Từ chối ứng viên

Trong bất kỳ giai đoạn nào của quy trình tuyển dụng, một ứng viên có thể bị từ chối cho vị trí công việc.

Để từ chối một ứng viên, hãy bắt đầu bằng cách chuyển đến thẻ của ứng viên trong ứng dụng Tuyển dụng. Điều này được thực hiện theo một trong hai cách:

• Đi tới Recruitment app ‣ Applications ‣ All Applications. Trong danh sách Applications, nhấp vào bất kỳ dòng nào của ứng viên mong muốn để mở thẻ chi tiết của ứng viên đó.

• Điều hướng đến bảng điều khiển chính Vị trí công việc bằng cách vào Recruitment app ‣ Applications ‣ By Job Position. Tiếp theo, nhấn vào thẻ vị trí công việc mong muốn, sau đó nhấn vào thẻ ứng viên cá nhân từ trang Applications.

Ở đầu thẻ của ứng viên, có một số nút. Nhấn vào nút có nhãn Refuse.

Lý do từ chối

Lý do từ chối cho phép các nhà tuyển dụng ghi lại lý do tại sao một ứng viên không phù hợp, và gửi các mẫu email lý do từ chối cụ thể cho ứng viên.

Nhấn vào Refuse trên biểu mẫu của ứng viên sẽ khiến cửa sổ pop-up Refuse Reason xuất hiện.

Các lý do từ chối mặc định trong Odoo và các mẫu email tương ứng là:

Mẫu email	Lý do từ chối
Tuyển dụng: Từ chối	Không phù hợp với yêu cầu công việc Vị trí đã được tuyển Nhân bản Thư rác
Tuyển dụng: Không còn quan tâm nữa	Bị từ chối bởi ứng viên: phù hợp công việc Bị từ chối bởi ứng viên: lương

Lý do từ chối bổ sung có thể được tạo, và các mục hiện có có thể được sửa đổi (hoặc xóa)

Chọn lý do từ chối để send a refusal email.

Tạo hoặc sửa lý do từ chối

Để xem và cấu hình các lý do từ chối, chuyển tới Recruitment app ‣ Configuration ‣ Refuse Reasons. Thao tác này sẽ hiển thị trang Refuse Reasons, nơi liệt kê tất cả các lý do từ chối hiện có.

Để tạo một lý do từ chối mới từ trang Refuse Reasons, nhấp vào nút New ở góc trên bên trái. Một dòng trống sẽ xuất hiện ở cuối danh sách, với một trường trống trong cột Description.

Nhập lý do từ chối mới vào trường. Khuyến nghị nhập một lý do ngắn gọn và súc tích, chẳng hạn như Offer expired hoặc Withdrew application.

Sau đó, trong trường Email Template, nhấp vào trường để hiển thị menu thả xuống. Chọn một Email Template từ danh sách để sử dụng khi lý do từ chối này được chọn.

Nếu muốn tạo một Email Template mới, nhập tên cho mẫu mới vào trường. Sau đó, nhấp vào Create and edit..., và một cửa sổ pop-up Create Email Template xuất hiện.

Trong cửa sổ bật lên Create Email Template, nhập một Name cho biểu mẫu, và một email Subject trong các trường tương ứng.

Nhập nội dung email mong muốn vào tab Content. Tiếp tục thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào khác cho mẫu trong các tab Email Configuration và Settings, sau đó nhấp vào Save & Close để lưu mẫu. Sau khi nhấn, Odoo sẽ quay lại danh sách Refuse Reasons.

Mẫu mới xuất hiện trong trường Email Template của lý do từ chối mới.

Ghi chú

Các mẫu email từ chối tuyển dụng được cấu hình sẵn trong Odoo sử dụng các placeholder động, là các placeholder cá nhân hoá để điền dữ liệu từ bản ghi của Ứng viên vào nội dung email.

Ví dụ, nếu tên ứng viên được sử dụng trong một trình giữ chỗ động, tên ứng viên sẽ xuất hiện mỗi khi trình giữ chỗ động đó xuất hiện trong mẫu email.

Để biết thêm chi tiết về mẫu email, hãy tham khảo tài liệu Mẫu Email.

Gửi email từ chối

Sau khi nhấn nút Refuse trên biểu mẫu ứng viên, một Refuse Reason sau đó được chọn từ cửa sổ pop-up Refuse Reason. Tiếp theo, hai trường xuất hiện phía dưới lý do từ chối đã chọn: Send Email và Email Template.

Địa chỉ email của ứng viên sẽ tự động điền vào trường Send Email; không thể thêm người nhận email bổ sung.

Nếu email không nên được gửi tới ứng viên, hãy bỏ chọn ô Send Email checkbox.

Mẫu email được liên kết với lý do từ chối sẽ tự động điền vào trường Email Template. Nếu muốn một mẫu email khác, hãy chọn mẫu khác từ menu thả xuống Email Template.

Để gửi email từ chối cho ứng viên, hãy đảm bảo ô chọn Send Email được đánh dấu, sau đó nhấp vào Refuse ở phía dưới của cửa sổ pop-up Refuse Reason. Email từ chối sẽ được gửi tới ứng viên, và một banner màu đỏ Refused xuất hiện trên thẻ của ứng viên ở góc trên bên phải.

Xem ứng viên bị từ chối

Sau khi từ chối, thẻ của ứng viên sẽ không còn hiển thị trong chế độ xem Kanban của vị trí công việc. Tuy nhiên, vẫn có thể xem các ứng viên đã bị từ chối.

Để xem chỉ các ứng viên bị từ chối, hãy vào Recruitment app ‣ Applications ‣ By Job Positions, hoặc Recruitment app ‣ Applications ‣ All Applications. Cả hai cách đều dẫn tới bảng điều khiển Applications, khác nhau duy nhất là By Job Positions hiển thị các ứng viên ở dạng Kanban, trong khi All Applications hiển thị các ứng viên ở dạng danh sách.

Trên trang Applications, nhấn nút (Toggle Search Panel) trong thanh tìm kiếm, sau đó nhấp vào Refused, nằm dưới phần Filters.

Tất cả các ứng viên bị từ chối cho vị trí công việc sẽ xuất hiện trên trang Applications của vị trí đó, được sắp xếp theo giai đoạn mà họ đang ở khi bị từ chối.