Quản lý tài khoản người dùng¶
Trong ứng dụng Lunch của Odoo, người dùng thanh toán sản phẩm trực tiếp từ tài khoản Lunch của họ. Để số tiền xuất hiện trong tài khoản, người quản lý ứng dụng Lunch phải chuyển tiền vào tài khoản của từng người dùng.
Quan trọng
Để nạp tiền và quản lý tài khoản người dùng, người dùng phải có Administrator access rights cho ứng dụng Lunch. Quyền truy cập có thể được quản lý bằng cách điều hướng đến app và nhấp vào Manage Users. Nhấp vào một người dùng để xem quyền truy cập cá nhân của họ.
Ứng dụng Lunch không giao tiếp trực tiếp bằng bất kỳ cách nào với phần mềm hoặc sản phẩm nào liên kết với tài khoản tiền tệ hoặc thanh toán. Tiền không thể được chuyển từ tài khoản ngân hàng của người dùng, cũng không thể tính phí thẻ tín dụng của người dùng.
Odoo's Lunch application chỉ cho phép ghi nhập thủ công các giao dịch tiền mặt do người quản trị ứng dụng Lunch xử lý. Việc tạo phương pháp nạp lại tài khoản ăn trưa phụ thuộc vào từng công ty.
Example
Một số ví dụ về cách tiền có thể được tổ chức và chuyển trong công ty:
Tiền mặt được giao cho quản lý ứng dụng Lunch, người sau đó cập nhật tài khoản của người dùng.
Tiền được tự động trừ vào phiếu lương của người dùng, sau đó quản lý ứng dụng Lunch cập nhật tài khoản khi phiếu lương được phát hành. Điều này yêu cầu adding a salary attachment cho phiếu lương của người dùng trong ứng dụng Payroll.
Các công ty có thể bán "vé ăn trưa" với mức giá cố định (ví dụ, một vé có giá $5.00). Người dùng có thể mua vé từ quản lý ứng dụng Lunch, người sau đó cập nhật tài khoản của người dùng.
Chuyển tiền¶
Để thêm tiền vào tài khoản người dùng, mỗi chuyển tiền phải được ghi lại riêng biệt. Để xem tất cả bản ghi chuyển tiền, hoặc tạo một chuyển tiền mới, hãy điều hướng tới . Thực hiện như vậy sẽ hiển thị bảng điều khiển Cash Moves.
Trên bảng điều khiển Cash Moves, tất cả các di chuyển tiền mặt được hiển thị trong chế độ danh sách mặc định, hiển thị mỗi bản ghi với Date, User, Description và Amount. Tổng của tất cả các di chuyển tiền mặt được hiển thị ở cuối cột Amount.
Thêm tiền¶
Để nạp tiền vào tài khoản ăn trưa, nhấp vào nút New, nằm ở góc trên‑trái của bảng điều khiển Cash Moves.
Một biểu mẫu Di chuyển tiền mặt trống được tải. Nhập thông tin sau vào biểu mẫu:
User: Chọn người dùng nộp tiền mặt vào tài khoản của họ từ menu thả xuống. Nếu người dùng không có trong cơ sở dữ liệu, họ có thể được tạo bằng cách nhập tên vào trường User, và nhấp vào Create "user" hoặc Create and edit... để tạo người dùng và chỉnh sửa biểu mẫu Create User.
Ngày: Chọn ngày giao dịch đã xảy ra bằng cách sử dụng cửa sổ lịch bật lên.
Số tiền: Nhập số tiền sẽ được cộng vào tài khoản ăn trưa.
Mô tả: Nhập mô tả ngắn gọn cho giao dịch.
Kiểm soát tài khoản¶
Bảng điều khiển Control Accounts chính cung cấp tổng quan về mọi giao dịch trong ứng dụng Lunch, bao gồm tất cả các khoản tiền mặt gửi và mua hàng. Để truy cập bảng điều khiển này, hãy điều hướng tới
Các giao dịch được nhóm Theo Nhân viên, và được liệt kê theo thứ tự chữ cái dựa trên tên đầu tiên của người dùng. Số dư khả dụng của họ được hiển thị trong cột Số tiền. Điều này tính đến tất cả các khoản tiền gửi và giao dịch vào tài khoản ăn trưa của họ.
Các giao dịch riêng lẻ bị ẩn trong chế độ xem mặc định. Để xem tất cả giao dịch của một người dùng cụ thể, nhấp vào biểu tượng (triangle) ở phía bên trái tên của họ để mở rộng danh sách đầy đủ các giao dịch liên quan đến tài khoản ăn trưa của họ.
Mỗi dòng bao gồm giao dịch Date, User, Description và Amount.
Quan trọng
Bảng điều khiển Control Accounts là danh sách chỉ xem các giao dịch trong ứng dụng Lunch, và không cho phép chỉnh sửa bất kỳ bản ghi nào được liệt kê.
Chỉ có thể sửa đổi các chuyển tiền thông qua bảng điều khiển Cash Moves
Product-related records cannot be modified.