá¶
Odoo's Appraisals app giúp các nhà quản lý thực hiện các đánh giá hiệu suất định kỳ. Mỗi đánh giá có thể bao gồm tự đánh giá và có thể tuân theo bất kỳ lịch trình nào mà công ty đặt ra.
Đánh giá thường xuyên biến công việc hằng ngày thành các mục tiêu rõ ràng và các mục tiêu kỹ năng có thể đo lường. Chúng cũng cung cấp bằng chứng khách quan mà bộ phận Nhân sự cần cho việc tăng lương hoặc thăng chức, và giữ cho hiệu suất cá nhân phù hợp với KPI của công ty.
Đánh giá có thể được được lên lịch tự động thông qua một kế hoạch đánh giá mà kích hoạt các đánh giá ở các khoảng thời gian cố định, hoặc được tạo thủ công khi cần—ví dụ như trước khi thăng chức hoặc chuyển bộ phận.
Lập lịch tự động¶
Để đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ đánh giá nào, bật lên lịch tự động bằng cách vào .
Cài đặt Appraisals Plan xác định tần suất mà các đánh giá được lên lịch.
Kế hoạch đánh giá¶
Theo mặc định, các đánh giá được cấu hình sẵn để tự động tạo ra sáu tháng sau khi nhân viên được tuyển dụng, với một đánh giá thứ hai đúng sáu tháng sau thời điểm đó.
Sau khi hai đánh giá ban đầu được hoàn thành trong năm đầu tiên của nhân viên, các đánh giá tiếp theo chỉ được tạo một lần mỗi năm (mỗi mười hai tháng).
Để sửa đổi lịch trình này, thay đổi số tháng trong các trường trống dưới phần Appraisals Plans.
Quan trọng
Thay đổi trường Appraisals Plans sẽ cập nhật mọi bản ghi nhân viên mà Next Appraisal Dates là trống.
Tự động hoá đánh giá¶
Đánh dấu vào ô kiểm bên cạnh Appraisals Automation để Odoo tự động lên lịch và xác nhận các đánh giá.
Đánh giá được lên lịch theo appraisal plan.
Lên lịch đánh giá thủ công¶
Quản lý có thể lên lịch đánh giá bất kỳ lúc nào, ngoài chu kỳ thông thường.
Ví dụ, nếu một nhân viên được thăng chức, hoặc được chuyển sang vai trò mới hoặc bộ phận mới, một đánh giá sẽ được lên lịch để đánh giá hiệu suất công việc trong vai trò hiện tại.
Để tạo một đánh giá mới, mở ứng dụng và nhấp vào nút Mới ở góc trên‑trái. Điều này sẽ mở một biểu mẫu Đánh giá trống.
Đầu tiên, sử dụng menu thả xuống, chọn nhân viên đang được đánh giá, trong trường đầu tiên trên biểu mẫu. Khi một nhân viên được chọn, các trường Manager, Job Position và Department của nhân viên sẽ được điền dựa trên thông tin trong hồ sơ nhân viên.
Ngày hiện tại sẽ điền vào trường Appraisal Date, là ngày dự kiến hoàn thành đánh giá. Sử dụng bộ chọn lịch, bạn có thể điều chỉnh ngày nếu muốn. Trường này thường được cập nhật khi quản lý gửi xếp hạng cuối cùng vào cuối quá trình đánh giá.
Nếu có một kế hoạch đánh giá được cấu hình, trường Ngày Đánh Giá Tiếp Theo hiển thị Đang diễn ra. Điều này cho thấy việc đánh giá tiếp theo sẽ được lên lịch theo lịch trình đánh giá. Khi việc đánh giá được đánh dấu là hoàn thành, Ngày Đánh Giá Tiếp Theo sẽ được cập nhật với ngày của lần đánh giá kế tiếp.
Cuối cùng, chọn Appraisal Template mong muốn. Default Template điền vào trường này theo mặc định và được tạo khi cài đặt ứng dụng Appraisals. Sử dụng menu thả xuống, chọn một mẫu khác nếu muốn.
Khi thông tin ở nửa trên của biểu mẫu Đánh giá đã hoàn tất, nhấn nút Xác nhận ở góc trên‑trái, và đánh giá sẽ được lên lịch, đồng thời nhân viên sẽ được thông báo.
Sau khi đánh giá được xác nhận, cả nhân viên và quản lý đều có thể bắt đầu điền vào đánh giá.
