Dịch vụ

Để duy trì một đội xe một cách hợp lý, cần thực hiện bảo dưỡng định kỳ cũng như sửa chữa định kỳ. Việc lên lịch sửa chữa và quản lý dịch vụ cho toàn bộ đội xe là cần thiết để đảm bảo tất cả các phương tiện luôn trong tình trạng hoạt động tốt khi cần.

Các dịch vụ, chẳng hạn như bảo trì định kỳ, như thay dầu hoặc xoay lốp, có thể được ghi trước. Các sửa chữa khác sẽ được ghi lại khi chúng xảy ra.

Tạo mới bản ghi dịch vụ

Để ghi nhận dịch vụ cho một phương tiện, hãy vào bảng điều khiển chính Services bằng cách điều hướng tới Fleet app ‣ Fleet ‣ Services. Mở biểu mẫu dịch vụ mới bằng cách nhấp vào nút New ở góc trên bên trái.

Điền thông tin vào biểu mẫu. Chỉ có hai trường bắt buộc phải điền là Service Type và Vehicle.

Các trường trên biểu mẫu là:

• Description: Nhập mô tả ngắn gọn về dịch vụ vào trường này.

• Loại dịch vụ: Sử dụng menu thả xuống, chọn loại dịch vụ đã thực hiện. Nếu dịch vụ mong muốn không tồn tại, nhập một loại dịch vụ mới, và nhấn vào Tạo "(service type)" hoặc Tạo và chỉnh sửa... để thêm loại dịch vụ và cấu hình nó

  Quan trọng

  Chỉ có một Service Type được cấu hình sẵn trong Odoo: Vendor Bill

• Ngày: Sử dụng bộ chọn lịch, chọn ngày dịch vụ đã được cung cấp, hoặc dự kiến sẽ được thực hiện. Di chuyển đến tháng mong muốn bằng cách sử dụng các biểu tượng (arrow), sau đó nhấp vào ngày để chọn nó.

• Chi phí: Nhập chi phí ước tính của dịch vụ, nếu có. Nếu dịch vụ là cho sửa chữa trong tương lai, trường này nên để trống. Trường này được cập nhật khi nhận được ước tính, và một lần nữa, khi biết chi phí sửa chữa cuối cùng.

• Nhà cung cấp: Sử dụng menu thả xuống, chọn nhà cung cấp thực hiện dịch vụ. Nếu nhà cung cấp chưa được nhập vào hệ thống, thêm và cấu hình nhà cung cấp

• Vehicle: Sử dụng menu thả xuống, chọn phương tiện đã được bảo dưỡng. Khi phương tiện được chọn, trường Driver được tự động điền, và đơn vị đo cho trường Odometer Value hiển thị.

• Driver: Tài xế hiện tại của phương tiện sẽ tự động điền vào trường này khi Vehicle được chọn. Nếu cần thay đổi tài xế, có thể chọn tài xế khác thông qua menu thả xuống.

• Giá trị công tơ: Nhập chỉ số công tơ tại thời điểm thực hiện dịch vụ. Đơn vị đo có thể là km (km) hoặc dặm (mi), tùy thuộc vào cấu hình của xe đã chọn.

  Mẹo

  Để chuyển đổi từ kilômét sang dặm, hoặc ngược lại, nhấp vào biểu tượng (Internal Link) ở phía bên phải của phương tiện được chọn trong trường Vehicle

  Thay đổi đơn vị đo lường, sau đó quay lại form dịch vụ qua các liên kết breadcrumb. Đơn vị đo lường sau đó được cập nhật trong trường Odometer Value.

• GHI CHÚ: Nhập bất kỳ ghi chú nào cho việc sửa chữa ở cuối mẫu dịch vụ. Ví dụ, điều này có thể bao gồm chi tiết ước tính hoặc các bộ phận được thay thế.

Tạo mới loại dịch vụ

Phương pháp duy nhất để tạo loại dịch vụ là từ một service form.

Trên service form, nhập tên của Service Type mới vào trường tương ứng. Sau đó, nhấn Create and edit..., và một biểu mẫu pop-up Create Service Type xuất hiện.

Loại dịch vụ được nhập trên biểu mẫu dịch vụ sẽ tự động điền vào trường Name, có thể chỉnh sửa nếu muốn.

Sau đó, chọn Category cho loại dịch vụ mới từ menu thả xuống trong trường đó. Hai tùy chọn mặc định để chọn là Contract hoặc Service. Các danh mục bổ sung không thể được tạo.

Nếu dịch vụ áp dụng cho chỉ hợp đồng hoặc dịch vụ, chọn Category phù hợp. Nếu dịch vụ áp dụng cho cả hợp đồng và dịch vụ, để trống trường này.

Khi hoàn tất, nhấp vào Lưu & Đóng.

Tạo nhà cung cấp

Khi một dịch vụ được thực hiện lần đầu tiên, thường thì bản ghi của nhà cung cấp chưa được thêm vào cơ sở dữ liệu. Thực hành tốt là thêm đầy đủ thông tin của nhà cung cấp vào cơ sở dữ liệu, để có thể truy xuất bất kỳ thông tin cần thiết nào.

Nhà cung cấp được thêm bằng ứng dụng Contacts. Tham khảo documentation để biết thêm chi tiết.

Ghi chú

Các tab hoặc trường khác nhau có thể hiển thị trên biểu mẫu Tạo nhà cung cấp, tùy thuộc vào các ứng dụng khác đã được cài đặt.

Xem dịch vụ

Để xem tất cả các dịch vụ đã được ghi trong cơ sở dữ liệu, bao gồm các yêu cầu cũ và mới, hãy điều hướng tới Fleet app ‣ Fleet ‣ Services. Tất cả các dịch vụ sẽ hiển thị ở dạng danh sách, kèm theo đầy đủ chi tiết cho mỗi dịch vụ.

Các hồ sơ dịch vụ được nhóm theo service type. Số lượng sửa chữa cho mỗi loại dịch vụ sẽ xuất hiện trong ngoặc đơn sau tên của loại dịch vụ.

Mỗi dịch vụ được liệt kê sẽ hiển thị các thông tin sau:

• Ngày: ngày mà dịch vụ, hoặc sửa chữa, đã được thực hiện (hoặc được yêu cầu thực hiện).

• Mô tả: một mô tả ngắn gọn về loại dịch vụ hoặc sửa chữa cụ thể, được thực hiện để làm rõ dịch vụ cụ thể.

• Service Type: loại dịch vụ, hoặc sửa chữa, được thực hiện. Đây được chọn từ danh sách các dịch vụ mà must be configured.

• Vehicle: xe cụ thể mà dịch vụ được thực hiện.

• Tài xế: tài xế hiện tại cho phương tiện.

• Nhà cung cấp: nhà cung cấp cụ thể đã thực hiện dịch vụ, hoặc sửa chữa.

• Notes: bất kỳ thông tin nào liên quan đến dịch vụ, hoặc sửa chữa, được ghi lại để làm rõ.

• Cost: tổng chi phí của dịch vụ hoặc sửa chữa.

• Giai đoạn: trạng thái của dịch vụ hoặc sửa chữa. Các tùy chọn là Mới, Đang thực hiện, Hoàn thành, hoặc Đã hủy.

Ở cuối cột Cost, tổng chi phí của tất cả dịch vụ và sửa chữa được liệt kê.