Bảng điều khiển dự án¶
Trang chủ dự án cho phép bạn có được cái nhìn tổng quan toàn diện về trạng thái của dự án. Nó hiển thị các thông tin như tổng số nhiệm vụ, bảng chấm công và giờ theo kế hoạch liên quan đến dự án, cũng như thông tin chi tiết về các mốc dự án, chi phí và doanh thu của dự án. Trong trang chủ dự án, bạn có thể tạo Cập nhật dự án, cho phép bạn nhanh chóng lưu lại trạng thái của dự án tại một thời điểm nhất định. Do đó, đây là một công cụ quan trọng để quản lý dự án hiệu quả và đảm bảo dự án của bạn đi đúng hướng.
Sử dụng bảng điều khiển dự án¶
Để truy cập bảng điều khiển dự án, mở ứng dụng Project và điều hướng đến dự án tương ứng. Nhấp vào biểu tượng (sliders) để thêm Dashboard vào top bar của dự án.
Mẹo
Bạn cũng có thể truy cập bảng điều khiển dự án bằng cách di chuột qua thẻ của dự án mong muốn, nhấp vào (dấu ba chấm dọc), và chọn Bảng điều khiển
Bên trái của bảng điều khiển hiển thị danh sách các project updates hiện có, và bên phải cung cấp detailed information about records linked to the project, cũng như milestones, profitability, và budgets.
Ghi chú
Thông tin hiển thị trên bảng điều khiển dự án thay đổi tùy thuộc vào các ứng dụng đã được cài đặt trong cơ sở dữ liệu của bạn. Ví dụ, bạn sẽ không thấy thông tin về Bảng chấm công, Kế hoạch, hoặc Đơn mua hàng nếu các ứng dụng tương ứng chưa được cài đặt.
Mốc thời gian¶
Phần này chỉ hiển thị nếu milestones đã được bật trong dự án bạn đang duyệt: chuyển đến Dự án, nhấp vào biểu tượng (dấu chấm dọc) trên một trong các dự án của bạn, và chọn Cài đặt. Nhấn vào thẻ Cài đặt, tìm mục Quản lý công việc và đảm bảo Mốc thời gian đã được bật.
Trong Bảng điều khiển của dự án, nhấp vào Add Milestone để tạo một mốc mới. Nhấp vào một mốc trong danh sách kiểm tra để chỉnh sửa, bật ô kiểm của nó để đánh dấu là đã hoàn thành, hoặc nhấp vào biểu tượng (trash) để xóa.
Các cột mốc được hiển thị màu đỏ nếu đã quá hạn chót, hoặc màu xanh lá nếu sẵn sàng được đánh dấu là đạt được (tức là các nhiệm vụ liên kết với cột mốc đã được đánh dấu là done hoặc canceled status).
Lợi nhuận¶
bảng điều khiển lợi nhuận cung cấp phân tích chi tiết về chi phí và doanh thu dự án, được ảnh hưởng bởi tất cả các bản ghi liên kết với dự án và tài khoản phân tích của nó.
Ghi chú
Báo cáo lợi nhuận chỉ được hiển thị cho các dự án có thể tính phí.
Ngân sách¶
Nếu một ngân sách đã được thiết lập cho dự án, trạng thái và các chi tiết liên quan sẽ được hiển thị trong phần này. Nhấn Add Budget để tạo một ngân sách mới cho dự án.
Ghi chú
Budgets phải được bật trong Kế toán của cơ sở dữ liệu của bạn để phần này được hiển thị.
Cập nhật dự án¶
Cập nhật dự án cho phép bạn xem nhanh trạng thái tổng quát của dự án tại một thời điểm cụ thể, ví dụ như trong các buổi đánh giá định kỳ (hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng). Điều này giúp bạn so sánh các dữ liệu cụ thể, ghi chú những khía cạnh của dự án cần cải thiện và ước tính liệu dự án đang đi đúng hướng hay chệch hướng.
Để tạo một cập nhật dự án mới, vào bảng điều khiển dự án, nhấp vào Tạo mới, và điền vào các trường sau:
Trạng thái: Chọn giữa Đang tiến triển, Có rủi ro, Lệch tiến độ, Tạm dừng, và Hoàn thành. Khi trạng thái được đặt, một dấu chấm mã màu sẽ được hiển thị trên thẻ Kanban của dự án, cho phép người quản lý dự án dễ dàng xác định các dự án cần chú ý.
Progress: Nhập thủ công tỷ lệ phần trăm hoàn thành dựa trên tiến độ của dự án.
Ngày và Tác giả: Các trường này được tự động điền thông tin phù hợp dựa trên người dùng đã tạo bản cập nhật và ngày hiện tại.
Mô tả: Sử dụng trường văn bản định dạng này để ghi chú. Tùy thuộc vào cấu hình dự án (ví dụ, nếu dự án có thể tính phí), trường này có thể được điền sẵn với thông tin hiện tại về các khía cạnh như lợi nhuận, ngân sách, cột mốc, v.v.