Báo cáo bổ sung hàng¶
Báo cáo bổ sung hàng là một bảng điều khiển tương tác sử dụng các quy tắc tái đặt hàng thủ công, thời gian hoàn thành, và các nhu cầu sắp tới để dự báo số lượng sản phẩm cần được nhập thêm.
Các quy tắc tái đặt hàng được sử dụng trên bảng điều khiển này là các quy tắc tái đặt hàng bình thường, nhưng người dùng được hưởng lợi từ một menu giám sát với những tùy chọn bổ sung để quản lý các gợi ý bổ sung hàng.
Điều này cho phép người dùng lường trước các nhu cầu tương lai, giữ ít sản phẩm sẵn có hơn mà không gặp rủi ro hết hàng, lập kế hoạch và hợp nhất đơn hàng.
Điều hướng báo cáo bổ sung hàng¶
Để truy cập báo cáo bổ sung hàng, hãy vào .
Ghi chú
Các quy tắc tái đặt hàng tự động cũng có sẵn trên menu này, nhưng chúng bị ẩn theo mặc định.
Các trường và tính năng riêng của bảng điều khiển bổ sung hàng được hiển thị dưới đây. Để biết định nghĩa của các trường khác, hãy chuyển đến phần Tạo quy tắc tái đặt hàng.
Theo mặc định, số lượng trong trường Cần đặt hàng là số lượng cần thiết để đạt tới Số lượng tối đa đã thiết lập. Tuy nhiên, số lượng Cần đặt hàng có thể được điều chỉnh bằng cách nhấp vào trường này và thay đổi giá trị. Để bổ sung sản phẩm thủ công, hãy nhấp vào Đặt hàng.
Nhấp vào Tạm hoãn để tạm thời vô hiệu hóa quy tắc tái đặt hàng trong khoảng thời gian đã thiết lập, đồng thời ẩn mục này khỏi bảng điều khiển bổ sung hàng khi đáng lẽ nó phải hiển thị.
Mẹo
Việc xác định Nhà cung cấp cho phép lọc hoặc nhóm các nhu cầu theo nhà cung cấp. Điều này giúp đơn giản hóa quá trình xác định các sản phẩm cần đặt hàng và có thể giảm chi phí vận chuyển. Nhấp vào biểu tượng (điều chỉnh cài đặt) và chọn Nhà cung cấp từ danh sách thả xuống để hiển thị trường này trên báo cáo.
Đặt hàng đến mức tối đa¶
Nếu một quy tắc tái đặt hàng không dự báo rằng sản phẩm sẽ giảm xuống dưới mức tối thiểu, thì việc bổ sung hàng sẽ không được kích hoạt vì hệ thống cho rằng không cần thiết. Tuy nhiên, vẫn có những trường hợp sản phẩm cần được bổ sung ngay cả khi không được coi là cần thiết, chẳng hạn như khi cần tối đa hóa đơn hàng để nhận được chiết khấu tốt hơn, hoặc để tiết kiệm chi phí vận chuyển.
Đầu tiên, chọn một hoặc nhiều sản phẩm bằng cách tích vào hộp kiểm thích hợp. Sau đó, nhấp vào nút Bổ sung hàng và chọn Đặt hàng đến mức tối đa. Thao tác này sẽ tạo một yêu cầu báo giá (RFQ) cho ngày bổ sung hàng sớm nhất có thể cho mỗi sản phẩm với mức tối đa được chỉ định trong quy tắc tái đặt hàng.
Ngày dự trù¶
Ngày dự trù xác định số ngày trong tương lai mà Odoo sẽ kiểm tra xem số lượng dự báo có giảm xuống dưới mức tối thiểu của quy tắc tái đặt hàng hay không. Tính năng này nhằm giúp người dùng lên kế hoạch bổ sung hàng sớm hơn bằng cách tăng ngày dự báo trên báo cáo bổ sung hàng. Ngày dự trù cho phép hệ thống thấy trước một số ngày đã xác định và kích hoạt quy tắc tái đặt hàng ngay khi số lượng dự báo giảm xuống dưới mức tối thiểu trong khoảng thời gian đó, ngay cả khi tại thời điểm hiện tại chưa cần bổ sung hàng.
Example
Việc thiết lập ngày dự trù thành 7 đảm bảo tất cả quy tắc tái đặt hàng thủ công được thiết lập để kích hoạt trong vòng bảy ngày tới sẽ xuất hiện trên báo cáo bổ sung hàng, cho phép người dùng xem xét và quyết định đặt hàng trước sản phẩm nào.
Để thiết lập ngày dự trù, hãy đi tới , sau đó nhấp Thủ công ở thanh bên trái. Trong menu xuất hiện, thiết lập số ngày Dự trù mong muốn.
Example
Ngày hiện tại: 18 tháng 2
Số lượng hiện có: 10
Quy tắc tái đặt hàng: Tối thiểu: 5, Tối đa: 10
Thời gian hoàn thành của nhà cung cấp: 1 ngày
Cần 8 đơn vị cho một SO vào ngày 23 tháng 2. Có nghĩa là, vào ngày 23 tháng 2, sẽ chỉ còn 2 đơn vị trong kho.
Không có ngày dự trù
Nhu cầu chỉ xuất hiện trên báo cáo bổ sung hàng vào ngày 22 tháng 2, một ngày trước ngày giao hàng.
Ngày dự báo: 19 tháng 2 (ngày hiện tại + thời gian hoàn thành của nhà cung cấp)
Có ngày dự trù (từ 4 ngày trở lên)
Odoo coi nhu cầu cho đến ngày 23 tháng 2 là có liên quan ngay hôm nay (18 tháng 2)
Nhu cầu thêm 8 đơn vị xuất hiện ngay lập tức trong báo cáo bổ sung hàng
Ngày dự báo: 23 tháng 2 (ngày hiện tại + thời gian hoàn thành của nhà cung cấp + ngày dự trù)
Thông tin bổ sung hàng¶
Trong mỗi dòng của báo cáo bổ sung hàng, khi nhấp vào biểu tượng (thông tin), cửa sổ pop-up Thông tin bổ sung hàng sẽ mở ra, hiển thị thời gian hoàn thành và ngày dự báo.
Để biết thông tin chi tiết về cách sử dụng tính năng này để bổ sung hàng, hãy chuyển đến phần đúng lúc cần.
Chọn một kho hàng¶
Nếu phương thức bổ sung hàng của một kho hàng là bổ sung từ kho hàng khác, hãy kiểm tra số lượng sản phẩm khả dụng tại các kho hàng khác bằng cách mở cửa sổ pop-up Thông tin bổ sung hàng. Các kho có thể bổ sung tồn kho sẽ được liệt kê trong tab Kho hàng, và trường Số lượng khả dụng hiển thị lượng tồn kho thực tế tại từng kho.
Sau khi chọn một kho nguồn, nhấp Chọn tuyến. Khi nút Đặt hàng được nhấp, quy tắc tái đặt hàng sẽ quay trở lại tuyến ưu tiên của nó (Mua hoặc Sản xuất).
Xem thêm