Công ty¶
Trong Odoo, một công ty là thực thể kinh doanh độc lập, có tư cách pháp lý riêng, sổ sách tài chính và các cài đặt vận hành cụ thể.
Xem thêm
Cấu hình¶
Để thiết lập một công ty, hãy thực hiện các bước sau:
Công ty¶
Để tạo công ty, mở ứng dụng Settings, điều hướng đến phần Companies và nhấp vào Manage Companies. Trong chế độ xem danh sách Companies, nhấp vào New và cấu hình các trường sau:
Tên công ty
Địa chỉ
Tax ID: mã số thuế.
LEI: định danh thực thể pháp lý
Company ID: số đăng ký doanh nghiệp, nếu khác với Tax ID
Điện thoại and Di động
Email
Website
Email Domain
Màu
Tải lên logo của công ty và Lưu.
Ghi chú
Ngoài ra, có thể tạo một công ty bằng cách vào
Thông tin chung của công ty General information có thể thay đổi tùy thuộc vào fiscal localization
Người dùng¶
Sau khi thiết lập công ty, thêm users và cấu hình access và access rights của họ.
Bố cục tài liệu¶
Cấu hình default layout cho tất cả tài liệu công ty.
Chi nhánh¶
Chi nhánh đại diện cho các đơn vị phân tách trong công ty, chẳng hạn văn phòng khu vực hoặc các phòng ban, hoạt động dưới một công ty mẹ chung. Chúng hỗ trợ cấu trúc công ty phân cấp thông qua configurable settings, cho phép comprehensive or branch-specific views với kiểm soát truy cập linh hoạt access control, entity-specific or shared record visibility, và báo cáo có thể tùy chỉnh reporting.
Ghi chú
Các công ty con độc lập nên được tạo như các công ty bổ sung, không phải chi nhánh.
Xem thêm
Cấu hình¶
Mỗi chi nhánh được liên kết với công ty mẹ của nó, nhưng có thể chứa các thông tin khác nhau hoặc riêng biệt, chẳng hạn như địa chỉ hoặc logo. Một chi nhánh có thể là công ty mẹ của các chi nhánh ở mức độ thấp hơn để tạo ra kiến trúc đa cấp.
Quan trọng
Hãy làm rõ cấu trúc và thứ bậc của công ty trước khi tạo công ty và chi nhánh trong Odoo. Một công ty được định nghĩa là công ty mẹ không thể chuyển đổi thành chi nhánh sau này, vì việc này có thể dẫn đến các vấn đề access rights
Luôn tạo công ty mẹ trước.
Để tạo một chi nhánh, hãy thực hiện các bước sau trong ứng dụng Cài đặt:
Đi tới phần Companies, nhấp vào Manage Companies, hoặc chuyển đến
Trong chế độ xem danh sách Companies, mở biểu mẫu công ty mẹ mong muốn.
Trong tab Branches, nhấn Add a line và điền các trường General Information trong cửa sổ Create Branches.
Để tạo nhánh từ một nhánh và xây dựng kiến trúc đa cấp, nhấn Add a line trong tab Branches của nhánh mới.
Mẹo
Kích hoạt developer mode để thiết lập social media accounts và các tham số hệ thống email theo công ty.
Cảnh báo
Thêm một chi nhánh vào công ty cho phép các chức năng multi-company.
Xem tổng hợp hoặc theo chi nhánh¶
Ghi chú
Khi chọn công ty mẹ, hệ thống sẽ tự động liên kết tất cả các chi nhánh của nó, trong khi chọn một chi nhánh chỉ kết nối tới chi nhánh đó. Để chuyển đổi giữa chúng, hãy sử dụng company selector.
Tất cả cấu hình, ngoại trừ các thiết lập accounting kế thừa từ công ty mẹ, phải được cấu hình riêng cho từng chi nhánh. Điều này cho phép cấu hình riêng cho chi nhánh như loyalty programs, price lists, hoặc inventory locations.
Truy cập người dùng¶
Giống như trong môi trường đa công ty, các công ty mẹ và chi nhánh hỗ trợ kiểm soát user access linh hoạt và access rights. Truy cập người dùng có thể được cấp hoặc hạn chế ở mức công ty mẹ, mức chi nhánh, hoặc cả hai. Ví dụ, người dùng có thể bị giới hạn ở một chi nhánh cụ thể, trong khi quản trị viên có quyền truy cập công ty mẹ có thể quản lý tất cả các chi nhánh liên quan.
Báo cáo¶
Tất cả reports có thể được tạo cho công ty mẹ riêng lẻ hoặc cùng với các chi nhánh của nó, dựa trên user access.