Chiết khấu tiền mặt và giảm thuế

Chiết khấu tiền mặt là các khoản giảm giá cho số tiền mà khách hàng phải trả cho hàng hóa hoặc dịch vụ, và được coi như một động lực để khách hàng thanh toán hóa đơn đúng hạn. Những khoản chiết khấu này thường là một số phần trăm của tổng số tiền hóa đơn và được áp dụng nếu khách hàng thanh toán trong một khoảng thời gian xác định. Chiết khấu tiền mặt có thể giúp công ty duy trì dòng tiền ổn định.

Example

Bạn phát hành hoá đơn 100 € vào ngày 1 tháng 1. Thanh toán toàn bộ phải được thực hiện trong vòng 30 ngày, và bạn cũng cung cấp chiết khấu 2% nếu khách hàng thanh toán trong vòng bảy ngày.

Khách hàng có thể thanh toán €98 đến ngày 8 tháng 1. Sau ngày đó, họ sẽ phải thanh toán €100 trước ngày 31 tháng 1.

Cũng có thể áp dụng tax reduction tùy thuộc vào quốc gia hoặc khu vực.

Xem thêm

• Điều khoản thanh toán và kế hoạch trả góp

• Thanh toán

Cấu hình

Để cung cấp chiết khấu tiền mặt cho khách hàng, trước tiên bạn phải xác minh gain and loss accounts. Sau đó, cấu hình payment terms và thêm chiết khấu tiền mặt bằng cách chọn ô Early Discount và điền các trường phần trăm chiết khấu, số ngày chiết khấu, và tax reduction.

Tài khoản lãi/lỗ chiết khấu tiền mặt

Với chiết khấu tiền mặt, số tiền bạn thu được phụ thuộc vào việc khách hàng có hưởng chiết khấu tiền mặt hay không. Điều này không tránh khỏi việc phát sinh lãi và lỗ, được ghi nhận vào các tài khoản mặc định.

Để sửa đổi các tài khoản này, hãy vào Accounting ‣ Configuration ‣ Settings, và trong phần Default Accounts chọn các tài khoản bạn muốn sử dụng cho Cash Discount Gain account và Cash Discount Loss account.

Điều khoản thanh toán

Chiết khấu tiền mặt được định nghĩa trên payment terms. Cấu hình chúng theo ý muốn của bạn bằng cách truy cập Accounting ‣ Configuration ‣ Payment Terms, và chắc chắn điền đầy đủ các trường tỷ lệ chiết khấu, số ngày chiết khấu và tax reduction.

Miễn giảm thuế

Tuỳ vào quốc gia hoặc khu vực, số tiền cơ sở dùng để tính thuế có thể khác nhau, dẫn tới giảm thuế. Vì giảm thuế được thiết lập trên từng điều khoản thanh toán, mỗi điều khoản có thể sử dụng một mức giảm thuế cụ thể.

Để cấu hình cách áp dụng giảm thuế, hãy vào một điều khoản thanh toán có ô chọn Early Discount được bật, và chọn một trong ba tùy chọn sau:

• Luôn luôn (khi xuất hóa đơn)

  Thuế luôn được giảm. Số tiền cơ sở dùng để tính thuế là số tiền đã được chiết khấu, dù khách hàng được hưởng chiết khấu hay không.

• Khi thanh toán sớm

  Thuế chỉ được giảm nếu khách hàng thanh toán sớm. Số tiền gốc dùng để tính thuế vẫn giống như trong giao dịch bán hàng ban đầu: nếu khách hàng được hưởng ưu đãi giảm giá, thì thuế cũng sẽ giảm theo. Điều này có nghĩa là, tùy vào hành vi thanh toán của khách hàng, số tiền thuế có thể thay đổi sau khi hóa đơn đã được phát hành.

• Không bao giờ

  Thuế không bao giờ được giảm. Số tiền cơ sở dùng để tính thuế là toàn bộ số tiền, dù khách hàng có được hưởng chiết khấu hay không.

Example

Bạn phát hành hoá đơn €100 (chưa bao gồm thuế) vào ngày 1 tháng 1, với mức thuế 21 %. Toàn bộ khoản thanh toán phải được thực hiện trong vòng 30 ngày, và bạn cũng cung cấp chiết khấu 2 % nếu khách hàng thanh toán trong vòng bảy ngày.

Always (upon invoice)On early paymentNever

Ngày đến hạn	Tổng số tiền phải trả	Tính toán
Ngày 8/1	€118,58	€98 + (21% của €98)
Ngày 31/1	€120,58	€100 + (21% của €98)

Ghi chú

• Tax grids, được sử dụng cho báo cáo thuế, được tính toán chính xác theo type of tax reduction bạn đã cấu hình.

• loại giảm thuế chiết khấu tiền mặt có thể đã được cấu hình sẵn đúng, tùy thuộc vào fiscal localization package của bạn.

Áp dụng chiết khấu tiền mặt cho hoá đơn khách hàng

Trên hoá đơn khách hàng, áp dụng chiết khấu tiền mặt bằng cách chọn payment terms you created. Odoo tự động tính toán số tiền chính xác, số tiền thuế, ngày đến hạn và các bản ghi kế toán.

Dưới thẻ Journal Items, bạn có thể hiển thị chi tiết chiết khấu bằng cách nhấp vào nút "toggle" và thêm các cột Discount Date và Discount Amount.

Số tiền chiết khấu và ngày đến hạn cũng được hiển thị trên báo cáo hoá đơn được tạo và gửi cho khách hàng nếu tùy chọn Show installment dates được chọn trong điều khoản thanh toán.

Đối chiếu thanh toán

Khi bạn ghi nhận một payment hoặc reconcile your bank transactions, Odoo sẽ xem xét ngày thanh toán của khách hàng để xác định liệu khách hàng có được hưởng chiết khấu tiền mặt hay không.

Ghi chú

Nếu khách hàng của bạn thanh toán số tiền chiết khấu sau ngày chiết khấu, bạn luôn có thể quyết định đánh dấu hoá đơn là đã thanh toán đầy đủ bằng cách ghi giảm hoặc là đã thanh toán một phần.