Tệp: hr¶
Ứng dụng Fleet cho phép phân tích tổng chi phí phương tiện, bao gồm cả chi phí hợp đồng và các khoản phí dịch vụ, sửa chữa. Dữ liệu có thể được điều chỉnh để xem tổng chi phí theo phương tiện hoặc tài xế. Ngoài ra, chi phí có thể được so sánh với năm, quý hoặc tháng trước, để xem sự thay đổi của chi phí đội xe theo thời gian.
Tổng chi phí¶
Để xem Báo cáo Phân tích chi phí, chuyển đến . Báo cáo mặc định hiển thị biểu đồ thanh của chi phí dịch vụ và hợp đồng cho năm hiện tại, được tổ chức theo tháng.
Example
Trong báo cáo này, có thể xác định rằng tháng 6 có tổng chi phí cao nhất, với gần $14,000 đô la chi phí hợp đồng và sửa chữa, trong khi tháng 1 có chi phí thấp nhất, với dưới $2,000 đô la chi phí hợp đồng và không có chi phí sửa chữa.
Chi phí theo xe¶
Một số công ty muốn xem chi phí không theo tháng mà theo phương tiện. Điều này cho phép các quản lý đội xe xác định những xe tốn kém nhất để duy trì trên đường, hỗ trợ trong việc quyết định mua sắm và sửa chữa trong tương lai.
Để xem các chỉ số này, mở báo cáo phân tích chi phí mặc định cost analysis report. Tiếp theo, nhấp vào thanh tìm kiếm và nhấp vào Vehicle dưới cột Group By.
Example
Từ báo cáo này, có thể xác định rằng Toyota Corolla với biển số STU-1718 có chi phí cao nhất, với gần $14,000 chi phí trong năm. Ngoài ra, cả các xe Nissan Micro và Ford Focus đều có chi phí thấp nhất, với tổng chi phí dưới $5,000 mỗi xe.
Chi phí theo tài xế¶
Một chỉ số hữu ích khác là xác định tài xế nào gây ra chi phí sửa chữa nhiều nhất, cho phép quản lý đội xe xác định xe nào sẽ được giao cho tài xế nào. Để xem cấu hình này, mở báo cáo cost analysis report mặc định. Tiếp theo, bấm vào thanh tìm kiếm, và chọn Driver dưới cột Group By. Cuối cùng, bấm vào biểu tượng (Pivot).
Báo cáo hiện hiển thị tổng cho cả chi phí Contract và Service cho mỗi tài xế trong cơ sở dữ liệu. Điều này cho phép các quản lý đội xe xem tài xế nào chịu chi phí sửa chữa cao nhất.
Example
Báo cáo này cho thấy Sandra Elvis không có chi phí bảo dưỡng nào trong năm, trong khi cả Doris Cole và David Armstrong gần $9,000 chi phí sửa chữa. Mặc dù điều này không giải thích lý do tại sao hai tài xế đó phát sinh chi phí cao nhất, nhưng quản lý đội xe có thể investigate the service records cho hai tài xế đó để xác định vì sao chi phí trong năm lại cao đến mức như vậy.
So sánh chi tiết¶
Tất cả báo cáo trong ứng dụng Fleet có khả năng so sánh chi phí từ các giai đoạn thời gian trước, bao gồm năm, quý hoặc tháng. Để xem so sánh chi phí chi tiết giữa quý thứ ba và quý thứ tư, mở báo cáo cost analysis report mặc định, sau đó nhấp vào biểu tượng (Pivot). Tiếp theo, nhấp vào thanh tìm kiếm và chọn Q4 trong cột Filters, sau đó chọn Date: Previous Period trong cột Comparison.
Báo cáo hiện nay hiển thị chi phí hợp đồng và dịch vụ chi tiết cho mỗi phương tiện, với cột Variation, hiển thị sự tăng hoặc giảm chi phí từ quý III và quý IV của năm hiện tại.
Example
Trong ví dụ này, có thể xác định rằng Ford Focus đã có sự thay đổi lớn nhất về việc giảm tổng chi phí, với mức giảm 75.25% tổng chi phí. Ngoài ra, Nissan Micro với biển số DEF-456 là xe duy nhất có tổng chi phí tăng lên tổng thể, với mức tăng 41.78% tổng chi phí.
