Bắt đầu¶
Khi bạn lần đầu mở ứng dụng Odoo Accounting, Accounting Dashboard chào đón bạn bằng một banner hướng dẫn từng bước, một trình hướng dẫn giúp bạn bắt đầu. Banner hướng dẫn này sẽ được hiển thị cho đến khi bạn chọn đóng nó.
Các cài đặt hiển thị trong banner khởi động vẫn có thể được chỉnh sửa sau này bằng cách chuyển đến .
Ghi chú
Odoo Accounting tự động cài đặt Fiscal Localization Package thích hợp cho công ty của bạn, dựa trên quốc gia đã chọn khi tạo cơ sở dữ liệu. Nhờ vậy, các tài khoản, báo cáo và thuế phù hợp đã sẵn sàng để sử dụng. Click here để biết thêm thông tin về Fiscal Localization Packages.
Banner hướng dẫn kế toán¶
Banner hướng dẫn kế toán từng bước gồm bốn bước:
Kỳ kế toán¶
Xác định ngày mở và đóng của Năm tài chính’ được sử dụng để tự động tạo báo cáo, và đặt Chu kỳ khai thuế của bạn, kèm theo lời nhắc để không bao giờ bỏ lỡ hạn nộp khai thuế.
Theo mặc định, ngày mở đầu được đặt là ngày 1 tháng 1 và ngày kết thúc là ngày 31 tháng 12, vì đây là cách sử dụng phổ biến nhất.
Ghi chú
Bạn cũng có thể thay đổi các thiết lập này bằng cách vào và cập nhật các giá trị.
Tài khoản ngân hàng¶
Kết nối tài khoản ngân hàng của bạn với cơ sở dữ liệu và đồng bộ sao kê ngân hàng tự động. Để thực hiện, tìm ngân hàng của bạn trong danh sách, nhấp vào Connect, và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Ghi chú
Click here để biết thêm thông tin về tính năng này.
Nếu ngân hàng của bạn không thể đồng bộ tự động, hoặc nếu bạn không muốn đồng bộ nó với cơ sở dữ liệu, bạn cũng có thể cấu hình tài khoản ngân hàng một cách thủ công bằng cách nhập tên, nhấp vào Create your Bank Account, và điền vào biểu mẫu.
Name: tên tài khoản ngân hàng, như hiển thị trong Odoo.
Account Number: số tài khoản ngân hàng của bạn (IBAN ở châu Âu).
Bank: Nhấp vào Create and edit để cấu hình chi tiết ngân hàng. Thêm Name của tổ chức ngân hàng và Identifier Code (BIC hoặc SWIFT).
Code: mã này là Short Code của sổ nhật ký, như hiển thị trong Odoo. Mặc định, Odoo tạo một sổ nhật ký mới với mã ngắn này.
Journal: This field is displayed if you have an existing bank journal that is not linked yet to a bank account. If so, then select the Journal you want to use to record the financial transactions linked to this bank account or create a new one by clicking Create and Edit.
Ghi chú
Bạn có thể thêm bao nhiêu tài khoản ngân hàng tùy ý bằng công cụ này bằng cách vào .
Click here để biết thêm thông tin về Tài khoản ngân hàng.
Thuế¶
Trình đơn này cho phép bạn tạo các thuế mới, (hủy) kích hoạt hoặc chỉnh sửa các thuế hiện có. Tùy thuộc vào localization package đã cài đặt trong cơ sở dữ liệu của bạn, các thuế cần thiết cho quốc gia của bạn đã được cấu hình sẵn.
Ghi chú
Click here để biết thêm thông tin về thuế.
Hệ thống tài khoản¶
Với menu này, bạn có thể thêm tài khoản vào Hệ thống tài khoản của bạn và chỉ định số dư đầu kỳ ban đầu của chúng.
Các cài đặt cơ bản được hiển thị trên trang này để giúp bạn xem lại Sổ cái. Để truy cập tất cả cài đặt của một tài khoản, nhấn nút Setup ở cuối dòng.
Ghi chú
Click here để biết thêm thông tin về cách cấu hình Hệ thống tài khoản của bạn.
Biểu ngữ hướng dẫn Hóa đơn¶
Có một biểu ngữ hướng dẫn từng bước khác giúp bạn tận dụng các ứng dụng Odoo Invoicing và Accounting. Biểu ngữ hướng dẫn Invoicing là biểu ngữ chào đón bạn nếu bạn sử dụng ứng dụng Invoicing thay vì ứng dụng Accounting.
Nếu bạn đã cài đặt Odoo Accounting trên cơ sở dữ liệu của mình, bạn có thể truy cập nó bằng cách vào
Banner hướng dẫn Hóa đơn bao gồm bốn bước chính:
Dữ liệu công ty¶
Thêm thông tin công ty của bạn, chẳng hạn như tên, địa chỉ, logo, website, số điện thoại, địa chỉ email và mã số thuế hoặc số VAT. Các thông tin này sẽ được hiển thị trên các tài liệu của bạn, chẳng hạn như hoá đơn.
Ghi chú
You can also change the company's details by going to , scrolling down to the Companies section, and Update Info.
Bố cục chứng từ¶
Tùy chỉnh default invoice layout.
Ghi chú
Bạn cũng có thể thay đổi bố cục hóa đơn bằng cách vào , cuộn xuống phần Companies, và nhấp vào Configure Document Layout.
Tạo hoá đơn¶
Tạo hóa đơn đầu tiên của bạn.
Mẹo
Thêm số tài khoản ngân hàng và một liên kết đến Điều khoản & Điều kiện chung trong phần chân trang. Bằng cách này, liên hệ của bạn có thể tìm nội dung đầy đủ của GT&C trực tuyến mà không cần in chúng trên hóa đơn bạn phát hành.
Khoản thanh toán online¶
Bắt đầu với Stripe và kích hoạt thanh toán thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ tích hợp, bảo mật trong Odoo.
Mẹo
Để sử dụng các nhà cung cấp thanh toán khác, hãy truy cập Invoicing --> Configuration --> Payment Providers và enable the desired providers.
Xem thêm