Kiện hàng

Kiện hàng là một bao bì vật lý chứa một hoặc nhiều sản phẩm. Kiện hàng cũng có thể được sử dụng để lưu trữ hàng hoá với số lượng lớn.

Kiện hàng thường được sử dụng cho các mục đích sau:

  1. Nhóm sản phẩm để di chuyển chúng theo số lượng lớn.

  2. Giao hàng cho khách hàng: cấu hình các loại kiện hàng cho phù hợp với yêu cầu về kích thước và trọng lượng của đơn vị vận chuyển, hợp lý hóa quy trình đóng gói và đảm bảo tuân thủ các thông số kỹ thuật vận chuyển của đơn vị vận chuyển.

  3. Lưu trữ hàng hoá với số lượng lớn.

Sử dụng kiện hàng là một trường trên biểu mẫu kiện hàng trong Odoo, chỉ hiển thị khi bật các tính năng Lệnh chuyển hàng theo cụm, đợt & theo lôKiện hàng (Ứng dụng Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt).

Theo mặc định, trường Sử dụng kiện hàng trên biểu mẫu kiện hàng được đặt là Hộp dùng một lần. Chỉ thay đổi trường này thành Hộp tái sử dụng khi cấu hình kiện hàng cho xuất kho theo cụm.

Loại kiện hàng là một tính năng tùy chọn được sử dụng để tính chi phí vận chuyển dựa trên khối lượng vận chuyển thực tế. Tạo các loại kiện hàng để bao gồm cả khối lượng của kiện hàng (ví dụ: hộp, pallet, các container vận chuyển khác) trong việc tính chi phí vận chuyển.

Ghi chú

Mặc dù kiện hàng thường được sử dụng trong tuyến giao hàng ba bước, nhưng chúng có thể được sử dụng trong mọi quy trình liên quan đến các sản phẩm lưu kho.

Cấu hình

Để sử dụng kiện hàng, trước tiên hãy đi đến Ứng dụng Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt. Trong tiêu đề Hoạt động, kích hoạt tính năng Kiện hàng. Sau đó, nhấp vào Lưu.

Kích hoạt cài đặt *Kiện hàng* trong Tồn kho > Cấu hình > Cài đặt.

Khi di chuyển kiện hàng nội bộ, tính năng Dịch chuyển toàn bộ kiện hàng có thể được bật trên một loại hoạt động để cập nhật vị trí của các mặt hàng bên trong kiện hàng khi vị trí kiện hàng được thay đổi.

Để làm điều đó, hãy đi đến Ứng dụng Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Loại hoạt động và chọn hoạt động mong muốn mà tính năng này sẽ áp dụng (có thể cần đặt cho nhiều hoạt động).

Mở tab Ứng dụng Mã vạch, sau đó chọn hộp kiểm Dịch chuyển toàn bộ kiện hàng.

Bật “Dịch chuyển toàn bộ kiện hàng” trên Loại hoạt động.

Đóng gói hàng hoá

Có thể thêm sản phẩm vào kiện hàng trong bất kỳ điều chuyển nào bằng cách:

  1. Nhấp vào mỗi liên kết Chi tiết trên dòng sản phẩm.

  2. Sử dụng nút Đóng hàng thành kiện để đặt mọi mặt hàng trong điều chuyển vào một kiện hàng.

Chi tiết

Trong bất kỳ điều chuyển tồn kho nào (VD: phiếu nhập kho, lệnh giao hàng), thêm sản phẩm vào kiện hàng bằng cách nhấp vào liên kết Chi tiết trong tab Hoạt động.

Liên kết Chi tiết trên dòng sản phẩm.

Thao tác này sẽ mở cửa sổ pop-up Hoạt động chi tiết cho Sản phẩm.

Để đặt Sản phẩm vào một kiện hàng, gán sản phẩm đó vào Kiện hàng đích. Chia thành nhiều kiện bằng cách nhấp Thêm một dòng. Chọn một kiện có sẵn, hoặc tạo kiện mới bằng cách nhập tên kiện mới, sau đó chọn Tạo.

Gán kiện hàng vào trường "Kiện hàng đích"

20 đơn vị Màn cách âm acoustic (Acoustic Bloc Screen) được đặt trong PACK0000001.

Sau đó, xác định số lượng mặt hàng sẽ cho vào kiện trong cột Số lượng. Lặp lại các bước trên để đặt Sản phẩm vào các kiện khác nhau. Khi hoàn tất, nhấn Lưu để đóng cửa sổ.

Đóng hàng thành kiện

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút Đóng hàng thành kiện trong bất kỳ điều chuyển tồn kho nào để tạo một kiện hàng mới và đặt tất cả mặt hàng trong điều chuyển đó vào kiện hàng mới tạo.

Quan trọng

Nút Đóng hàng thành kiện xuất hiện trên phiếu nhập kho, lệnh giao hàng và các biểu mẫu điều chuyển khác khi tính năng Kiện hàng được bật trong Ứng dụng Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt.

Hình ảnh nút "Đóng hàng thành kiện" được nhấp.

Trong lệnh chuyển hàng theo lô BATCH/00001, nút Đóng hàng thành kiện đã được nhấn để tạo một kiện mới, PACK0000002, và gán tất cả mặt hàng vào đó trong trường Kiện hàng đích.

Tạo loại kiện hàng

Tạo loại kiện hàng bằng cách đi đến Ứng dụng Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Loại kiện hàng, để thiết lập kích thước tùy chỉnh và giới hạn khối lượng. Tính năng này chủ yếu được sử dụng để tính khối lượng kiện hàng khi xác định phí vận chuyển.

Trên danh sách Loại kiện hàng, khi nhấp vào Mới sẽ mở một biểu mẫu loại kiện hàng trống. Các trường của biểu mẫu như sau:

  • Loại kiện hàng (bắt buộc): xác định tên loại kiện hàng.

  • Kích thước: xác định kích thước của kiện hàng theo milimet (mm). Các trường, từ trái sang phải, xác định Chiều dài, Chiều rộngChiều cao.

  • Khối lượng: khối lượng của một kiện hàng rỗng (VD: hộp rỗng, pallet).

Ghi chú

Odoo tính toán khối lượng kiện hàng bằng cách cộng khối lượng của kiện hàng rỗng với khối lượng của hàng hoá, có thể tìm thấy trong trường Khối lượng, trong tab Tồn kho, của mỗi biểu mẫu sản phẩm.

  • Khối lượng tối đa: khối lượng vận chuyển tối đa được phép trong kiện hàng.

  • Mã vạch: Xác định mã vạch để nhận diện loại kiện thông qua quét.

  • Công ty: Chỉ định một công ty để loại kiện hàng chỉ khả dụng tại công ty được chọn. Để trống nếu muốn loại kiện khả dụng ở tất cả các công ty.

  • Đơn vị vận chuyển: Chỉ định đơn vị vận chuyển dự kiến cho loại kiện hàng này.

  • Mã đơn vị vận chuyển: Xác định mã được liên kết với loại kiện hàng.

Loại kiện hàng dành cho hộp FedEx 25kg.

Kiện hàng theo cụm

Để sử dụng kiện hàng theo cụm, trước tiên hãy truy cập Ứng dụng Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, và kích hoạt tính năng Lệnh chuyển hàng theo cụm, đợt & theo lô, nằm trong phần Hoạt động. Thao tác này sẽ làm cho trường Sử dụng kiện hàng xuất hiện trên biểu mẫu kiện hàng.

Kích hoạt tính năng Lệnh chuyển hàng theo cụm, đợt & theo lô trong cài đặt Tồn kho.

Thêm các kiện hàng mới bằng cách đi đến Ứng dụng Tồn kho ‣ Sản phẩm ‣ Kiện hàng. Sau đó, nhấp vào Mới hoặc chọn một kiện hàng hiện có. Thao tác này sẽ mở biểu mẫu kiện hàng chứa các trường sau:

  • Tham chiếu kiện hàng (bắt buộc): tên của kiện hàng.

  • Loại kiện hàng: được sử dụng khi cấu hình hộp vận chuyển để vận chuyển đến khách hàng.

    Ghi chú

    Loại kiện hàng không cần thiết cho cấu hình kiện hàng khi lấy hàng theo cụm.

  • Khối lượng vận chuyển: dùng để nhập khối lượng của kiện hàng sau khi cân bằng cân.

  • Công ty: Chỉ định một công ty để kiện chỉ khả dụng tại công ty được chọn. Để trống nếu kiện hàng khả dụng ở tất cả công ty.

  • Vị trí: vị trí hiện tại của kiện hàng.

  • Ngày đóng hàng: ngày kiện hàng được tạo.

  • Sử dụng kiện hàng: Chọn Hộp tái sử dụng cho các kiện hàng dùng để di chuyển sản phẩm trong kho. Chọn Hộp dùng một lần cho các kiện dùng để gửi sản phẩm đến khách hàng.

Hiển thị biểu mẫu kiện hàng để tạo kiện hàng theo cụm.

Xem kiện hàng

Để xem tất cả kiện hàng, truy cập Ứng dụng Tồn kho ‣ Sản phẩm ‣ Kiện hàng. Theo mặc định, các kiện được hiển thị ở dạng Kanban.

Bảng điều khiển kiện hàng.