Chấm công¶
Ứng dụng Attendances của Odoo hoạt động như một đồng hồ chấm công. Nhân viên có thể điểm danh vào và ra khỏi công việc bằng một thiết bị chuyên dụng ở chế độ kiosk, trong khi người dùng cũng có thể điểm danh vào và ra khỏi công việc trực tiếp từ cơ sở dữ liệu. Quản lý có thể xem ai đang có mặt tại bất kỳ thời điểm nào, tạo báo cáo để xem giờ làm của mọi người, và nắm bắt thông tin về những nhân viên làm thêm giờ hoặc rời công việc sớm hơn dự kiến.
Quyền truy cập¶
Understanding access rights is essential to navigating the Attendances application.
Mỗi người dùng trong cơ sở dữ liệu đều có thể chấm công vào và ra trực tiếp từ cơ sở dữ liệu, mà không cần quyền truy cập vào ứng dụng Attendances. Thêm nữa, tất cả người dùng có thể truy cập hồ sơ chấm công của mình từ mẫu nhân viên trong ứng dụng Employees.
Access to both the Attendances application and the various features within the application is determined by access rights.
Để xem quyền truy cập của người dùng, hãy điều hướng tới , và nhấp vào một người dùng cụ thể. Thẻ Access Rights được hiển thị mặc định. Cuộn xuống phần Human Resources để xem cài đặt. Đối với trường Attendances, các tùy chọn sau xuất hiện:
No: Người dùng không có quyền truy cập vào ứng dụng Attendances, và không thể mở ứng dụng, mặc dù nó hiển thị trên bảng điều khiển cơ sở dữ liệu chính. Một thông báo pop-up Access Error xuất hiện khi nhấp vào ứng dụng. Người dùng chỉ có thể chấm công vào và ra cơ sở dữ liệu thông qua một attendance kiosk hoặc attendance icon ở góc trên‑phải của cơ sở dữ liệu Odoo, luôn hiển thị, trong mọi ứng dụng).
Cán bộ: Quản lý tất cả chấm công: Người dùng có quyền truy cập đầy đủ vào tất cả hồ sơ chấm công của nhân viên, bao gồm khả năng sửa đổi và tạo hồ sơ, nhưng không có quyền truy cập vào menu cấu hình và cài đặt.
Quản trị: Người dùng có quyền truy cập đầy đủ vào toàn bộ ứng dụng Attendances, không có bất kỳ hạn chế nào. Họ có thể xem mọi hồ sơ điểm danh của nhân viên, vào chế độ kiosk từ ứng dụng, truy cập tất cả các chỉ số báo cáo, và thực hiện các chỉnh sửa trong cài đặt.
Người phê duyệt¶
Người phê duyệt là người dùng được phân công để xem xét và quản lý hồ sơ chấm công của nhân viên. Người phê duyệt thường là quản lý, nhưng điều này không bắt buộc. Người phê duyệt không có quyền quản trị chỉ có thể truy cập và chỉnh sửa hồ sơ chấm công cho những nhân viên được phân công. Đây là trường hợp ngoại lệ duy nhất mà người dùng không phải quản trị viên có thể xem hồ sơ trong ứng dụng Chấm công.
Để xem người phê duyệt chấm công cho một nhân viên, hãy chuyển tới ứng dụng và nhấp vào nhân viên cụ thể. Nhấp vào thẻ Settings, cuộn xuống phần Approvers và đánh dấu ô Attendance. Người được chọn sẽ có khả năng xem hồ sơ chấm công của nhân viên đó, cả trên bảng điều khiển của ứng dụng Attendances và trong các báo cáo chấm công, và thực hiện các chỉnh sửa đối với hồ sơ của họ.
Cấu hình¶
Ít cấu hình cần thiết trong ứng dụng Attendances. Xác định cách nhân viên vào ca và ra ca, định nghĩa cách kiosk hoạt động, và xác định cách tính giờ làm thêm đều được cấu hình trong menu cài đặt. Điều hướng tới để truy cập menu cài đặt.
Ghi chú
Bất kỳ mục cấu hình nào có biểu tượng (building) là cấu hình riêng của công ty. Các mục không có biểu tượng (building) áp dụng cho tất cả các công ty trong cơ sở dữ liệu.
Chế độ¶
Phần này mô tả cách nhân viên đăng nhập và đăng xuất, cũng như cách xử lý các trường hợp vắng mặt.
Attendances from Backend : Kích hoạt tính năng này để cho phép người dùng điểm danh vào và ra trực tiếp từ cơ sở dữ liệu Odoo. Nếu không được kích hoạt, người dùng phải sử dụng kiosk để điểm danh vào và ra công việc.
Tự động Ra ca : Kích hoạt tính năng này để tự động ra ca cho nhân viên theo lịch làm việc của họ, sau khi một khoảng thời gian đệm đã trôi qua. Khi được bật, trường Khoảng dung sai xuất hiện bên dưới tùy chọn này. Nhập lượng thời gian, tính bằng giờ, phải trôi qua sau khi giờ làm việc của nhân viên kết thúc, trước khi họ được tự động ra ca.
Example
Với tùy chọn Automatic Check-Out được bật và Tolerance được đặt là
2.00giờ, một nhân viên chấm công vào lúc 9:00 AM và quên chấm ra lúc 5:00 PM. Vào lúc 7:00 PM, họ sẽ được tự động chấm ra.Quản lý vắng mặt : Kích hoạt tính năng này để ghi lại mọi ngày vắng mặt không liên quan đến yêu cầu nghỉ phép, chẳng hạn như thời gian nghỉ lễ hoặc thời gian ốm, trên báo cáo chấm công. Điều này không áp dụng cho nhân viên có lịch làm việc linh hoạt.
Giờ làm thêm¶
Phần này chỉ định cách tính thời gian làm thêm (đôi khi được gọi là làm thêm giờ), bao gồm thời điểm thời gian làm thêm được tính và thời gian không được ghi nhận.
Thời gian dung sai có lợi cho công ty: Nhập lượng thời gian, tính bằng phút, không được tính vào giờ làm thêm của nhân viên. Khi nhân viên chấm công ra và thời gian làm thêm ghi nhận ít hơn số phút quy định, thời gian làm thêm không được tính vào giờ làm thêm của nhân viên. Khi nhân viên chấm công ra và thời gian làm thêm ghi nhận vượt quá số phút quy định, thời gian làm thêm được tính vào giờ làm thêm của nhân viên.
Example
Một công ty đặt Tolerance Time In Favor Of Company là
15phút, và giờ làm việc cho toàn bộ công ty được thiết lập từ 9:00 AM đến 5:00 PM.Nhân viên vào ca lúc 9:00 sáng. Nếu nhân viên ra về lúc 5:14 chiều, 14 phút thừa không được tính vào thời gian làm thêm. Nếu nhân viên ra về lúc 5:17 chiều, họ sẽ được tính 17 phút làm thêm.
Tolerance Time In Favor Of Employee: Nhập lượng thời gian, tính bằng phút, mà nhân viên được cấp, không ảnh hưởng tiêu cực đến việc chấm công nếu họ ghi thời gian ít hơn giờ làm việc. Khi nhân viên checkout, và tổng thời gian đã ghi trong ngày ít hơn giờ làm việc quy định và ít hơn khoảng thời gian ân hạn này, họ không bị phạt vì giảm giờ làm. Khi nhân viên checkout, và tổng thời gian đã ghi trong ngày ít hơn giờ làm việc quy định và nhiều hơn khoảng thời gian ân hạn này, họ bị phạt vì giảm giờ làm.
Example
Công ty đặt các trường Tolerance Time In Favor Of Employee thành
15phút, và giờ làm việc cho toàn bộ công ty được đặt từ 9:00 AM đến 5:00 PM.Nhân viên chấm công vào lúc 9:05 sáng. Nếu nhân viên chấm công ra lúc 4:55 chiều, mặc dù tổng thời gian làm việc giảm 10 phút so với giờ làm việc đầy đủ, họ không bị phạt vì sự chênh lệch này và được ghi là đã làm việc đầy đủ tám giờ. Nếu nhân viên chấm công ra lúc 4:40 chiều, họ được phạt và được ghi là chỉ làm việc 7 giờ 35 phút.
Extra Hours Validation : Nhấn vào một trong các nút radio bên cạnh Automatically Approved để toàn bộ thời gian làm thêm được phê duyệt tự động, hoặc Approved by Manager nếu toàn bộ thời gian làm thêm cần được xem xét và phê duyệt bởi quản lý.
Hiển thị giờ làm thêm: Bật tùy chọn này để hiển thị số giờ làm thêm đã được ghi lại bởi nhân viên khi họ checkout bằng kiosk, hoặc khi người dùng checkout trong cơ sở dữ liệu.
Ghi chú
Giờ làm thêm đã được phê duyệt có thể được trừ khỏi một yêu cầu nghỉ phép đã được phê duyệt
Xem thêm