Gia công phụ cơ bản¶
Trong sản xuất, gia công thuê ngoài là quy trình một công ty thuê nhà sản xuất bên thứ ba, hoặc nhà thầu phụ, để sản xuất các sản phẩm và sau đó bán chúng bởi công ty ký hợp đồng.
Trong gia công phụ cơ bản, nhà thầu phụ chịu trách nhiệm mua sắm các linh kiện cần thiết. Điều này có nghĩa là công ty ký hợp đồng chỉ cần quan tâm đến những gì xảy ra với các sản phẩm gia công phụ sau khi chúng được sản xuất.
Quy trình mua một sản phẩm được sản xuất theo phương thức gia công cơ bản tương tự như quy trình mua một sản phẩm không gia công từ nhà cung cấp. Sự khác biệt chính là cách cấu hình các sản phẩm gia công và việc các sản phẩm gia công cần nhiều thời gian hơn để được gửi từ nhà cung cấp, vì chúng phải được nhà cung cấp sản xuất trước.
Cấu hình¶
Để sử dụng Subcontracting trong Odoo, điều hướng tới , và đánh dấu ô kiểm bên cạnh cài đặt Subcontracting, dưới tiêu đề Operations. Sau đó, nhấp vào Save.
Sau khi bật cài đặt Subcontracting, cũng cần cấu hình chính xác sản phẩm được gia công phụ và BoM của sản phẩm.
Cấu hình sản phẩm¶
Để cấu hình một sản phẩm cho gia công cơ bản, hãy điều hướng tới , và chọn một sản phẩm, hoặc tạo mới bằng cách nhấp vào New.
Trên biểu mẫu sản phẩm, chọn tab Purchase, và thêm nhà thầu phụ của sản phẩm làm nhà cung cấp bằng cách nhấp Add a line, chọn nhà thầu phụ trong menu thả xuống Vendor, và nhập giá vào trường Price.
Sau đó, nhấn vào tab Inventory, và sử dụng trường Routes để cấu hình một tuyến đường xác định những gì sẽ xảy ra với sản phẩm hoàn thiện khi nó đã được nhà thầu phụ sản xuất.
Nếu sản phẩm đã hoàn thiện được vận chuyển trở lại công ty ký hợp đồng, hãy chắc chắn rằng tuyến Buy đã được chọn. Thêm vào đó, chọn tuyến Replenish on Order (MTO) để tự động tạo một PO cho sản phẩm khi xác nhận đơn bán hàng (SO), trừ khi có đủ lượng tồn kho hiện có để thực hiện SO.
Nếu sản phẩm hoàn thiện được nhà thầu phụ giao trực tiếp cho khách hàng, hãy chắc chắn rằng chỉ có định tuyến Dropship được chọn.
Cấu hình BoM¶
Để cấu hình một BoM cho gia công phụ cơ bản, nhấp vào nút thông minh Bill of Materials trên biểu mẫu sản phẩm và chọn BoM mong muốn.
Hoặc, chuyển đến , và chọn BoM cho sản phẩm gia công
Xem thêm
Để có cái nhìn tổng quan đầy đủ về cấu hình BoM, xem tài liệu Bill of materials
Trong trường BoM Type, chọn tùy chọn Subcontracting. Sau đó, thêm một hoặc nhiều nhà thầu phụ vào trường Subcontractors xuất hiện ở bên dưới.
Cuối cùng, nhấp vào tab Miscellaneous. Trong trường Manuf. Lead Time, nhập số ngày mà nhà thầu phụ cần để sản xuất sản phẩm. Số này được tính khi xác định ngày dự kiến đến của sản phẩm.
Ghi chú
Khi sử dụng gia công phụ cơ bản, không cần liệt kê các thành phần trong tab Components của BoM, vì các thành phần cần cho sản xuất và cách chúng được mua sẽ do nhà thầu phụ chịu trách nhiệm.
Quy trình gia công phụ cơ bản¶
Quy trình gia công phụ cơ bản bao gồm tối đa bốn bước:
Tạo một đơn bán hàng (SO) cho sản phẩm thuê gia công; việc này sẽ tạo một PO để mua sản phẩm từ nhà thầu phụ.
Xác nhận PO được tạo ở bước trước, hoặc tạo một PO mới; việc này sẽ tạo một đơn nhập kho hoặc một đơn dropship.
Xử lý phiếu nhập khi nhà thầu phụ đã hoàn thành sản xuất sản phẩm được giao thầu phụ và gửi lại cho công ty ký hợp đồng, HOẶC xử lý đơn hàng dropship để giao sản phẩm trực tiếp cho khách hàng.
Nếu quy trình làm việc được bắt đầu bằng cách tạo một SO, và sản phẩm hoàn thiện không được dropship tới khách hàng cuối, hãy xử lý phiếu giao hàng khi sản phẩm được giao cho khách hàng.
Số bước cụ thể phụ thuộc vào lý do mua sản phẩm gia công lại từ nhà thầu phụ.
Nếu lý do là để thực hiện một đơn hàng khách hàng cụ thể, quy trình bắt đầu bằng việc tạo một SO, và kết thúc bằng việc giao sản phẩm cho khách hàng, hoặc để nhà thầu phụ giao hàng trực tiếp cho họ.
Nếu lý do là để tăng số lượng tồn kho hiện có, quá trình bắt đầu bằng việc tạo một PO và kết thúc khi nhận sản phẩm vào kho.
Tạo Đơn bán hàng¶
Chỉ cần hoàn thành bước này nếu sản phẩm được mua từ nhà thầu phụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nếu sản phẩm được mua để tăng số lượng tồn kho hiện có, hãy chuyển sang bước tiếp theo.
Để tạo một SO, đi đến , và nhấn New
Chọn khách hàng trong menu thả xuống Customer. Sau đó, nhấn Add a product trên tab Order Lines, chọn một sản phẩm gia công trong menu thả xuống Product, và nhập số lượng vào trường Quantity.
Nhấp vào Confirm để xác nhận SO, khi đó một nút thông minh Purchase xuất hiện ở đầu trang. Điều này mở PO được tạo để mua sản phẩm đã thuê phụ thầu từ nhà thầu phụ.
Ghi chú
Một SO cho sản phẩm chỉ tạo một PO nếu tuyến Replenish on Order (MTO) được bật trên biểu mẫu sản phẩm, và không có đủ hàng tồn kho hiện có để thực hiện SO.
Nếu có đủ tồn kho hiện có, việc xác nhận một SO cho sản phẩm sẽ tạo một phiếu giao hàng thay vì, vì Odoo cho rằng SO được thực hiện bằng việc sử dụng tồn kho trong kho.
Điều này không áp dụng cho các sản phẩm gia công phụ được giao trực tiếp cho khách hàng cuối. Trong trường hợp đó, một PO luôn được tạo, ngay cả khi còn đủ tồn kho hiện có.
Xử lý Đơn mua hàng¶
Nếu một PO đã được tạo ở bước trước, điều hướng đến nó bằng cách nhấn nút thông minh Purchase ở trên cùng của SO, hoặc vào Purchase app --> Orders --> Purchase Orders, và chọn PO. Sau đó, nhấn Confirm Order để xác nhận, và chuyển sang bước tiếp theo.
Nếu một PO chưa được tạo ở bước trước, hãy thực hiện ngay bằng cách chuyển đến , và nhấn New
Bắt đầu điền PO bằng cách chọn nhà thầu phụ từ menu thả xuống Nhà cung cấp. Trong tab Sản phẩm, nhấn Thêm sản phẩm để tạo một dòng sản phẩm mới. Chọn một sản phẩm được thầu phụ trong trường Sản phẩm, và nhập số lượng vào trường Số lượng. Cuối cùng, nhấn Xác nhận đơn hàng để xác nhận PO.
Khi một PO được xác nhận cho sản phẩm được sản xuất bằng cách thuê ngoài cơ bản, một phiếu nhập hoặc đơn dropship sẽ được tạo tự động, và có thể truy cập từ nút thông minh Receipt hoặc Dropship tương ứng xuất hiện ở đầu của PO.
PO cho một sản phẩm gia công cơ bản, với nút thông minh Receipt ở đầu trang.¶
Xử lý phiếu nhập hoặc đơn hàng dropship¶
Khi nhà thầu phụ hoàn thành việc sản xuất sản phẩm, họ có thể vận chuyển nó tới công ty ký hợp đồng, hoặc giao trực tiếp cho khách hàng cuối, tùy thuộc vào cách sản phẩm đã được configured.
Xử lý phiếu nhập kho¶
Nếu nhà thầu phụ giao sản phẩm hoàn thiện cho công ty ký hợp đồng, sau khi đã nhận, hãy đi tới , và chọn PO.
Nhấn nút Receive Products ở trên cùng của PO, hoặc nút thông minh Receipt ở trên cùng của trang, để mở biên nhận. Sau đó, nhấn Validate ở trên cùng của biên nhận để nhập sản phẩm vào kho.
Xử lý đơn dropship¶
Nếu nhà thầu phụ giao hàng trực tiếp sản phẩm, sau khi họ đã gửi, hãy điều hướng tới , và chọn PO.
Chọn nút thông minh Dropship ở đầu trang để mở đơn dropship, và nhấn Validate ở đầu đơn để xác nhận rằng sản phẩm đã được gửi cho khách hàng.
Xử lý phiếu xuất kho¶
Nếu quy trình gia công phụ được khởi chạy bởi khách hàng SO, và sản phẩm hoàn thiện không được dropship tới khách hàng, mà thay vào đó được giao cho công ty ký hợp đồng, thì cần vận chuyển sản phẩm tới khách hàng và xử lý phiếu xuất kho.
Sau khi sản phẩm đã được giao cho khách hàng, chuyển đến ứng dụng và chọn SO. Chọn nút thông minh Delivery ở trên cùng của trang để mở đơn giao hàng, và nhấp Validate trên đơn để xác nhận rằng sản phẩm đã được giao.