Thời gian giao hàng phụ thầu cơ bản

Trong Odoo, thời gian dẫn được dùng để dự đoán thời gian cần thiết để hoàn thành một hành động cụ thể. Ví dụ, có thể đặt thời gian dẫn giao hàng cho một sản phẩm mua, chỉ định số ngày thường mất để nhà cung cấp của sản phẩm giao hàng cho công ty mua.

Đối với các sản phẩm được thuê gia công, thời gian giao hàng có thể được cấu hình để tính đến thời gian cần thiết cho nhà thầu phụ sản xuất sản phẩm. Thực hiện như vậy giúp công ty ký hợp đồng dự đoán chính xác hơn ngày giao hàng của các sản phẩm thuê gia công.

Quan trọng

Giống như mọi thời gian dự kiến trong Odoo, thời gian dự kiến cho các sản phẩm gia công phụ chỉ là ước tính và dựa trên thời gian các hành động dự kiến sẽ mất.

Những hoàn cảnh không lường trước được có thể ảnh hưởng đến việc hoàn thành các hành động này, có nghĩa là thời gian thực hiện không nên được xem là đảm bảo.

Cấu hình

Khi sử dụng quy trình basic subcontracting để sản xuất một sản phẩm, công ty không chịu trách nhiệm cung cấp các thành phần cần thiết cho nhà thầu phụ. Điều này có nghĩa là các yếu tố duy nhất ảnh hưởng đến ngày giao hàng của sản phẩm là thời gian mà nhà thầu phụ mất để sản xuất và giao hàng.

Bằng cách gán cho nhà thầu phụ của sản phẩm thời gian giao hàng dựa trên cả hai yếu tố này, ngày Expected Arrival hiển thị trên đơn mua (POs) cho sản phẩm sẽ phản ánh chính xác hơn thời gian cần thiết cho cả sản xuất và giao hàng.

Thời gian giao hàng của sản phẩm

Để đặt thời gian giao hàng cho nhà thầu phụ của một sản phẩm, truy cập Inventory app ‣ Products ‣ Products, và chọn một sản phẩm gia công phụ.

Sau đó, chọn tab Purchase trên trang sản phẩm. Nếu nhà thầu phụ chưa được thêm làm nhà cung cấp, hãy thực hiện ngay bằng cách nhấn Add a line, và chọn nhà thầu phụ trong cột Vendor.

Sau khi đã thêm nhà thầu phụ, nhập số ngày họ cần để sản xuất và giao sản phẩm, trong cột Delivery Lead Time

Trường Thời gian giao hàng cho nhà thầu phụ, trên tab Mua hàng của trang sản phẩm.

Ghi chú

Có thể thêm nhiều nhà thầu phụ vào tab Purchase trên trang sản phẩm, và có thể thiết lập một Delivery Lead Time khác cho mỗi nhà thầu phụ.

Quy trình thời gian chuẩn bị

Sau khi thiết lập thời gian giao hàng cho nhà cung cấp của sản phẩm, tạo một RfQ bằng cách điều hướng tới Purchase app ‣ Orders ‣ Purchase Orders, và nhấp vào New

Chỉ định nhà thầu phụ trong trường Vendor. Sau đó, thêm sản phẩm trong tab Products bằng cách nhấp vào Add a product, chọn sản phẩm trong cột Product, và thêm số lượng trong cột Quantity.

Sau khi đã thêm sản phẩm, trường Expected Arrival trên RfQ sẽ tự động điền một ngày phản ánh thời gian giao hàng của nhà cung cấp, như đã chỉ định trên trang sản phẩm.

Nếu cần điều chỉnh ngày, nhấp vào trường Expected Arrival để mở cửa sổ bật lên lịch, và chọn ngày mong muốn. Đảm bảo không chọn ngày sớm hơn ngày đã được tự động điền, trừ khi nhà thầu phụ đã xác nhận họ có thể giao sản phẩm vào ngày đó.

Cuối cùng, nhấn Confirm Order trên RfQ để chuyển nó thành PO. Lúc này, nhà thầu phụ nên bắt đầu sản xuất sản phẩm được thầu phụ, trước khi giao cho công ty ký hợp đồng.

Example

Nhà bán xe đạp Mike's Bikes hợp tác với nhà thầu phụ — Bike Friends — để sản xuất các đơn vị của sản phẩm Tricycle.

Trung bình, Bike Friends cần ba ngày để sản xuất một chiếc xe ba bánh, cộng thêm hai ngày để giao cho Mike's Bikes.

Kết quả là, Mike's Bikes đặt thời gian giao hàng là năm ngày cho xe ba bánh được sản xuất bởi Bike Friends: ba ngày cho sản xuất, cộng hai ngày cho giao hàng.

Ngày 3 tháng 5, Mike's Bikes xác nhận một PO để mua một chiếc xe ba bánh từ Bike Friends.

Ngày Expected Arrival được liệt kê trên PO là ngày 8 tháng 5, cách ngày Confirmation Date năm ngày.

Ngày dự kiến giao hàng trên đơn mua hàng cho sản phẩm gia công

Bike Friends bắt đầu sản xuất xe ba bánh vào ngày 3 tháng 5 — ngày PO được xác nhận — và hoàn thành vào ngày 6 tháng 5, ba ngày sau.

Xe ba bánh sau đó được giao đến Mike's Bikes trong cùng ngày và họ nhận được vào ngày 8 tháng 5, hai ngày sau.